Von der Idee zum 1-Kreditor-Modell: Die Entstehung von einmalbedarfe.de

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„Warum macht ihr das eigentlich nicht selbst?“


Genau mit dieser Frage hat alles angefangen.


Nicht mit einem großen Businessplan.


Nicht mit einer riesigen Strategie.


Sondern mitten in einem Kundenprojekt.


Wir waren damals bei einem Kunden im indirekten Einkauf unterwegs
und haben Prozesse analysiert, Cost-Cutting-Projekte begleitet
und verschiedene Lösungen rund um C-Teile und Beschaffung
bewertet.


Und dann kam immer wieder dieses eine Thema auf:


Einmalbedarfe.


Also genau die Bedarfe, die:


kurzfristig entstehen


nicht katalogisiert sind


oft nur einmal benötigt werden


aber trotzdem den kompletten Einkaufsprozess blockieren


Katalogsysteme waren gelöst.


A-Teile waren organisiert.


Aber für dieses Thema gab es keine wirklich saubere Lösung.


Und dann kam vom Einkaufsleiter irgendwann die Frage:


„Warum macht ihr das eigentlich nicht selbst?“


Tja.


Gute Frage.


Also haben wir angefangen.


Mit einem Kunden.


Mit ersten Prozessen.


Mit ersten Systemen.


Und irgendwann wurde daraus mehr.


Immer mehr Kunden.


Immer mehr Volumen.


Immer mehr Verständnis dafür, dass Einmalbedarfe kein Randthema
sind.


Sondern ein echter Hebel im Einkauf.


Das Problem war nur:


Viele haben uns falsch verstanden.


Sie dachten:


wir beraten den Prozess


Aber:


wir sind der digitale Dienstleister dafür


Und genau deshalb haben wir irgendwann gesagt:


Das Thema braucht eine eigene Webseite.


So ist dann:


einmalbedarfe.de


entstanden.


Heute gehen wir schon deutlich weiter.


Wir setzen KI ein:


zur automatisierten Bestellabwicklung


zur Preisanalyse


zur Identifikation günstigerer Bezugsquellen


und mittlerweile sogar für KI-gestützte Preisverhandlungen per
E-Mail


Das Ziel dahinter ist immer gleich geblieben:


Prozesskosten reduzieren


Einkaufskosten senken


Geschwindigkeit erhöhen


den Einkauf entlasten


Und genau das werden wir jetzt noch stärker nach außen tragen.


Unter anderem:


auf den BME eLÖSUNGSTAGEN


und auf dem Procurement Summit in Hamburg


Ich glaube, genau solche Themen zeigen:


Viele gute Geschäftsmodelle entstehen nicht am Reißbrett.


Sondern direkt aus der Praxis.


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