Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz!

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Einmalbedarfe & KI – Wie künstliche Intelligenz den Einkauf verändert | KKSC Podcast


Einmalbedarfe treffen auf künstliche Intelligenz.


Und genau daraus entsteht ein echter Gamechanger im Einkauf.


In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, wie KI konkret in der Abwicklung von Einmalbedarfen eingesetzt wird – und warum Unternehmen dadurch schneller, günstiger und effizienter einkaufen.


Denn KI ist hier kein Buzzword.


Sondern ein operativer Hebel für echte Kostensenkung.


In dieser Folge erfährst du:


• Wie KI im KKSC-Ein-Kreditor-Modell eingesetzt wird


• Welche Prozessschritte vollständig automatisiert sind


• Wie Bestellungen automatisch ausgelesen und verarbeitet werden


• Wie KI Einkaufspreise aktiv optimiert


• Warum Unternehmen dadurch massiv Kosten sparen


So funktioniert KI in der Einmalbedarfs-Abwicklung


• Bestellung kommt per E-Mail ins System


• KI liest Inhalte automatisch aus


• Lieferant wird im System angelegt


• Bestellung wird automatisiert erstellt


• Prozess läuft ohne manuelle Zwischenschritte


Das Ergebnis:


• schnellere Abwicklung


• weniger Fehler


• weniger manueller Aufwand


Der entscheidende Vorteil: KI senkt Einkaufskosten


Ein zentrales Feature:


• KI analysiert den bestellten Artikel


• vergleicht alternative Bezugsquellen


• prüft gleiche Lieferzeit


• identifiziert günstigere Anbieter


Wenn ein besserer Preis gefunden wird:


Kunde erhält automatisch den günstigeren Preis


Das bedeutet:


• aktive Preisoptimierung ohne Mehraufwand


• zusätzliche Einsparungen im Einkauf


• echter Mehrwert über reine Prozessoptimierung hinaus


Was sich durch KI konkret verbessert


• deutlich schnellere Bestellabwicklung


• höhere Prozesssicherheit


• weniger Rückfragen und Fehler


• geringere Prozesskosten


• niedrigere Einkaufspreise


Warum das für Unternehmen ein No-Brainer ist


Viele Einkaufsleiter unterschätzen:


• wie teuer Einmalbedarfe intern sind


• wie ineffizient die Prozesse laufen


• wie viel Potenzial in Automatisierung steckt


Mit KI + Einkreditormodell entsteht:


• Entlastung im Einkauf


• Entlastung in der Buchhaltung


• höhere Zufriedenheit in den Fachbereichen


Die wichtigste Erkenntnis dieser Folge


KI ersetzt nicht den Einkauf.


Aber sie übernimmt genau die Aufgaben, die Zeit und Geld kosten.


• Einmalbedarfe


• künstliche Intelligenz im Einkauf


• Prozessautomatisierung


• C-Teile Management


• Einkaufskosten senken


• indirekter Einkauf


• Maverick Buying vermeiden


Wenn du wissen willst, wie KI im Einkauf wirklich eingesetzt wird –


nicht theoretisch, sondern operativ –


hör dir diese Folge an.


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Was kostet eine Bestellung wirklich? Prozesskosten bei Einmalbedarfen & C-Teilen | KKSC Podcast


Viele Unternehmen unterschätzen eine zentrale Kennzahl im Einkauf:


die echten Kosten einer Bestellung.


In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, welche Prozesskosten bei Bestellungen im Einkauf tatsächlich entstehen – besonders bei Einmalbedarfen und C-Teilen.


In dieser Folge erfährst du:


• Was eine Bestellung im Einkauf wirklich kostet


• Warum Einmalbedarfe besonders teuer sind


• Wie sich Bestellkosten zusammensetzen


• Welche Rolle Digitalisierung und ERP-Systeme spielen


• Wie Unternehmen ihre Prozesskosten im Einkauf massiv reduzieren können


Drei typische Beschaffungsszenarien


1. Standardbestellung


• Artikel ist im System angelegt


• Lieferant ist im System angelegt


• Bestellung läuft über ERP-System


Typische Prozesskosten:


• ca. 150 € bis 200 € pro Bestellung


2. Teilweise angelegte Daten


• Lieferant angelegt, Artikel nicht


• oder Artikel angelegt, Lieferant nicht


Zusätzliche Kosten durch:


• Artikelanlage


• Abstimmungen


• interne Prozesse


3. Einmalbedarf / C-Teil


• Artikel nicht angelegt


• Lieferant nicht angelegt


Zusätzliche Prozessschritte:


• Lieferantenanlage


• Lieferanten-Onboarding


• Compliance- und Stammdatenprüfung


• Artikelanlage oder Freitextbestellung


Typische Prozesskosten:


• ca. 300 € bis 350 € pro Bestellung


• teilweise deutlich mehr


Typische Probleme bei Einmalbedarfen


• Lieferantenanlage dauert lange


• Artikel sind nicht im System


• Auftragsbestätigung fehlt


• Lieferscheine passen nicht


• Rechnungen ohne Bestellbezug


• viele Rückfragen zwischen Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung


Diese zusätzlichen Abstimmungen treiben die realen Prozesskosten massiv nach oben.


Eine einfache Rechnung


• durchschnittliche Prozesskosten Einmalbedarf: ca. 350 €


• Anzahl Einmalbedarfsbestellungen pro Jahr


• multiplizieren = reale Prozesskosten im Einkauf


Viele Unternehmen stellen dabei fest, dass sie hunderttausende Euro Prozesskosten pro Jahr verursachen.


Wie Unternehmen diese Kosten reduzieren können


• Lieferantenanlage vermeiden


• Artikelanlage vermeiden


• Fehlerquellen im Prozess eliminieren


• Bestellprozesse standardisieren


• Einmalbedarfe strukturiert bündeln


Genau hier setzt das KKSC-Einkreditor-Modell an.


Vorteile des Modells


• keine Lieferantenanlage nötig


• keine Artikelanlage nötig


• weniger Abstimmungsaufwand


• geringere Prozesskosten


• geringere Einkaufspreise


• weniger Maverick Buying


• mehr Zufriedenheit im Einkauf und in den Fachbereichen


Einmalbedarfe gehören zum Alltag im Einkauf.


Jetzt reinhören und erfahren, was Bestellungen im Einkauf wirklich kosten.


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Lieferantenmanagement in der Praxis – so steigern Einkaufsleiter die Stabilität ihrer Lieferkette | KKSC Podcast


In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, wie professionelles Lieferantenmanagement wirklich funktioniert – ohne Bullshit-Bingo, dafür mit klaren, pragmatischen Ansätzen aus der Praxis.


Du erfährst:


• Was Lieferantenmanagement tatsächlich umfasst – von Auswahl bis Entwicklung


• Wie du als Einkaufsleiter sofort starten kannst, ohne monatelang Theorien zu bauen


• Warum die Top-Lieferanten nach Einkaufsvolumen der wichtigste Startpunkt sind


• Wie du A-, B- und C-Lieferanten bewertest und welche Maßnahmen jeweils sinnvoll sind


• Wie du Wirtschaftsauskünfte clever nutzt, um Risiken frühzeitig zu erkennen


• Wann ein Lieferantengespräch Pflicht ist und wann du direkt Alternativen prüfen solltest


• Warum jedes Unternehmen 2024 mindestens einen Lieferantenausfall hatte – und wie du dich absicherst


Ideal für Einkaufsleiter, Supply-Chain-Profis und Geschäftsführer, die ihr Lieferantenrisiko reduzieren und ein funktionierendes System etablieren wollen – ohne sich in komplizierten Modellen zu verlieren.


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Einmalbedarfe.de – Warum wir eine eigene Plattform für Einmalbedarfe gebaut haben | KKSC Podcast


Ein neues Jahr – eine neue Plattform:


www.einmalbedarfe.de


In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, warum das Thema Einmalbedarfe jetzt eine eigene Webseite bekommen hat – und warum das Einkreditormodell keine Beratung, sondern eine operative Lösung ist.


Denn viele Unternehmen haben uns falsch eingeordnet.


Wir sind in diesem Bereich kein Beratungshaus.


Wir sind elektronischer Anbieter eines funktionierenden Abwicklungsmodells.


In dieser Folge erfährst du:


• Warum Einmalbedarfe.de entstanden ist


• Welche Missverständnisse es am Markt gab


• Warum wir uns klar als Anbieter positionieren


• Was das Einkreditormodell konkret bedeutet


• Warum Einmalbedarfe keine Beratung, sondern Umsetzung brauchen


Wichtige Klarstellung:


• KKSC ist hier kein Beratungsunternehmen


• KKSC ist elektronischer Anbieter für Einmalbedarfe


• Operative Abwicklung statt Konzeptfolie


• Integration in bestehende ERP-Prozesse


• Ein Kreditor statt Lieferantenwildwuchs


Warum eine separate Plattform?


• Klare Positionierung am Markt


• Keine Vermischung mit Beratungsleistungen


• Fokus auf ein konkretes Problem im Einkauf


• Höhere Sichtbarkeit für ein relevantes Thema


• Missverständnisse von Anfang an vermeiden


Einmalbedarfe & Kataloge – Ergänzung statt Konkurrenz


Viele Unternehmen nutzen:


• Kataloglösungen


• Marketplaces


• Rahmenverträge


Aber was passiert mit:


• Nicht katalogisierbaren Artikeln


• Individualisierten Produkten


• Dienstleistungen


• Lizenzen


• Sonderbedarfen


• Einmaligen Marketingartikeln (z. B. Pokale, Eventmaterial)


Genau hier greift das Einkreditormodell.


Indirekter Einkauf braucht drei Bausteine:


• Katalog / Marketplace für Standard-C-Teile


• Einkreditormodell für Sonder- & Einmalbedarfe


• Strategische Beschaffung für A-Teile


Es ist kein „entweder oder“.


Es ist ein „sowohl als auch“.


Wenn du wissen willst, wie Einmalbedarfe professionell, schnell und ohne Prozesschaos abgewickelt werden,


hör dir diese Folge an.


• Einmalbedarfe


• C-Teile Management


• Indirekter Einkauf


• Einkreditormodell


• Maverick Buying vermeiden


• Marketplace Ergänzung


• Prozessoptimierung Einkauf


Jetzt reinhören – und selbst ein Bild machen:


www.einmalbedarfe.de


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