Real Experts - Transformation in Unternehmen

In dieser Folge spreche ich mit Sven Mißfeldt, CIO der VTG, darüber, warum Transformation nicht als einmaliges Projekt gedacht werden darf und weshalb echte Veränderung nur mit einer leistungsfähigen IT gelingt.


Die VTG bewegt sich in einem besonderen Spannungsfeld. Auf der einen Seite stehen Schienengüterverkehr, schwere Assets und lange Lebenszyklen. Auf der anderen Seite steht eine IT, die sich ständig weiterentwickeln und immer neue Anforderungen umsetzen muss.


Viele der geschäftskritischen Systeme bei VTG wurden über Jahre selbst entwickelt. Diese Lösungen waren lange ein wichtiger Wettbewerbsvorteil, werden heute aber Schritt für Schritt in moderne Standards überführt. Im Mittelpunkt stehen dabei SAP S/4, Microsoft D365 und eine IT-Organisation, die eng mit dem Business zusammenarbeitet.


Wir sprechen darüber, warum ein gutes Zielbild allein nicht ausreicht. Entscheidend ist die Fähigkeit, Veränderungen auch wirklich umzusetzen. VTG hat dafür Product Teams aufgebaut, die Geschäftsprozesse Ende-zu-Ende betrachten und interne Fachkenntnis mit externer Delivery-Kompetenz verbinden.


Ein Schwerpunkt der Folge liegt auf dem internationalen Sourcing-Modell der VTG. Sven erklärt, warum es dabei nicht um klassisches Outsourcing geht, sondern um den Aufbau von Kapazität, Geschwindigkeit und technologischem Know-how. Mit einem eigenen Offshore Delivery Center in Mumbai schafft VTG die Grundlage, um die Transformation der kommenden Jahre skalierbar umzusetzen.


Außerdem sprechen wir darüber, wie der richtige Partner ausgewählt wird, wie Wissen übertragen und dokumentiert wird und warum persönliche Begegnungen, kulturelles Onboarding und klare Strukturen für den Erfolg entscheidend sind.


Key Takeaways


Transformation braucht Lieferfähigkeit Ein Zielbild und eine Strategie reichen nicht aus. Unternehmen müssen auch organisatorisch und technisch in der Lage sein, die geplanten Veränderungen umzusetzen. Standards schaffen die Grundlage VTG überführt selbst entwickelte Legacy-Systeme schrittweise in moderne Standardlösungen und setzt dabei vor allem auf SAP und Microsoft. Sourcing ist kein klassisches Outsourcing Interne Arbeitsplätze sollen nicht abgebaut werden. Stattdessen ergänzt VTG die eigenen Teams um skalierbare Delivery-Kapazitäten und zusätzliche technologische Fähigkeiten. Architektur und Priorisierung bleiben intern Die strategische Steuerung, das Geschäftsverständnis und die Architektur gehören für Sven in die eigene IT. Die Umsetzung kann gemeinsam mit einem externen Partner erfolgen. Struktur schlägt Geografie Die Entfernung zwischen Hamburg und Mumbai ist nicht der entscheidende Faktor. Klare Prozesse, Wissenstransfer, Vertrauen und persönliche Beziehungen machen die Zusammenarbeit erfolgreich. Die Einsparungen fließen in die Transformation Die wirtschaftlichen Vorteile des Sourcings werden nicht nur zur Kostensenkung genutzt, sondern helfen dabei, weitere Transformationsschritte zu finanzieren.


Warum solltest du reinhören?Diese Folge ist für alle, die Transformation nicht nur planen, sondern auch erfolgreich umsetzen wollen. Besonders spannend ist sie für CIOs, IT-Leiter und Digitalverantwortliche in mittelständischen Unternehmen, die vor der Modernisierung ihrer Kernsysteme stehen, ihre IT-Lieferfähigkeit erhöhen oder über internationales Sourcing nachdenken. Sven gibt einen offenen Einblick in die Transformation der VTG und zeigt, warum Product Teams, moderne Standards und ein leistungsfähiges Partnernetzwerk eng zusammengehören. Dabei macht er deutlich, dass internationales Sourcing auch für mittelständische Unternehmen ein sinnvoller Transformationshebel sein kann. Seine zentrale Botschaft lautet, dass Unternehmen keine Angst vor der Entfernung haben sollten. Entscheidend sind das richtige Fundament, ein klares Delivery-Modell und die Bereitschaft, sich auf eine echte Zusammenarbeit einzulassen.


Jetzt reinhören – es lohnt sich! ------------------- REAL EXPERTS, der Podcast zu Themen der Transformation und Digitalisierung in Unternehmen. In diesem Podcast spricht Christoph Rauhut mit führenden Köpfen und Experten aus Unternehmen über die verschiedensten Themen der Transformation und gibt echte Einblicke und praktische Empfehlungen. Herausgeber und Podcast-Host ist Christoph Rauhut (LinkedIn) Mehr Informationen und Folgen zum Podcast: https://podcast.realexperts.de/ Dieser Podcast wurde produziert mit freundlicher Unterstützung von Bony Stoev: https://bony-stoev.de/ Social Media Betreuung durch Lisa Jordan: https://lisa-jordan.com/

In dieser Folge spreche ich mit Dr. Stefan Heizmann, CIO der SMS Group, über die Transformation von einer historisch dezentralen IT hin zu einer global aufgestellten, modernen Plattform-IT. Die SMS Group ist ein weltweit tätiger Maschinen- und Anlagenbauer mit rund 15.000 Mitarbeitenden und befindet sich mitten in einem umfassenden organisatorischen und technologischen Wandel.


Wir sprechen darüber, wie aus vielen eigenständigen Unternehmen eine globale Organisation mit einheitlichen Prozessen, klaren Verantwortlichkeiten und gemeinsamen IT-Standards entsteht. Stefan gibt Einblicke in den Aufbau eines globalen Target Operating Models, die Konsolidierung gewachsener Systemlandschaften und die Frage, wie globale Standards mit lokalen und fachlichen Anforderungen verbunden werden können.


Ein Schwerpunkt der Folge liegt auf der Plattformstrategie der SMS Group. Stefan erklärt, warum Plattformen aus seiner Sicht häufig mehr Vorteile bieten als viele einzelne Best-of-Breed-Lösungen und weshalb im Engineering dennoch spezialisierte Systeme notwendig bleiben. Außerdem sprechen wir über durchgängige Prozessketten, Datenplattformen, Enterprise Architecture und die besondere Komplexität eines projekt- und engineering-getriebenen Unternehmens.


Darüber hinaus geht es um Automatisierung, AI und Agents als Treiber der Transformation. Stefan zeigt, wie die SMS Group neue Ideen über ein internationales Accelerator-Team entwickelt, warum sich der Business Case von AI nicht immer im Voraus eindeutig berechnen lässt und weshalb Unternehmen trotzdem eine klare strategische Richtung benötigen.


Key Takeaways:


Globale IT braucht klare Verantwortlichkeiten: Einheitliche Prozesse und Plattformen funktionieren nur, wenn Rollen, Governance und Entscheidungswege global definiert sind. Plattformen reduzieren Komplexität: Gemeinsame Daten, Integrationen, Sicherheitsstandards und Nutzererlebnisse können wichtiger sein als die jeweils beste Einzellösung. Best-of-Breed bleibt in Spezialbereichen relevant: Gerade in einer engineering-getriebenen Organisation lassen sich spezialisierte Anwendungen nicht vollständig durch eine einzige Plattform ersetzen. ️ AI und Automatisierung brauchen Freiräume: Neue Lösungen entstehen nicht nur in langfristigen Großprogrammen, sondern auch durch schnelle Experimente, interdisziplinäre Teams und den Mut, Dinge auszuprobieren. Transformation ist immer auch Change: Kommunikation, Einbindung und nachvollziehbare Gründe für Veränderungen sind entscheidend, damit neue Prozesse und Technologien im Unternehmen akzeptiert werden. IT muss aktiv gestalten: CIOs und IT-Organisationen sollten nicht warten, bis andere Bereiche technologische Themen übernehmen, sondern selbst Verantwortung für Innovation und Veränderung übernehmen.


Warum solltest du reinhören?


Diese Folge ist für alle, die eine gewachsene IT-Landschaft modernisieren, globale Strukturen etablieren oder die Rolle der IT im Unternehmen neu ausrichten wollen. Besonders spannend ist sie für CIOs, IT-Leiter, Enterprise Architects, Transformationsverantwortliche und Entscheider in international aufgestellten Unternehmen.


Stefan gibt einen offenen Einblick in die Chancen und Herausforderungen einer komplexen IT-Transformation. Er zeigt, warum Technologie allein nicht ausreicht und weshalb Plattformstrategie, Prozessdenken, Governance, Kommunikation und eine ausgeprägte Umsetzungsmentalität zusammenspielen müssen.


Jetzt reinhören – es lohnt sich! ------------------- REAL EXPERTS, der Podcast zu Themen der Transformation und Digitalisierung in Unternehmen. In diesem Podcast spricht Christoph Rauhut mit führenden Köpfen und Experten aus Unternehmen über die verschiedensten Themen der Transformation und gibt echte Einblicke und praktische Empfehlungen. Herausgeber und Podcast-Host ist Christoph Rauhut (LinkedIn) Mehr Informationen und Folgen zum Podcast: https://podcast.realexperts.de/ Dieser Podcast wurde produziert mit freundlicher Unterstützung von Bony Stoev: https://bony-stoev.de/ Social Media Betreuung durch Lisa Jordan: https://lisa-jordan.com/

In dieser Folge spreche ich mit Dr. Matthias Meyer-Pundsack über die Frage, warum AI für Unternehmen weit mehr ist als nur ein neues Tool oder ein weiterer Technologietrend. Matthias bringt viele Jahre Erfahrung im IT-Management und auf CIO-Ebene mit und schaut auf AI aus einer klaren Unternehmens-, Architektur- und Risikoperspektive.


Wir sprechen darüber, warum viele Organisationen gerade unter hohem Druck stehen, AI schnell einzusetzen 2und warum genau darin auch eine Gefahr liegt. Denn wer AI produktiv nutzen will, muss nicht nur über Effizienz, Automatisierung und neue Use Cases sprechen, sondern vor allem über Datenqualität, Governance, Berechtigungen, Cyber Security und sichere Architekturen.


Ein Schwerpunkt der Folge liegt auf der Frage, warum viele AI-Initiativen nicht an der Technologie scheitern, sondern an fehlender Datenbasis, unklaren Verantwortlichkeiten und nicht ausreichend durchdachten Sicherheitskonzepten. Außerdem sprechen wir über AI-Agenten, den Zugriff auf Unternehmenswissen und darüber, warum sich mit AI der potenzielle Schaden bei Sicherheitslücken deutlich stärker skalieren kann als bei klassischen Technologien.


Key Takeaways:


AI braucht mehr als Tempo: Unternehmen sollten AI nicht nur schnell ausprobieren, sondern von Anfang an strategisch, sicher und verantwortungsvoll denken. Daten sind das Fundament: Ohne saubere Datenqualität, Kontext, Ownership und Governance bleiben viele AI-Piloten im Experimentierstatus stecken. Security muss Teil der Architektur sein: AI verändert den Zugriff auf Wissen, Systeme und Prozesse – deshalb müssen Berechtigungen, Agenten und Schnittstellen von Beginn an mitgedacht werden. AI-Agenten brauchen klare Regeln: Wenn digitale Agenten Aufgaben übernehmen und auf Systeme zugreifen, entstehen neue Anforderungen an Rollen, Rechte, Kontrolle und Verantwortung.


Warum solltest du reinhören?


Diese Folge ist für alle, die AI im Unternehmen nicht nur als Hype oder Produktivitätsthema verstehen wollen, sondern als echte Transformationsaufgabe. Besonders spannend ist sie für CIOs, IT-Leiter, Digitalverantwortliche, Security-Teams und Entscheider, die AI sicher und nachhaltig in ihre Organisation bringen wollen.


Matthias zeigt sehr klar, warum Unternehmen jetzt ihre Hausaufgaben machen müssen: bei Daten, Governance, Architektur und Cyber Security. Denn AI kann enorme Potenziale freisetzen – aber nur dann, wenn Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten, Berechtigungen und Systeme behalten.


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------------------- REAL EXPERTS, der Podcast zu Themen der Transformation und Digitalisierung in Unternehmen. In diesem Podcast spricht Christoph Rauhut mit führenden Köpfen und Experten aus Unternehmen über die verschiedensten Themen der Transformation und gibt echte Einblicke und praktische Empfehlungen. Herausgeber und Podcast-Host ist Christoph Rauhut (LinkedIn) Mehr Informationen und Folgen zum Podcast: https://podcast.realexperts.de/ Dieser Podcast wurde produziert mit freundlicher Unterstützung von Bony Stoev: https://bony-stoev.de/ Social Media Betreuung durch Lisa Jordan: https://lisa-jordan.com/

In dieser Folge spreche ich mit Anton Tsuji von der Boutique-Beratung clusterfck über die entscheidende Rolle von Kommunikation in Transformationsprozessen. Anton erklärt, warum Kommunikation viel mehr ist als nur Content-Marketing und wie sie als strategischer Partner Veränderungen wirksam begleiten kann.  Wir tauchen ein in die Herausforderungen großer Organisationen, in denen Kommunikation oft zu spät oder zu oberflächlich eingebunden wird. Außerdem sprechen wir darüber, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter wirklich verstehen können – jenseits von Standard-Personas und wie Kommunikationsverantwortliche ihre Rolle selbstbewusst einfordern und gestalten können.


Key Takeaways:


Kommunikation ist Transformation: Sie muss von Anfang an strategisch eingebunden sein und darf nicht nur das Sprachrohr der Unternehmensführung sein. ️ Zielgruppenanalyse ist entscheidend: Echte Mitarbeiteranalysen und User Stories helfen, die richtigen Kanäle, Formate und Botschaften zu finden. Kommunikationsteams brauchen Mut und Ownership: Statt auf das Mandat von oben zu warten, sollten sie ihre Verantwortung aktiv übernehmen und mit einem unternehmerischen Mindset agieren.


Warum solltest du reinhören? Diese Folge ist für alle, die Kommunikation als entscheidenden Hebel in Veränderungsprozessen verstehen wollen – ob als Kommunikationsverantwortliche, Transformationsmanager oder Führungskräfte. Anton gibt praxisnahe Einblicke, wie Kommunikationsteams die Transformation aktiv mitgestalten können, anstatt nur als Ausführende zu agieren. Hol dir Inspiration, wie du deine Kommunikation auf ein neues strategisches Level hebst – mit Mut, Zielgruppenverständnis und dem richtigen Mindset.


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------------------- REAL EXPERTS, der Podcast zu Themen der Transformation und Digitalisierung in Unternehmen. In diesem Podcast spricht Christoph Rauhut mit führenden Köpfen und Experten aus Unternehmen über die verschiedensten Themen der Transformation und gibt echte Einblicke und praktische Empfehlungen. Folgt diesem Podcast gerne auf LinkedIn. Herausgeber und Podcast-Host ist Christoph Rauhut (LinkedIn) Mehr Informationen und Folgen zum Podcast: https://podcast.realexperts.de/ Dieser Podcast wurde produziert mit freundlicher Unterstützung von Bony Stoev: https://bony-stoev.de/