IT-Einkauf 2026: Die 5 größten Herausforderungen, die Unternehmen jetzt lösen müssen

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Viele Unternehmen unterschätzen den IT-Einkauf.


Bis plötzlich die erste Preiserhöhung ins Haus flattert.


Oder auffällt, dass seit Monaten für Lizenzen bezahlt wird, die
niemand mehr nutzt.


Genau das erleben wir aktuell in vielen Projekten.


Der IT-Einkauf verändert sich rasant.


Und wer hier keinen strukturierten Prozess hat, verliert schnell
den Überblick.


Aus meiner Sicht beschäftigen Unternehmen derzeit vor allem diese
Themen:


Auslaufende Software- und Cloud-Verträge


Preisverhandlungen und Preiserhöhungen der Anbieter


Fehlendes Lizenzmanagement und unnötige Kosten


Lieferzeiten und Preissteigerungen bei Hardware


Datenschutz und IT-Sicherheit bei neuen Lösungen


Die wachsende Anzahl neuer KI-Tools


Besonders das Lizenzmanagement wird häufig unterschätzt.


Mitarbeitende verlassen das Unternehmen.


Software wird nicht mehr genutzt.


Verträge laufen trotzdem weiter.


Das Ergebnis:


Monat für Monat entstehen Kosten für Leistungen, die niemand mehr
benötigt.


Hinzu kommt, dass IT-Einkauf längst kein isoliertes Thema mehr
ist.


HR, Fachbereiche, IT und Einkauf müssen sauber zusammenarbeiten.


Ohne funktionierende Onboarding- und Offboarding-Prozesse
entstehen zwangsläufig Lücken.


Mein Rat:


Nicht warten, bis die nächste Preiserhöhung kommt.


Verträge frühzeitig prüfen


Jahresgespräche vorbereiten


Lizenzbestände regelmäßig hinterfragen


Lieferanten aktiv managen


Einen klaren Prozess für den IT-Einkauf etablieren


Wer heute proaktiv handelt, spart morgen nicht nur Geld.


Sondern vermeidet auch jede Menge unnötigen Aufwand.


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