#9 Wenn Deadlines reißen und zu spät geliefert wird - Was kannst du tun?

Ein Teammitglied liefert wiederholt zu spät - woran liegt’s und
was kannst du als Führungskraft konkret tun? Denise und Thomas
gehen die häufigsten Ursachen systematisch durch (externe
Faktoren vs. Kompetenz-/Verhaltenslücken), zeigen, wie du über
Delegation, klare Check-ins und Priorisierung (Eisenhower-Matrix)
zuverlässig ins Liefern kommst, und wo Prozesse, WIP-Limits und
proaktive Kommunikation den Unterschied machen. Außerdem: „Nicht
können“ vs. „nicht wollen“, Job-Switching als Option - und wann
die Ultima Ratio bleibt.





Hauptthemen-Preview


Ursachenanalyse: Externe Abhängigkeiten vs. individuelle
Kompetenzthemen

Delegation neu denken: engmaschige Check-ins, klare
Zwischenziele, Commitment-Punkte

Proaktiv kommunizieren, wenn Termine kippen - Transparenz als
Vertrauensbooster

Priorisierung mit der Eisenhower-Matrix und Unterstützung
durch Daily Stand-ups

Prozesse, Capacity & WIP-Limits: Voraussetzungen für
verlässliche Lieferung schaffen

„Nicht können“ vs. „nicht wollen“: Entwicklungsplan,
Re-Rolling, Job-Switching, Ultima Ratio






Featured Quote


„In den meisten Fällen wird es runterkommen zu einem anderen
Delegationsverhalten - mehr Schnittpunkte, Kompetenzen aufbauen
und Commitment enger ziehen.“ [ab 00:42]





Weitere Zitate


„Sag proaktiv Bescheid, wenn du eine Deadline nicht hältst -
das wird gesehen und geschätzt.“ [ab 04:40]

„Macht Sinn und Zweck von Terminen klar - denk an den
Purpose!“ [ab 07:05]

„Arbeitspakete lassen sich super über die Eisenhower-Matrix
priorisieren.“ [ab 09:52]

„Personalentwicklung ist Führungsaufgabe - und nicht
vollständig outsourcbar.“ [ab 11:27]

„Limit Work in Progress - nur so kann Arbeit wirklich
abgearbeitet werden.“ [ab 13:45]






Inhaltsübersicht / Zeitstempel


[00:03] Einstieg & Frage: „Was tun, wenn ein Mitarbeiter
immer wieder zu spät abliefert?“

[00:42] Ursachenanalyse & Delegation: externe Faktoren
vs. individuelles Können; engmaschige Check-ins, Zwischenziele,
Entwicklung statt Dauer-Kontrolle

[04:40] Proaktive Kommunikation bei Terminverzug; Prioritäten
& Scope prüfen; Ketteneffekte verstehen

[07:05] Sinn & Zweck (Purpose) von Abgaben/Prozessen
sichtbar machen; strategische Ziele herunterbrechen

[09:52] Priorisierung in der Praxis: Eisenhower-Matrix; Daily
Stand-ups als Fokus-Booster

[11:27] Personalentwicklung ist Führungsaufgabe: Training +
Anwendung im Alltag, begleitendes Coaching durch Führungskräfte

[13:45] Prozesse, Capacity, Backlog & WIP-Limits - Rahmen
für verlässliche Lieferung schaffen

[15:36] „Nicht können“ vs. „nicht wollen“: Diagnostik,
Entwicklungsplan, Rollen-Fit prüfen

[17:46] Optionen vor der Ultima Ratio:
Seitwärtsbewegung/Job-Switching






Hosts


Denise Harrison - Leadership Coach, systemische Coachin,
Gründerin der People Leader Academy; Psychologie-Background und
viel Praxis aus Coaching & HR.


denise@the-people-leader.de

https://www.linkedin.com/in/denise-harrison/

https://www.instagram.com/the.people.leader/






Thomas Gericke - Leadership Coach & Management-Berater,
Gründer von Re-Thought Consulting; über 15 Jahre Erfahrung in
Führung & Organisationsentwicklung.


thomas@re-thought.de

https://www.linkedin.com/in/thomas-gericke/

https://www.instagram.com/rethoughtconsulting/






Kontakt


Um uns zu kontaktieren und insbesondere, um Leadership Fragen
einzureichen, schreibe uns bitte eine E-Mail
an frage@leadership-sprechstunde.de





Themen dieser Episode


Führung, Deadlines, zu spät abliefern, Delegation, Check-ins,
Priorisierung, Eisenhower-Matrix, Daily Stand-up, Prozesse,
Purpose, Proaktive Kommunikation, Capacity, Backlog, WIP-Limit,
Personalentwicklung, Motivation vs. Fähigkeit, Job-Switching





Musik


Wir verwenden Musik und Jingles von mobygratis
(https://mobygratis.com/) sowie aus der Apple Sound Effects
Library.