Zipresso Projektmanagement Podcast

In dieser Episode bekommst du ein kompaktes, aber vollständiges Mini‑Training zur wichtigsten Unterscheidung im Projektmanagement: Aufwand vs. Dauer. Eine Verwechslung dieser beiden Werte führt in Teams zu falschen Plänen, unnötigen Wartezeiten, Überlastung und Konflikten mit Stakeholdern. Du erfährst Schritt für Schritt, wie du diese Fehler vermeidest – und wie du dein Team zu realistischen Schätzungen bringst. Inhalt der Episode: Alltagsbeispiel zum Einstieg – Warum 4 Stunden Arbeit und 24 Stunden Trocknen im Alltag logisch sind, in Projekten aber ständig verwechselt werden Klarheit schaffen: Aufwand = aktive Netto‑Arbeitszeit Dauer = Zeit im Kalender inklusive Wartezeiten Warum diese Unterscheidung in vielen Unternehmen verloren geht Praxisbeispiele aus Content, Event und IT – Wie Aufgaben mit wenig Aufwand eine sehr lange Dauer bekommen Hindernisse beim Schätzen: neue Aufgaben, fehlende Erfahrungswerte, unsichtbare Wartezeiten, Optimismus‑Bias, inoffizielle Puffer Workarounds: Schätzen über Komplexität, T‑Shirt‑Sizing, Referenzklassen Vier Schätzmethoden, die Teams sofort besser machen: Planning Poker 3‑Punkte‑Schätzung Bucket‑Schätzung Magic Estimation Worauf du in Gantt-Diagrammen achten musst: Dauer ≠ Aufwand, kritischer Pfad, Abhängigkeiten, Wartezeiten Mini-Teamübungs-Impuls: In 3 Minuten realistische Pläne erstellen – indem ihr Aufwand und Dauer einer einzigen Aufgabe trennt Abschlussbotschaft: „Aufwand ist das, was es kostet. Dauer ist das, was es im Kalender braucht.“ Eine Episode voller praktischer Beispiele, konkreter Methoden und Tools, die du direkt in deinem Projektalltag anwenden kannst.

Mikromanagement hat einen schlechten Ruf. Zu Recht, aber nicht immer. In dieser Episode spreche ich darüber, wann Mikromanagement sinnvoll sein kann und wann es Teams langfristig schadet. Denn es gibt Situationen, in denen enges Führen notwendig ist: In Krisen Bei Compliance-, Safety- oder Qualitätsanforderungen Im Onboarding oder bei deutlichen Skill Gaps Bei hoher Komplexität und niedrigem Reifegrad (temporär!) Problematisch wird es, wenn dieser Kontext fehlt und Kontrolle zum Dauerzustand wird. Ich zeige dir: warum Mikromanagement häufig kein persönliches Versagen, sondern ein Systemproblem ist welche typischen Trigger dazu führen (unklare Rollen, Zeitdruck, fehlende Transparenz, Silos) welche Auswirkungen dauerhaftes Mikromanagement auf Motivation, Entscheidungen und Verantwortung im Team hat Und vor allem: Wie Führungsverhalten aussehen kann, das auf Vertrauen, Sinn und Autonomie setzt. Dafür braucht es keine „Loslassen-esoterik“, sondern: Zielklarheit Transparenz Regelmäßiges Feedback klare Entscheidungs- und Verantwortungsrahmen Im Webinar „Führung ohne Mikromanagement“ stelle ich dazu 5 konkrete Schritte vor, mit denen Teams mehr Verantwortung übernehmen – ohne Kontrollverlust: Ownership & Delegation Prioritäten & WIP-Limits Meeting-Fokus Decision Frameworks Accountability & Rituale Den kompletten Webinar-Mitschnitt findest du über den Link in den Shownotes. Wenn du Führung neu denken willst – strukturiert, wirksam und ohne Dauerstress – ist das genau für dich.

Finde heraus, welche Werte dich als Führungskraft leiten und wie du sie sichtbar machst! In diesem interaktiven Webinar lernst du: Warum Werte der Schlüssel für wirksame Führung sind Wie du deine persönlichen Führungswerte erkennst 5 einfache Schritte, um deine Werte im Alltag sichtbar zu machen Praktische Beispiele mit Humor aus dem Büroalltag Was erwartet dich? Eine kompakte Session (ca. 30 Minuten) Platz für eigene Notizen und Reflexion Dein persönlicher Führungs-Kompass für die nächsten 7 Tage Für wen ist das Webinar? Für Führungskräfte, Teamleiter:innen und alle, die Klarheit in ihrer Rolle gewinnen möchten. Jetzt anschauen und deinen Führungsstil stärken!

„Wer als Führungskraft nie abschaltet, führt irgendwann nicht mehr. Nicht mal sich selbst.“