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Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz!

Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz!

Kivanc Karakoc | Sourcing & Consulting 103 Episoden Neueste vor 4 Tagen

Kein theoretisches bla bla sondern operative Exzellenz!

Bildung Wirtschaft
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Episoden

Eine 1.000-€-Bestellung verursacht 350 € Prozesskosten? | Einmalbedarfe erklärt

6 Minuten
Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ️ https://einmalbedarfe.de/

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Einmalbedarfe: Welche Abteilungen sind eigentlich beteiligt?

Einmalbedarfe wirken auf den ersten Blick wie ein reines Einkaufsthema. In der Praxis betrifft eine einzige Bestellung jedoch schnell mehrere Abteilungen – vom Fachbereich über den Einkauf und Wareneingang bis hin zur Buchhaltung.

In dieser Folge des KKSC Podcasts sprechen wir darüber, welche Bereiche bei der Beschaffung von Einmalbedarfen beteiligt sind, warum gerade an den Schnittstellen hohe Prozesskosten entstehen und wie ein standardisierter Prozess diese Aufwände reduzieren kann.

Der Bedarf entsteht beispielsweise in der Instandhaltung, im Vertrieb, HR oder einem anderen Fachbereich. Anschließend muss der Einkauf klären, wie und bei welchem Lieferanten beschafft werden kann. Kommt die Ware an, benötigt der Wareneingang eindeutige Informationen zur Zuordnung. Spätestens mit der Rechnung ist schließlich auch die Buchhaltung beteiligt.

Fehlen Bestellbezug, Bestellnummer oder eindeutige Dokumente, entstehen schnell zusätzliche Abstimmungen und manuelle Klärungsschleifen.

In dieser Folge erfahrt ihr:

* Welche Abteilungen an Einmalbedarfen beteiligt sind

* Warum Einmalbedarfe nicht nur den Einkauf beschäftigen

* Wo im Beschaffungsprozess unnötige Prozesskosten entstehen

* Welche Probleme fehlende Bestellbezüge verursachen

* Wie Fachbereich, Einkauf, Wareneingang und Buchhaltung zusammenspielen

* Wie das Einkreditormodell die Abwicklung von Einmalbedarfen vereinfacht

Mit einmalbedarfe.de werden Einmalbedarfe über einen zentralen Kreditor abgewickelt. Dadurch erhält der Einkauf einen standardisierten Beschaffungsweg, der Fachbereich schneller seinen Bedarf und Buchhaltung sowie Wareneingang die notwendigen Informationen und Bestellbezüge.

Mehr zum KKSC-Einkreditormodell und zur digitalen Beschaffung von Einmalbedarfen findet ihr auf einmalbedarfe.de.

#Einmalbedarfe #Einkreditormodell #Einkauf #Procurement #Beschaffung #Prozesskosten #Buchhaltung #SupplyChain #Digitalisierung

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Einmalbedarfe: Wer kümmert sich um Reklamationen & Rücksendungen?

5 Minuten
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Einmalbedarfe: Was passiert bei Reklamationen und Rücksendungen?

Was passiert eigentlich, wenn bei einem Einmalbedarf die falsche Ware geliefert wird, ein Artikel beschädigt ankommt oder eine Bestellung zurückgeschickt werden muss?

Genau darüber sprechen wir in dieser Folge des KKSC Podcasts. Denn ein funktionierendes Einkreditormodell darf nicht bei der Bestellung und Lieferung aufhören. Auch Reklamationen, Retouren, Nachbesserungen und Ersatzlieferungen müssen sauber in den Beschaffungsprozess integriert sein.

Bei einmalbedarfe.de übernehmen wir deshalb nicht nur die eigentliche Bestellabwicklung, sondern auch die komplette Rückabwicklung. Der Prozess bleibt für den Kunden bewusst einfach: Eine kurze Nachricht mit Bestellnummer und – bei Beschädigungen – entsprechenden Fotos reicht aus. Anschließend kümmern wir uns um die weitere Abwicklung mit dem Lieferanten.

In dieser Folge erfahrt ihr:

* Wie Reklamationen bei Einmalbedarfen abgewickelt werden

* Was bei beschädigten oder falsch gelieferten Artikeln passiert

* Wie Rücksendungen, Nachbesserungen und Ersatzlieferungen organisiert werden

* Warum Kunden dafür kein zusätzliches Retourenportal benötigen

* Wie der Bestellbezug auch bei der Rückabwicklung erhalten bleibt

* Warum ein Einkreditormodell den gesamten Beschaffungsprozess abdecken sollte

Unser Anspruch: Einmalbedarfe sollen für Einkauf und Fachbereiche möglichst wenig operativen Aufwand verursachen – von der Bestellung bis zur möglichen Reklamation.

Mehr zum KKSC-Einkreditormodell und zur digitalen Abwicklung von Einmalbedarfen findet ihr auf einmalbedarfe.de.

#Einmalbedarfe #Einkreditormodell #Einkauf #Beschaffung #Procurement #Reklamation #Retouren #OperativerEinkauf #Prozessoptimierung

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BME-eLÖSUNGSTAGE 2026: Hat sich die Messe gelohnt?

6 Minuten
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In dieser Podcast-Folge blicken wir auf unsere Erfahrungen als Aussteller auf den BME eLÖSUNGSTAGEN zurück. Mit einmalbedarfe.de waren wir erstmals auf einer Fachmesse vertreten und ziehen ein ehrliches Fazit: Hat sich der Messeauftritt gelohnt? Welche Gespräche wurden geführt? Und welche Erkenntnisse nehmen wir für zukünftige Messen mit?

Besonders spannend war für uns zu sehen, mit welchen konkreten Herausforderungen Einkaufsleiter, Supply-Chain-Verantwortliche und CPOs auf uns zugekommen sind. Viele Besucher hatten bereits im Vorfeld gezielt nach Lösungen für die Beschaffung von Einmalbedarfen, Freitextbestellungen und dem Umgang mit Maverick Buying recherchiert und wollten unsere Lösung persönlich kennenlernen. Andere entdeckten das Thema erst direkt am Messestand und stellten fest, dass genau dieses Problem auch in ihrem Unternehmen besteht.

In dieser Folge sprechen wir unter anderem über:

* Unser Fazit zu den BME eLÖSUNGSTAGEN als Aussteller

* Warum Fachmessen für den Einkauf nach wie vor einen hohen Stellenwert haben

* Welche Fragen Einkaufsleiter und Supply-Chain-Verantwortliche rund um Einmalbedarfe gestellt haben

* Welche Rolle Digitalisierung bei der Beschaffung von Einmalbedarfen spielt

* Warum persönliche Gespräche trotz LinkedIn, YouTube und digitalem Marketing unverzichtbar bleiben

* Unsere Learnings für zukünftige Messeauftritte

Außerdem geben wir einen kleinen Ausblick auf den Procurement Summit in Hamburg, auf dem wir mit einmalbedarfe.de ebenfalls als Aussteller vertreten sind.

Wenn ihr wissen möchtet, welche Herausforderungen Unternehmen heute bei Einmalbedarfen haben und welche Erkenntnisse wir aus zahlreichen Gesprächen mit Einkaufsverantwortlichen mitgenommen haben, dann hört unbedingt in diese Folge rein.

Mehr Informationen:

https://www.einmalbedarfe.de

Kostenloses Erstgespräch:

https://www.einmalbedarfe.de/kontakt

#Einmalbedarfe #Beschaffung #Einkauf #Procurement #BME #eLÖSUNGSTAGE #ProcurementSummit #SupplyChain #Digitalisierung #MaverickBuying

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Welche Warengruppen zählen zu Einmalbedarfen? Von der Schraube bis zum DJ

6 Minuten
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Lieferantenmanagement in der Praxis – so steigern Einkaufsleiter die Stabilität ihrer Lieferkette | KKSC Podcast

In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, wie professionelles Lieferantenmanagement wirklich funktioniert – ohne Bullshit-Bingo, dafür mit klaren, pragmatischen Ansätzen aus der Praxis.

Du erfährst:

• Was Lieferantenmanagement tatsächlich umfasst – von Auswahl bis Entwicklung

• Wie du als Einkaufsleiter sofort starten kannst, ohne monatelang Theorien zu bauen

• Warum die Top-Lieferanten nach Einkaufsvolumen der wichtigste Startpunkt sind

• Wie du A-, B- und C-Lieferanten bewertest und welche Maßnahmen jeweils sinnvoll sind

• Wie du Wirtschaftsauskünfte clever nutzt, um Risiken frühzeitig zu erkennen

• Wann ein Lieferantengespräch Pflicht ist und wann du direkt Alternativen prüfen solltest

• Warum jedes Unternehmen 2024 mindestens einen Lieferantenausfall hatte – und wie du dich absicherst

Ideal für Einkaufsleiter, Supply-Chain-Profis und Geschäftsführer, die ihr Lieferantenrisiko reduzieren und ein funktionierendes System etablieren wollen – ohne sich in komplizierten Modellen zu verlieren.

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Einmalbedarfe vs. strategischer Einkauf – Wer ist verantwortlich?

4 Minuten
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Wer ist eigentlich für Einmalbedarfe verantwortlich?

Der operative Einkauf?

Oder der strategische Einkauf?

Aus meiner Sicht lautet die Antwort: Beide – aber mit unterschiedlichen Aufgaben.

Der operative Einkauf kennt die täglichen Herausforderungen. Er weiß, wo Prozesse stocken, welche Sonderfälle auftreten und wo unnötig Zeit verloren geht.

Der strategische Einkauf hat eine andere Aufgabe. Er muss die Rahmenbedingungen schaffen, damit diese Prozesse überhaupt effizient ablaufen können.

Genau deshalb sollte die Lösung für Einmalbedarfe nicht dauerhaft im operativen Tagesgeschäft gesucht werden.

Sie muss strategisch entwickelt und anschließend operativ gelebt werden.

Das erleben wir auch in unseren Projekten. Die Initiative kommt häufig vom Einkaufsleiter oder strategischen Einkauf. In den Workshops sitzen dann die operativen Einkäufer mit am Tisch und bringen die entscheidenden Praxisfragen ein.

Erst durch dieses Zusammenspiel entsteht eine Lösung, die später im Alltag wirklich funktioniert.

Denn am Ende geht es nicht darum, ob ein Prozess strategisch oder operativ ist.

Sondern darum, dass der operative Einkauf sich möglichst wenig mit Einmalbedarfen beschäftigen muss – und mehr Zeit für die Themen hat, die wirklich Wert schaffen.

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Über diesen Podcast

Der Podcast für Einkaufsleiter, Supply Chain Leiter und Geschäftsführer von mittelständischen Handels- & Industrieunternehmen. Wir sind Ihr wöchentlicher Einblick in die Welt des operativen, projekt & strategischen Einkauf und des Supply Chain Managements. Jede Folge bietet Ihnen fundierte Analysen, bewährte Methoden, innovative Ansätze und Beispiele aus der operativen Praxis, um die Herausforderungen im Einkauf & Supply Chain nachhaltig zu meistern. Vom Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und der Optimierung Ihrer Lieferketten bis hin zu praxiserprobten Strategien für sinkende Einkaufspreise und die Sicherstellung einer lückenlosen Materialverfügbarkeit. Bleiben Sie mit uns immer einen Schritt voraus und transformieren Sie Ihren Einkauf in eine strategische Säule Ihres Unternehmenserfolgs. Und das alles immer sonntags um 10 Uhr. Wir freuen uns über Feedback an info@kivanckarakoc.de.
Webseite
Spezialisiert auf den Einkauf & Supply Chain in KMUs   - Kivanc Karakoc I Sourcing & Consulting
Urheberangabe
Kivanc Karakoc
Durchschnittliche Länge
Ø 12 Min.
Erscheinungsweise
Wöchentlich
Letzter Check
vor 4 Std.
Zuerst veröffentlicht
vor 2 J.
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Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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