Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz!

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KKSC Workshop – Ein Blick hinter die Kulissen | Podcast


Sechs Wochen vorbei.


Schon wieder Workshop-Zeit bei KKSC.


Diesmal mit einem klaren Fokus:


finale Vorbereitung auf die E-Lösungstage in Düsseldorf


Feinschliff an unserem KI-Produkt


Abstimmungen zu laufenden Projekten


Planung der nächsten Schritte rund um einmalbedarfe.de


Und wie immer:


Montag = Podcast-Aufnahmen.


Dienstag = volle Workshop-Agenda.


Ich glaube, unsere Zuhörer kennen den Ablauf mittlerweile schon fast auswendig.


Was wir dabei immer wieder merken:


Diese Vor-Ort-Termine sind extrem wichtig.


Nicht nur für Strategie und Projekte.


Sondern einfach auch, um mal gemeinsam auf die letzten Wochen zu schauen:


Was lief gut?


Wo müssen wir nachschärfen?


Welche Themen werden für unsere Kunden gerade wirklich relevant?


Und dieses Mal natürlich besonders spannend:


Die Vorbereitungen auf unseren ersten Messeauftritt als Aussteller.


Am 19. & 20. Mai sind wir auf den E-Lösungstagen in Düsseldorf vertreten.


Mit:


einmalbedarfe.de


unserem Einkreditormodell


und unserem KI-gestützten Ansatz zur Abwicklung von Einmalbedarfen


Wer vor Ort ist:


Kommt gerne vorbei.


Stand 31.


Wir freuen uns auf den Austausch.


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Einkauf der Zukunft: digital. Aber ohne Mensch? Sicher nicht.


KI hier, Automatisierung da.


Gefühlt wird gerade alles ersetzt.


Stimmt so nicht.


In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, was sich wirklich verändert – und was bleibt.


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Was sich gerade massiv verändert


Arbeitsweise im Einkauf


Geschwindigkeit von Analysen


Qualität von Vorbereitung


Und vor allem:


wer mithält – und wer nicht


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Die harte Wahrheit


KI ersetzt keinen Einkäufer.


Aber:


Einkäufer mit KI ersetzen Einkäufer ohne KI


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Was heute schon möglich ist


Verträge in Minuten analysieren


Verhandlungen vorbereiten lassen


Benchmarks automatisch erstellen


Preise vergleichen und optimieren


Früher:


Stunden oder Tage


Heute:


Minuten


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Wo der Mensch bleibt


KI liefert:


95 % Ergebnis


Der Mensch liefert:


die entscheidenden 5 %


Zum Beispiel:


Kontext


Verhandlungsgeschick


Priorisierung


Beziehung zum Lieferanten


Ohne das:


keine gute Entscheidung


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Praxisbeispiel aus unserem Alltag


Bei einmalbedarfe.de setzen wir KI gezielt ein:


automatische Bestellverarbeitung


Preis-Benchmarking


Verhandlung per E-Mail


schnellere Abwicklung


Aber:


persönlicher Ansprechpartner bleibt


Abstimmungen bleiben menschlich


Entscheidungen bleiben individuell


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Warum das entscheidend ist


Nur KI = unpersönlich


Nur Mensch = zu langsam


Die Kombination:


schnell


effizient


vertrauenswürdig


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Die eigentliche Frage ist nicht:


„Brauche ich KI im Einkauf?“


Sondern:


„Wie gut kann ich sie für mich nutzen?“


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Wie gehst du aktuell damit um?


Schon integriert oder noch skeptisch?


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Ein Kreditor statt 1.000 Lieferanten – Komplexität im Einkauf reduzieren | Podcast


Mehr Lieferanten = mehr Kontrolle?


In der Praxis ist es oft genau andersrum.


In dieser Folge zeigen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger, warum zu viele Kreditoren den Einkauf ausbremsen – und wie man das löst.


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Das Problem


Einmalbedarfe führen dazu, dass Unternehmen:


ständig neue Lieferanten anlegen


komplexe Prozesse auslösen


mehrere Abteilungen beschäftigen


Für eine Bestellung von z. B. 500 €.


Mit dabei:


Einkauf


Buchhaltung


Stammdaten


Fachbereich


Und am Ende:


Chaos bei Rechnungen


fehlende Zuordnung


unnötige Rückfragen


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Die Folge


steigende Prozesskosten


langsame Abläufe


Frust im Unternehmen


Oder anders gesagt:


1 Bedarf = 5 Probleme


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Der Ansatz: Einkreditormodell


Statt hunderte Lieferanten:


ein zentraler Kreditor


ein klarer Prozess


vollständige Abwicklung


Das bedeutet konkret:


keine Lieferantenanlage mehr


saubere Dokumente mit Bestellbezug


klare Liefertermine


keine FI-Buchungsprobleme


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Was sich dadurch verändert


Vorher:


Diskussionen zwischen Abteilungen


fehlende Transparenz


hoher manueller Aufwand


Nachher:


klare Prozesse


weniger Abstimmung


echte Entlastung


Oder einfacher gesagt:


weniger Reibung, mehr Geschwindigkeit


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Und die Zahlen?


Praxis zeigt:


hohe fünfstellige Einsparungen bei Prozesskosten


zusätzlich Einsparungen im Einkauf (durch Verhandlung & KI)


Gesamtpotenzial: sechsstellig


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Die eigentliche Erkenntnis


Komplexität im Einkauf entsteht selten durch den Bedarf.


Sondern durch den Prozess dahinter.


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Wenn du verstehen willst, wie du aus 1.000 Lieferanten wieder Struktur machst –


hör dir die Folge an.


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KPIs im IT-Einkauf – Vom Reporting zur echten Steuerung | Podcast


KPIs.


Jeder will sie.


Die wenigsten nutzen sie richtig.


In dieser Folge zeigen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger, wie KPIs im IT-Einkauf wirklich funktionieren – aus der Praxis.


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Die Ausgangssituation


Klassiker:


„Wir brauchen KPIs. Und zwar schnell.“


Druck aus der Zentrale


wenig Struktur vorhanden


Also:


erstmal Quick-Wins schaffen


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Die ersten KPIs (Quick Setup)


Was lässt sich sofort messen?


Savings (klassisch, aber wichtig)


Neuverträge vs. Verlängerungen


Anzahl neuer Lieferanten


Durchlaufzeiten (Anfrage Abschluss)


Ergebnis:


schnelle Transparenz


erste Steuerungsbasis


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Der häufigste Fehler


KPIs werden eingeführt…


ohne klares Ziel.


KPI um der KPI willen


kein Mehrwert


keine Steuerung


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Was wirklich zählt


KPIs müssen immer beantworten:


Was wollen wir erreichen?


Was ändern wir basierend darauf?


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Drei sinnvolle KPI-Bereiche im IT-Einkauf


1. Savings


Kosteneffizienz sichtbar machen


2. Lizenzmanagement


Überlizenzierung erkennen


ungenutzte Software identifizieren


3. Durchlaufzeiten


Performance der Abteilung messen


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Der wichtigste Punkt


Die KPI selbst ist nicht entscheidend.


Sondern:


der Prozess dahinter


die Ableitung daraus


die Umsetzung im Alltag


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Kernaussage


KPIs sind kein Reporting-Tool.


Sie sind ein Steuerungsinstrument.


Wenn du sie richtig nutzt.


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Wenn du wissen willst, wie du KPIs sinnvoll im Einkauf aufbaust –


hör dir die Folge an.


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