So viel kosten dich Bestellungen für Einmalbedarfe WIRKLICH!

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Was kostet eine Bestellung wirklich? Prozesskosten bei
Einmalbedarfen & C-Teilen | KKSC Podcast


Viele Unternehmen unterschätzen eine zentrale Kennzahl im
Einkauf:


die echten Kosten einer Bestellung.


In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger
darüber, welche Prozesskosten bei Bestellungen im Einkauf
tatsächlich entstehen – besonders bei Einmalbedarfen und
C-Teilen.


In dieser Folge erfährst du:


• Was eine Bestellung im Einkauf wirklich kostet


• Warum Einmalbedarfe besonders teuer sind


• Wie sich Bestellkosten zusammensetzen


• Welche Rolle Digitalisierung und ERP-Systeme spielen


• Wie Unternehmen ihre Prozesskosten im Einkauf massiv reduzieren
können


Drei typische Beschaffungsszenarien


1. Standardbestellung


• Artikel ist im System angelegt


• Lieferant ist im System angelegt


• Bestellung läuft über ERP-System


Typische Prozesskosten:


• ca. 150 € bis 200 € pro Bestellung


2. Teilweise angelegte Daten


• Lieferant angelegt, Artikel nicht


• oder Artikel angelegt, Lieferant nicht


Zusätzliche Kosten durch:


• Artikelanlage


• Abstimmungen


• interne Prozesse


3. Einmalbedarf / C-Teil


• Artikel nicht angelegt


• Lieferant nicht angelegt


Zusätzliche Prozessschritte:


• Lieferantenanlage


• Lieferanten-Onboarding


• Compliance- und Stammdatenprüfung


• Artikelanlage oder Freitextbestellung


Typische Prozesskosten:


• ca. 300 € bis 350 € pro Bestellung


• teilweise deutlich mehr


Typische Probleme bei Einmalbedarfen


• Lieferantenanlage dauert lange


• Artikel sind nicht im System


• Auftragsbestätigung fehlt


• Lieferscheine passen nicht


• Rechnungen ohne Bestellbezug


• viele Rückfragen zwischen Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung


Diese zusätzlichen Abstimmungen treiben die realen Prozesskosten
massiv nach oben.


Eine einfache Rechnung


• durchschnittliche Prozesskosten Einmalbedarf: ca. 350 €


• Anzahl Einmalbedarfsbestellungen pro Jahr


• multiplizieren = reale Prozesskosten im Einkauf


Viele Unternehmen stellen dabei fest, dass sie hunderttausende
Euro Prozesskosten pro Jahr verursachen.


Wie Unternehmen diese Kosten reduzieren können


• Lieferantenanlage vermeiden


• Artikelanlage vermeiden


• Fehlerquellen im Prozess eliminieren


• Bestellprozesse standardisieren


• Einmalbedarfe strukturiert bündeln


Genau hier setzt das KKSC-Einkreditor-Modell an.


Vorteile des Modells


• keine Lieferantenanlage nötig


• keine Artikelanlage nötig


• weniger Abstimmungsaufwand


• geringere Prozesskosten


• geringere Einkaufspreise


• weniger Maverick Buying


• mehr Zufriedenheit im Einkauf und in den Fachbereichen


Einmalbedarfe gehören zum Alltag im Einkauf.


Jetzt reinhören und erfahren, was Bestellungen im Einkauf
wirklich kosten.


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