dehner Business Podcast - Organisationale Resilienz, Unternehmenskultur und Leadership

Selbstmanagement gilt oft als Schlüssel gegen Stress. Priorisieren, strukturieren, abgrenzen. All das ist wichtig. Und doch reicht es manchmal nicht aus. Alice Dehner zeigt an einem Coachingfall, warum Stress nicht nur aus individuellen Mustern oder fehlender Disziplin entsteht, sondern auch aus systemischen Widersprüchen im Unternehmen. Im Mittelpunkt steht eine Führungskraft, die fachlich stark ist, Verantwortung übernimmt und Projekte voranbringt. Genau darin lag jedoch das Problem. Sie übernahm Aufgaben, ohne dafür die formale Rolle zu haben. Im Meeting griff sie ein, brachte Dinge ins Laufen und wurde dafür geschätzt. Systemseitig blieb sie jedoch ohne klaren Auftrag. Andere orientierten sich weiter an den offiziell verantwortlichen Personen. So entstand ein permanenter Kraftverlust. Viel Einsatz für wenig Wirksamkeit. An diesem Beispiel wird deutlich, warum Selbstmanagement immer auch eine Rollenklärung braucht. Wer Wirkung erzielen will, muss prüfen, ob die eigene Rolle den gewünschten Impact überhaupt ermöglicht. Sonst beginnt der Kampf gegen Windmühlen. Alice Dehner zeigt, wie Führungskräfte und Mitarbeitende durch mehr Rollenklarheit, saubere Verantwortlichkeiten und eine bewusste Reflexion ihrer systemischen Position wieder handlungsfähig werden.

Vertrauen im Team entsteht nicht automatisch mit einer neuen Führungsrolle. Gerade dann nicht, wenn ein Team bereits viele Führungswechsel erlebt hat, Entscheidungen lange offengeblieben sind oder die Führungskraft über längere Zeit kaum greifbar war. Wie kann eine Führungskraft unter solchen Voraussetzungen dennoch Vertrauen aufbauen? Der Weg führt über klare Strukturen, echte Begegnungen und verlässliches Verhalten im Alltag. So kann eine sinnvolle Umgestaltung der Meetingstrukturen ein erster Schritt sein. Häufigere Kontaktpunkte statt seltener langer Runden tragen zum Vertrauensaufbau bei. Setzen Sie auf informellen Austausch und bewusst geführte Erwartungsklärung. Es gilt, bewusst zuzuhören, Klarheit zu schaffen und verbindlich zu kommunizieren. Wer als Führungskraft sichtbar bleibt, Zusagen einhält und offen benennt, was gerade möglich ist und was nicht, schafft Schritt für Schritt eine belastbare Vertrauensbasis in seinem Team.

Das Ziel ist klar, das Team ist motiviert und trotzdem entsteht immer wieder der Impuls, als Führungskraft genauer hinzuschauen, nachzujustieren und einzelne Schritte zu kontrollieren. Dabei beschreiben die meisten Führungsdefinitionen etwas anderes. Führung bedeutet, Ziele zu setzen, Orientierung zu geben, Mitarbeitende zu motivieren und gemeinsam Ergebnisse zu erreichen. Die Aufgabe der Führungskraft besteht darin, den Rahmen zu schaffen, in dem Leistung möglich wird. In der Praxis zeigt sich jedoch häufig ein anderes Muster. Aus einem starken Verantwortungsgefühl heraus übernehmen viele Führungskräfte nicht nur die Verantwortung für das Ergebnis, sondern auch für den Weg dorthin. Sie greifen ein, korrigieren Entscheidungen und steuern Abläufe immer genauer. So entsteht schnell Micromanagement. Die entscheidende Frage lautet deshalb: Muss eine Führungskraft wirklich jeden Schritt kontrollieren, um am Ende für das Ergebnis einstehen zu können?

Stellen Sie sich vor, Sie haben den Job gewechselt und landen gefühlt auf einem anderen Kontinent. Die Sprache ist zwar vertraut, sie haben ja nicht das Land gewechselt. Dennoch gelten plötzlich völlig andere Regeln. Karrierewege, Entscheidungsbefugnisse und unausgeprochene Erwartungen – im Grunde funktioniert alles anders als bisher. Was im universitären Kontext als proaktive Exzellenz gilt, kann im Konzern als illoyales Vorpreschen wahrgenommen werden. Was im Dienstleistungsumfeld als angemessene Zurückhaltung erscheint, wirkt im mittelständischen Produktionsbetrieb wie fehlende Initiative. Und wer aus einer stark regulierten Bankenwelt kommt, erlebt eine Macherkultur mitunter als Kontrollverlust. Unternehmenskulturen unterscheiden sich manchmal stärker als nationale Kulturen. Wer das unterschätzt, riskiert Irritationen bis zum Karriereknick und Zweifeln an der eigenen Kompetenz.