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Zipresso Impulse – Klarheit in Organisationen Podcast
Aufwand vs. Dauer - die wichtigste Unterscheidung im PM

Aufwand vs. Dauer - die wichtigste Unterscheidung im PM

Zipresso Impulse – Klarheit in Organisationen vor 7 Monaten

Warum Aufwand und Dauer ständig verwechselt werden und wie du mit klaren Schätzmethoden realistische Projekte planst.

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Podcast

Zipresso Impulse – Klarheit in Organisationen

146 Episoden

Rollen, Entscheidungen und Führung: kurze Impulse zum Operating Model.

Bildung Wirtschaft

Podcast aneignen

In dieser Episode bekommst du ein kompaktes, aber vollständiges
Mini‑Training zur wichtigsten Unterscheidung im Projektmanagement:
Aufwand vs. Dauer. Eine Verwechslung dieser beiden Werte führt in
Teams zu falschen Plänen, unnötigen Wartezeiten, Überlastung und
Konflikten mit Stakeholdern. Du erfährst Schritt für Schritt, wie
du diese Fehler vermeidest – und wie du dein Team zu realistischen
Schätzungen bringst. Inhalt der Episode: Alltagsbeispiel zum
Einstieg – Warum 4 Stunden Arbeit und 24 Stunden Trocknen im Alltag
logisch sind, in Projekten aber ständig verwechselt werden Klarheit
schaffen: Aufwand = aktive Netto‑Arbeitszeit Dauer = Zeit im
Kalender inklusive Wartezeiten Warum diese Unterscheidung in vielen
Unternehmen verloren geht Praxisbeispiele aus Content, Event und IT
– Wie Aufgaben mit wenig Aufwand eine sehr lange Dauer bekommen
Hindernisse beim Schätzen: neue Aufgaben, fehlende Erfahrungswerte,
unsichtbare Wartezeiten, Optimismus‑Bias, inoffizielle Puffer
Workarounds: Schätzen über Komplexität, T‑Shirt‑Sizing,
Referenzklassen Vier Schätzmethoden, die Teams sofort besser
machen: Planning Poker 3‑Punkte‑Schätzung Bucket‑Schätzung Magic
Estimation Worauf du in Gantt-Diagrammen achten musst: Dauer ≠
Aufwand, kritischer Pfad, Abhängigkeiten, Wartezeiten
Mini-Teamübungs-Impuls: In 3 Minuten realistische Pläne erstellen –
indem ihr Aufwand und Dauer einer einzigen Aufgabe trennt
Abschlussbotschaft: „Aufwand ist das, was es kostet. Dauer ist das,
was es im Kalender braucht.“ Eine Episode voller praktischer
Beispiele, konkreter Methoden und Tools, die du direkt in deinem
Projektalltag anwenden kannst.