Technische Dokumentation - Der Podcast zu allen Themen der technischen Dokumentation

Warum müssen Hersteller eine Betriebsanleitung erstellen? Schon 2018 haben wir uns mit dieser Frage in einer unserer ersten Podcast Folgen beschäftigt. Die grundlegende Aussage aus der damaligen Folge gilt noch immer: Eine Anleitung ist ein wichtiger Bestandteil eines sicheren Produkts. Seit dem Jahr 2018 hat sich der rechtliche und normative Rahmen jedoch weiterentwickelt. Wir schauen auf die aktuelle Rechtslage im Jahr 2026 sowie die anstehenden Änderungen für 2027.

Hitze betrifft längst nicht mehr nur unser Wohlbefinden im Sommer, sondern auch Technik, Infrastruktur und technische Dokumentation. In dieser Folge geht es ausgehend von einem spontan gekauften mobilen Klimagerät um die Frage, wie extreme Temperaturen Materialien, Maschinen, Elektronik und Einsatzbedingungen beeinflussen können. Wir sprechen darüber, warum klassische Hinweise wie „vor direkter Sonneneinstrahlung schützen“ künftig vielleicht nicht mehr ausreichen. Und wir schauen darauf, welche neuen Anforderungen dadurch für Betriebsanleitungen, Wartungsanleitungen, Risikobeurteilungen und technische Redaktionen entstehen.

Ab 2027 gilt die neue Maschinenverordnung – und mit ihr rückt eine Frage stärker in den Fokus: Darf der Hersteller seine Maschine intern bewerten, oder muss eine notifizierte Stelle eingebunden werden? In dieser Folge geht es um Hochrisikomaschinen im Sinne der Maschinenverordnung. Wir erklären, welche Rolle Anhang I spielt, warum zwischen Teil A und Teil B unterschieden werden muss und weshalb die Einordnung nicht erst kurz vor der CE-Kennzeichnung erfolgen sollte. Sie erfahren, wann eine interne Konformitätsbewertung nicht mehr ausreicht, welche Folgen das für Entwicklung, Nachweisführung und Projektplanung hat und wie Hersteller frühzeitig prüfen können, ob ihr Produkt betroffen ist. Außerdem zeigen wir, warum eine saubere Dokumentation der Verfahrensentscheidung auch Jahre nach dem Inverkehrbringen wichtig ist – etwa bei Kundenrückfragen, Marktüberwachung, Umbauten oder internen Audits.

In den letzten beiden Folgen ging es darum, warum ungeprüfte KI-Übersetzungen in der Technischen Dokumentation riskant sind – und dass erste Fehler bereits sichtbar werden. In dieser Folge geht es um die Lösung. Dafür öffnen wir zuerst die „Blackbox Übersetzungsprozess“. Denn viele unterschätzen, was bei einer professionellen Übersetzung tatsächlich passiert: Vorbereitung, Terminologie, Projektmanagement, Übersetzung, Rückfragen, Prüfung, Korrektur, Layoutkontrolle, Freigabe und Änderungsmanagement. Genau dieses fehlende Verständnis führt in der Praxis oft dazu, dass KI zu leichtfertig eingesetzt wird. Wenn Übersetzung nur als „Text rein, Text raus“ verstanden wird, scheint KI die perfekte Abkürzung zu sein. Tatsächlich ersetzt KI aber keinen Übersetzungsprozess – sie liefert höchstens eine Rohfassung innerhalb dieses Prozesses. In dieser Folge zeigen wir, wie ein sinnvoller Ablauf aussieht: vom sauberen Ausgangstext über Terminologie und Risikoklassen bis zu Post-Editing, Fachprüfung, Vier-Augen-Freigabe und Dokumentation.