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IT-Einkauf 2026: Die 5 größten Herausforderungen, die Unternehmen jetzt lösen müssen

IT-Einkauf 2026: Die 5 größten Herausforderungen, die Unternehmen jetzt lösen müssen

Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz! vor 1 Monat

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Viele Unternehmen unterschätzen den IT-Einkauf.

Bis plötzlich die erste Preiserhöhung ins Haus flattert.

Oder auffällt, dass seit Monaten für Lizenzen bezahlt wird, die
niemand mehr nutzt.

Genau das erleben wir aktuell in vielen Projekten.

Der IT-Einkauf verändert sich rasant.

Und wer hier keinen strukturierten Prozess hat, verliert schnell
den Überblick.

Aus meiner Sicht beschäftigen Unternehmen derzeit vor allem diese
Themen:

Auslaufende Software- und Cloud-Verträge

Preisverhandlungen und Preiserhöhungen der Anbieter

Fehlendes Lizenzmanagement und unnötige Kosten

Lieferzeiten und Preissteigerungen bei Hardware

Datenschutz und IT-Sicherheit bei neuen Lösungen

Die wachsende Anzahl neuer KI-Tools

Besonders das Lizenzmanagement wird häufig unterschätzt.

Mitarbeitende verlassen das Unternehmen.

Software wird nicht mehr genutzt.

Verträge laufen trotzdem weiter.

Das Ergebnis:

Monat für Monat entstehen Kosten für Leistungen, die niemand mehr
benötigt.

Hinzu kommt, dass IT-Einkauf längst kein isoliertes Thema mehr
ist.

HR, Fachbereiche, IT und Einkauf müssen sauber zusammenarbeiten.

Ohne funktionierende Onboarding- und Offboarding-Prozesse
entstehen zwangsläufig Lücken.

Mein Rat:

Nicht warten, bis die nächste Preiserhöhung kommt.

Verträge frühzeitig prüfen

Jahresgespräche vorbereiten

Lizenzbestände regelmäßig hinterfragen

Lieferanten aktiv managen

Einen klaren Prozess für den IT-Einkauf etablieren

Wer heute proaktiv handelt, spart morgen nicht nur Geld.

Sondern vermeidet auch jede Menge unnötigen Aufwand.

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