#12 Was kannst du tun, wenn zu viele Aufgaben bei dir als Führungskraft liegen?

Ein Teamlead führt bereits drei Teams mit rund einem Dutzend
Mitarbeitenden - und soll nun zusätzlich Aufgaben der vakanten
Abteilungsleitung übernehmen. Denise und Thomas analysieren, wo
gesunde Führungsspannen enden, warum aus Führung sonst Verwaltung
wird, wie du Klarheit über Rolle, Umfang und Zeithorizont
einforderst und welche Hebel (Delegation, Zwischenebene, interne
Beförderung, temporäre Verteilung) dir sofort Luft verschaffen.
Außerdem: Vergütung in Übergangsphasen fair verhandeln - ohne
politisches Drama.





Hauptthemen-Preview


Realistische Führungsspanne: Warum 12 Direct Reports
„sportlich“ ist und ab wann eine Zwischenebene Sinn macht.

Übergangslösung vs. Dauerzustand: Rolle klären, Zeithorizont
erfragen, Aufgaben priorisieren/abgrenzen.

Interessenkonflikt vermeiden: Teamlead ≠ Abteilungsleitung -
was bei Doppelhüten schiefgeht.

Strukturhebel: Mini-Teamleads/Project Leads etablieren,
Verantwortungen nach unten und oben sauber delegieren.

Recruiting & Vergütung: Längere Nachbesetzung auf höheren
Ebenen einkalkulieren und Zusatzaufwand adressieren.

Mindset: „Gemeinsam gegen das Problem“ - Chancen sehen statt
„sinkendes Schiff“.






Featured Quote


„Irgendwann wird aus Führung Verwaltung - und wenn’s noch
schlimmer wird, Mangelverwaltung. Das gilt es unbedingt zu
vermeiden.“ [07:14–07:39]





Weitere Zitate


„Zwölf Direct Reports sind zu viele… die goldene Ratio ist
fünf plus/minus zwei.“ [02:50–03:06]

„Ab sieben trennt sich eine Elefantenherde.“ [03:06–03:34]

„Wenn die Abteilungsleiter-Kompetenz an einen einzigen
Teamlead geht - warum befördert man ihn nicht offiziell?“
[11:40–12:30]

„Klarheit ist der Nordstern in Organisationen - fordere sie
aktiv ein.“ [14:28–15:23]

„Do your best - aber setz klare Grenzen: zeitlich und von der
Workload.“ [17:48–20:17]






Inhaltsübersicht / Zeitstempel


[00:02] Einstieg & Hörerfrage: Teamlead mit 3 Teams, 12
Mitarbeitenden, Abteilungsleiter fällt weg.

[00:25] Erste Reaktion: Führungsspanne, Kontext, „12 sind zu
viele“.

[01:12] Klärung: „Ein Dutzend insgesamt“.

[03:06] Heuristik: Elefantenherde & sinnvolle
Obergrenzen.

[03:42] Zwischenebenen & Unterteams als Entlastung.

[06:19] Führung vs. Verwaltung: warum persönliche Führung ab
einer Größe kippt.

[08:29] Doppelfunktion: Interessenkonflikt Teamlead
Abteilungsleitung.

[10:21] Politische Dimension: Aufgaben fair verteilen, Drama
vermeiden.

[11:40] Option interne Beförderung & Rollenklarheit.

[15:20] Recruiting-Realität: Je höher die Rolle, desto länger
die Nachbesetzung.

[17:48] Vergütung in Übergangsphasen - beidseitige
Perspektive.

[20:17] Klarheit aktiv einfordern; Struktur schaffen (Project
Leads).

[22:08] Chancenrahmen: Nicht zu schnell abspringen.



Hosts


Denise Harrison - Leadership Coach, systemische Coachin,
Gründerin der People Leader Academy; Psychologie-Background und
viel Praxis aus Coaching & HR.


denise@the-people-leader.de

https://www.linkedin.com/in/denise-harrison/

https://www.instagram.com/the.people.leader/






Thomas Gericke - Leadership Coach & Management-Berater,
Gründer von Re-Thought Consulting; über 15 Jahre Erfahrung in
Führung & Organisationsentwicklung.


thomas@re-thought.de

https://www.linkedin.com/in/thomas-gericke/

https://www.instagram.com/rethoughtconsulting/






Kontakt


Um uns zu kontaktieren und insbesondere, um Leadership-Fragen
einzureichen, schreibe uns bitte eine E-Mail
an frage@leadership-sprechstunde.de.





Themen dieser Episode


Führungsspanne, Direct Reports, Teamlead, Abteilungsleitung,
Rollen-Klarheit, Delegation, Zwischenebene, interne Beförderung,
Recruiting-Dauer, Vergütung in Übergangsphasen,
Organisationsstruktur, Change-Management, Workload-Management,
Priorisierung, Stakeholder-Management.





Musik


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