Zipresso Projektmanagement Podcast

Risikomanagement gehört zu den Disziplinen, die fast jeder kennt und die dennoch in vielen Projekten kaum gelebt werden. Listen werden erstellt, abgelegt und nicht mehr angerührt. Risiken werden ausgeblendet, bis sie eintreten. Dann beginnt der Feuerwehrmodus. In dieser Episode spreche ich mit Maria Rosa Gilsanz Mir, Projektleiterin und Leiterin der Community of Practice Risikomanagement im PMI Germany Chapter, darüber, warum genau das passiert und was stattdessen hilft. Wir sprechen über die menschliche Seite von Risiken, über fehlende Risikokultur in Organisationen und darüber, warum Risikomanagement weniger mit Excel‑Listen und mehr mit Haltung zu tun hat. Rosa teilt konkrete Erfahrungen aus Großprojekten, zeigt typische wiederkehrende Risiken auf und erklärt, warum Monitoring und Kommunikation entscheidender sind als die reine Identifikation. Themen der Episode: Warum Risikomanagement emotional unbeliebt ist Typische Risiken in Projekten: Scope, Annahmen, Schnittstellen Warum Risikoregister oft wirkungslos bleiben Der Unterschied zwischen reaktivem Feuerlöschen und proaktivem Risikomanagement Frühindikatoren (Trigger) statt Warten auf das Eintreten von Risiken Risikomanagement als Führungs‑ und Kulturthema Wie Projektleiter pragmatisch starten können, auch ohne große Prozesse Links: LinkedIn‑Profil von Maria Rosa Gilsanz Mir https://www.linkedin.com/in/rosa-gilsanz-mir/ PMI Germany Chapter – Community of Practice Risikomanagement: https://pmi-gc.de/

RACI wird häufig eingesetzt, um Klarheit zu schaffen – und verfehlt dieses Ziel dennoch oft. In dieser Episode zeige ich, wie RACI wirksam wird, wenn sie nicht bei Rollen beginnt, sondern bei Entscheidungen. Im Fokus steht eine minimal gedachte RACI auf Entscheidungsebene, die Führung entlastet, Verantwortlichkeit klärt und Entscheidungsfähigkeit in komplexen Organisationen stärkt.

Wenn alle Aufgaben Priorität eins haben, hat keine mehr Priorität. Genau hier setzt das CALM Operating Model an: Klarheit in Strategie, Taktik und operativem Tun. Im Gespräch mit Antje Lehmann-Benz erklärt Patric Eid, was das CALM Operating Model ist, warum es kein neues Framework ist und wie es Organisationen hilft, besser zu entscheiden, wirksamer zusammenzuarbeiten und stabiler zu liefern. Aus dem Gespräch: - Was läuft in Organisationen typischerweise schief: Planung ohne Richtung, fehlende Abstimmung, Framework-Dogmatismus - Die drei Ebenen des Modells: Strategie, Taktik, Operativ - Warum Leadership und Team-Enablement im Zentrum stehen - Die fünf Teamformen und warum nicht jedes Team gleich geführt werden sollte - Wie sich CALM von Frameworks wie SAFe, LeSS oder Scrum unterscheidet - Für welche Organisationsgrößen sich das Modell eignet - Drei pragmatische Tipps für den Einstieg Drei Tipps zum Mitnehmen: 1. Arbeit visualisieren, bevor ein Framework eingeführt wird 2. Rollen und Verantwortungsgrenzen klären 3. Klare Priorisierungsregeln einführen, denn wenn alles wichtig ist, ist nichts wichtig Mehr zum CALM Operating Model: - CALM Übersicht: https://eid-hub.de/calm-operating-model/calm-overview/ - Die fünf Teamformen im Detail: https://eid-hub.de/wissenshub/team/team-architecture/ - Rollen und Verantwortlichkeiten: https://eid-hub.de/wissenshub/team/calm-rollen-verantwortlichkeiten/ - Agile Transformation und Organisationsdesign: https://eid-hub.de/wissenshub/team/agile-transformation-heisst-nicht-scrum-sondern-organisationsdesign/ - Prioritäten in der Führungsrolle setzen: https://eid-hub.de/wissenshub/leadership/prioritaeten-setzen-fuehrung/ Über die Gesprächspartner: Patric Eid ist Berater, Trainer und Coach mit über 20 Jahren Erfahrung in Projekten und Transformationen. Er ist Entwickler des CALM Operating Models und Gründer von EID HUB. Mehr: https://eid-hub.de/ Antje Lehmann-Benz ist Trainerin und Beraterin für agile Arbeitsweisen, Projektmanagement und Führung. Kapitel: 00:00 Einstieg und Vorstellung 03:30 Was ist das CALM Operating Model 06:40 Was schiefläuft in Organisationen: drei Cluster 13:40 Der Kern: Leadership und Team-Enablement 17:00 Die fünf Bausteine im Detail 20:00 Führung und Team-Enablement in der Praxis 24:50 Für welche Teamgrößen passt CALM 28:30 Was ist neu am Modell 33:00 Drei Tipps zum Einstieg Feedback und Fragen gerne an patric@eid-hub.de oder über LinkedIn.

In dieser Episode bekommst du ein kompaktes, aber vollständiges Mini‑Training zur wichtigsten Unterscheidung im Projektmanagement: Aufwand vs. Dauer. Eine Verwechslung dieser beiden Werte führt in Teams zu falschen Plänen, unnötigen Wartezeiten, Überlastung und Konflikten mit Stakeholdern. Du erfährst Schritt für Schritt, wie du diese Fehler vermeidest – und wie du dein Team zu realistischen Schätzungen bringst. Inhalt der Episode: Alltagsbeispiel zum Einstieg – Warum 4 Stunden Arbeit und 24 Stunden Trocknen im Alltag logisch sind, in Projekten aber ständig verwechselt werden Klarheit schaffen: Aufwand = aktive Netto‑Arbeitszeit Dauer = Zeit im Kalender inklusive Wartezeiten Warum diese Unterscheidung in vielen Unternehmen verloren geht Praxisbeispiele aus Content, Event und IT – Wie Aufgaben mit wenig Aufwand eine sehr lange Dauer bekommen Hindernisse beim Schätzen: neue Aufgaben, fehlende Erfahrungswerte, unsichtbare Wartezeiten, Optimismus‑Bias, inoffizielle Puffer Workarounds: Schätzen über Komplexität, T‑Shirt‑Sizing, Referenzklassen Vier Schätzmethoden, die Teams sofort besser machen: Planning Poker 3‑Punkte‑Schätzung Bucket‑Schätzung Magic Estimation Worauf du in Gantt-Diagrammen achten musst: Dauer ≠ Aufwand, kritischer Pfad, Abhängigkeiten, Wartezeiten Mini-Teamübungs-Impuls: In 3 Minuten realistische Pläne erstellen – indem ihr Aufwand und Dauer einer einzigen Aufgabe trennt Abschlussbotschaft: „Aufwand ist das, was es kostet. Dauer ist das, was es im Kalender braucht.“ Eine Episode voller praktischer Beispiele, konkreter Methoden und Tools, die du direkt in deinem Projektalltag anwenden kannst.