Wie könnte eine moderne Abschlusspräsentation aussehen? Das
diskutiere ich in der siebenundachzigsten Episode des
Anwendungsentwickler-Podcasts. TL;DR Bei meinen
Projektpräsentationen setze ich auf Bilder und einen persönlichen
Stil, damit die fachlichen Inhalte verständlich ankommen. Für deine
Abschlussprüfung eignen sich anschauliche Geschichten aus dem
Projekt und passender Humor, wenn du dich damit wohlfühlst und
diese Art zu präsentieren bereits geübt hast. Wähle ein Medium, das
du beherrschst, und halte dich an die Vorgaben deiner IHK.
Kapitelmarken [00:00:01] Moderne Projektpräsentationen [00:01:23]
Anlass: Diskussion über die Foliengestaltung [00:02:05] Eigene
Erfahrungen und Vorgaben der IHK [00:04:42] Mythen der
Projektpräsentation [00:05:10] Fortschrittsbalken und Corporate
Design [00:06:58] Erwartungen und Offenheit der Prüfer:innen
[00:09:32] Entscheidungen begründen und den Vortrag strukturieren
[00:11:01] Aufmerksamkeit und Emotionen im Prüfungsvortrag
[00:13:32] Fachliche Inhalte und passende Bilder [00:15:40] Den
eigenen Präsentationsstil wählen [00:17:54] Medium und Werkzeug
sicher beherrschen [00:19:32] IHK-Vorgaben und Hinweise aus der
Berufsschule [00:21:31] Mit einer Projektgeschichte einsteigen
[00:24:57] Das Ende der Präsentation gestalten [00:26:02] Passenden
Humor einsetzen [00:28:28] Technische Inhalte visuell darstellen
[00:30:06] Eigene Fotos für einen persönlichen Bezug [00:33:34]
Individuelle Agenda und Zwischenfolien [00:35:19] Persönliche Fotos
und Geschichten aus dem Projekt [00:37:29] Gestaltungsspielraum und
verbindliche Vorgaben [00:39:15] Presentation Zen und weitere
Materialien [00:40:43] Buchprojekt und Newsletter [00:42:37]
Ausblick auf weitere Angebote zur Prüfungsvorbereitung Inhalt Die
guten alten Mythen der Projektpräsentation. Fortschrittsbalken,
Corporate Design und Seitenzahlen sollten in Zeiten von
Presentation Zen* als überholt gelten und Relikte der Vergangenheit
sein. Die Mär von den "alteingesessenen" Prüfern. Es ist immer
wieder spannend zu hören, wie viele "alte" (und damit meine ich
nicht das Alter, sondern die Einstellung) Prüfer es angeblich in
den IT-Berufen gibt. "Das haben wir schon immer so gemacht!" Nur
als Begründung für wichtige Entscheidungen im Projekt lassen wir
das nicht gelten... Prüfer sind auch nur Menschen (die unterhalten
werden wollen). Die Projektpräsentation ist kein Zirkus. Es geht
mir nicht darum, Witzigkeit und Oberflächlichkeit zu fordern. Ich
möchte die Inhalte des Projekts bestmöglich transportiert bekommen.
Der Stil muss zu dir passen. Verstell dich nicht für die
Projektpräsentation. Das bezieht sich allerdings auch auf die
"alte" Art zu präsentieren. Du darfst dich auch einmal etwas
trauen. Wähle das beste Medium. Es geht immer um den Inhalt! Die
Folien sind nur Beiwerk. Weder PowerPoint noch Prezi (noch Tool X)
führen automatisch zu guten Präsentationen. Aber genauso wenig zu
schlechten. Halte formale Vorgaben deiner IHK ein. Wenn du ein
wenig recherchierst, wirst du wahrscheinlich feststellen, dass es
nur wenige "harte" Vorgaben gibt. Frag deine Lehrer, wenn du keine
Vorgaben findest. Oder ignoriere alles und mach dein eigenes Ding!
Überrasche die Prüfer. Wähle einen spannenden/ungewohnten Einstieg
in die Präsentation. Verzichte auf die üblichen Floskeln wie
"Vielen Dank für die Aufmerksamkeit.". Setze gezielt Humor ein.
Aber bitte mit Bedacht und ein wenig Intelligenz. Präsentiere
visuell und nicht textuell. Wenn du ein wenig nachdenkst und
experimentierst, wirst du fast alle deine Inhalte visuell
darstellen und auf Text fast vollständig verzichten können. Gib
deiner Präsentation eine persönliche Note. Verwende eigene Bilder
anstatt Stock-Fotos. Mit den Handys von heute ist das kein Problem
mehr. Alternativ verwendest du eine vernünftige Kamera*. Gestalte
deine Agenda oder sogar alle Folien mit Bezug zu deinem Projekt.
Zeige ein Foto von dir selbst. Baue sinnvolle Geschichten zum
Projekt in deine Präsentation ein. Literaturempfehlungen Wie immer,
wenn es um die Abschlusspräsentation geht, kann ich nur wärmstens
die Lektüre von Presentation Zen* empfehlen. Niemand will mehr
langweilige Textwüsten sehen! * Links Permalink zu dieser
Podcast-Episode RSS-Feed des Podcasts Mythen der
Projektpräsentation (Blog-Artikelreihe) Ansprechende Gestaltung der
Projektpräsentation – Anwendungsentwickler-Podcast #62 Präsentation
- Abschlussprojekte (Fachinformatiker.de) Einsatz von Prezi für die
Projektpräsentation Weitere Infos zur ProjektpräsentationDu suchst
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Was bei deiner Projektpräsentation zählt Aus meiner Praxis als
Ausbilder und Prüfer stammen die folgenden Empfehlungen für deine
Abschlussprüfung als Fachinformatiker:in Anwendungsentwicklung.
Meine eigenen IT-Azubis präsentieren nach diesem Ansatz; zwei ihrer
Präsentationen wurden zum Zeitpunkt der Aufnahme mit 100 Prozent
bewertet. Welche Anforderungen für dich gelten, erfährst du bei
deiner IHK und deinem Prüfungsausschuss. Bei der Bewertung haben
die fachlichen Inhalte das größte Gewicht. Dein Projekt muss
vollständig und korrekt nachvollziehbar werden, wobei auch deine
Methodik erkennbar sein soll. Wie du etwas zeigst, richtet sich
danach, wie die Prüfer:innen den jeweiligen Inhalt am besten
verstehen können. Vorgaben vorab klären Erkundige dich vor dem
Gestalten deiner Präsentation nach den Regeln deiner IHK. Viele
IHKs lassen bei den Folien mehr Freiraum als bei der
Projektdokumentation, für die etwa Schriftgrößen und Zeilenabstände
vorgegeben werden. Verbindliche Vorlagen oder konkrete
Anforderungen hältst du ein. Bei offenen Fragen kannst du deine
Berufsschullehrer:innen ansprechen. Im Prüfungsausschuss sind
Berufsschullehrer:innen vertreten, sodass du dort Hinweise zu den
Erwartungen deines Ausschusses bekommen kannst. Wer von
verbindlichen Vorgaben abweicht, trägt das Risiko für die eigene
Note. Dazu rate ich dir ausdrücklich nicht. Platz für deine Inhalte
schaffen Auf meinen Folien verzichte ich auf eine ständig
eingeblendete Agenda und Fortschrittsbalken. Solche Elemente
beanspruchen Fläche, während ihre kleine Schrift oft schwer lesbar
ist. Auch ein Firmenlogo auf jeder Folie lenkt Aufmerksamkeit vom
Projektinhalt ab. Sofern deine Vorgaben dir diesen Freiraum lassen,
kannst du wiederkehrende Gestaltungselemente weglassen: Firmenlogos
lassen sich auf der Startfolie oder am Ende platzieren.
Foliennummern haben für meinen Ausschuss keinen entscheidenden
Wert, wenn die Inhalte verständlich und fachlich richtig ankommen.
Zwischenfolien mit einer Agenda zeigen den roten Faden und den
aktuellen Projektabschnitt. Große Grafiken bekommen genügend Platz,
damit die Prüfer:innen Details erkennen können. Eine passende
Begrüßung und ein sinnvoller Einstieg gehören weiterhin zum
Vortrag. Durch die Agenda und nachvollziehbare Übergänge bleibt
erkennbar, wie dein Projekt aufgebaut ist. Prüfer:innen ansprechen
In den Ausschüssen, die ich kenne, engagieren sich Praktiker:innen
und Lehrer:innen ehrenamtlich. Sie möchten junge Menschen fördern
und bleiben fachlich auf dem Laufenden. Bei Projekten erwarten sie
begründete Entscheidungen: Dass ein Unternehmen beispielsweise
immer Java verwendet, reicht als fachliche Begründung allein nicht
aus. Auch bei der Präsentation gehört für mich dazu, durchdacht
vorzugehen. Nach mehreren Vorträgen an einem Prüfungstag kann eine
ansprechende Präsentation Aufmerksamkeit wecken. Die Prüfer:innen
müssen jede Leistung objektiv bewerten, während Bilder oder eine
direkte Ansprache den Vortrag angenehmer machen können. Sachliche
Projektinhalte lassen sich mit Emotionen und dosiertem Humor
vermitteln. Ein Yoda-Bild eignet sich beispielsweise, um eine:n
erfahrene:n Entwickler:in darzustellen, mit dem oder der du ein
Code-Review durchgeführt hast. Voraussetzung ist, dass das Bild zum
Inhalt passt und die Anspielung für dein Publikum verständlich ist.
Bei Memes oder Jugendsprachwitz besteht das Risiko, dass die
Prüfer:innen den Bezug nicht verstehen. Selbstironie über einen
umständlichen Papierprozess im eigenen Unternehmen bietet einen
nachvollziehbaren Anlass für Humor. Deinen Stil und dein Werkzeug
beherrschen Wähle eine Art zu präsentieren, mit der du dich
wohlfühlst und die du bereits geübt hast. Wenn du zurückhaltend
auftrittst, darf dein Vortrag dazu passen. Ein ungewohnter Stil,
den du erstmals für die Abschlussprüfung ausprobierst, erschwert es
dir, bei Problemen sicher zu reagieren. Für dein Werkzeug gilt
dasselbe. PowerPoint kommt ebenso infrage wie Prezi oder Reveal.js.
Auch Live-Coding, ein Flipchart und ausgedruckte Codeausschnitte
sind mögliche Formen. Entscheidend ist, ob das Medium zu deinen
Inhalten passt und du bei technischen Schwierigkeiten damit umgehen
kannst. Einstieg und Ende bewusst gestalten Mit einer kurzen
Geschichte über das Ausgangsproblem kannst du direkt ins Projekt
einführen. Beschreibe beispielsweise, wie im Unternehmen große
Excel-Tabellen ausgedruckt und von Hand bearbeitet wurden und
welche Webanwendung du dafür entwickelt hast. Darin lassen sich das
Projektziel und der Umfang bereits vermitteln. Anschließend stellst
du dich und dein Unternehmen vor. Für die ersten 30 Sekunden
verweise ich auf eine Untersuchung, nach der Zuhörer:innen früh
entscheiden, ob sie einem Vortrag weiter folgen möchten. In der
Bewertungsmatrix meines Ausschusses wird ein sinnvoller Einstieg
verlangt; dessen konkrete Form kannst du gestalten. Auch für die
letzte Folie eignet sich ein Bild mit Bezug zum Projekt. Die
Einladung zu Fragen kannst du mündlich aussprechen. Anfang und Ende
bleiben besonders in Erinnerung. Technische Inhalte anschaulich
zeigen ...
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