Die Organisation und Durchführung einer eigenen Konferenz ist das
Thema der zweiundachzigsten Episode des
Anwendungsentwickler-Podcasts. Inhalt Nachdem ich letzte Woche
erzählt habe, wie wir unseren Softwareentwickler-Stammtisch ins
Leben gerufen haben, geht es dieses Mal weiter mit der Organisation
einer eigenen Konferenz. Eine Konferenz organisieren
Kostenkalkulation Location Verpflegung Konferenzunterlagen (Druck,
Mappen, Blöcke/Stifte) Badges Ticket/Bezahlung/Geschenke für
Referenten Sponsoring Sponsoren finden eigener Arbeitgeber und
Arbeitgeber der Teilnehmer bekannte Unternehmen der Region Suche
bei Xing* nach Softwareunternehmen aus der Region Location
Infrastruktur: WLAN, Leinwand, Beamer, Stühle/Tische, ggfs.
Beschallung Termin Wochentag vs. Freitag (Empfehlung) vs.
Wochenende an globalen Veranstaltungen teilnehmen (z.B. Global Day
of Coderetreat) Verpflegung Frühstück, Mittagessen, Kuchen und/oder
Abendessen anbieten? Vorträge bzw. Konferenzprogramm ggfs.
Konferenzthema festlegen rechtzeitig Call for Presentations starten
Referenten bei Terminfindung berücksichtigen andere Konzepte (z.B.
Workshops, Barcamp) in Erwägung ziehen Werbung machen Website
einrichten Xing*-Event, Facebook-Event Werbung bei AdWords,
Facebook, Xing* schalten Veranstaltungskalender lokaler Zeitungen
oder Städte nutzen lokale Zeitungen ansprechen Präsentationen nach
der Konferenz online stellen Meine Lessons Learned Gehe immer davon
aus, dass irgendetwas schief laufen wird (z.B. Ersatzbeamer
mitnehmen). Biete einen Early Bird für die Tickets an, um schnell
das Interesse zu klären (und schlaflose Nächte zu vermeiden).
Sammle frühzeitig die Konferenzunterlagen (insb. Flyer) ein, um
doppelte Arbeit zu vermeiden. Hole das Feedback der Teilnehmer
direkt am Ende der Konferenz ein. Kläre vorab, wer (gute) Fotos der
Konferenz macht. Empfehlungen für Konferenzmaterial (Mappen und
Badges) Die Konferenzunterlagen (Agenda, Feedbackbogen, Flyer der
Sponsoren) habe ich in diesen Dokumententaschen* im Format DIN A4
zusammengestellt. Sie machen trotz des geringen Preises einen
stabilen Eindruck und es passten locker alle Unterlagen hinein. *
Für die Namensschilder habe ich Etiketten von Herma* verwendet. *
Die habe ich dann in die passenden Ausweishüllen* gesteckt und an
einem blauen Halsband* befestigt. Da Blau die Konferenzfarbe war,
passte das sehr gut. Es gibt die Bänder aber natürlich noch in
anderen Farben. * * Literaturempfehlungen Der Pluralsight-Kurs
"Starting and Running a Successful User Group", den ich bereits
letzte Woche empfohlen habe, enthält auch ein separates Modul zum
Thema Konferenzplanung. Daher kann ich ihn auch für dieses Thema
wärmstens empfehlen. Ich selbst habe den Kurs gerade noch
rechtzeitig vor der SEROM angeschaut und konnte dadurch noch ein
paar kleine Fehler vermeiden. Links Permalink zu dieser
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