Aufbau und Ablauf der IHK-Abschlussprüfung in den IT-Berufen – IT-Berufe-Podcast #180

Um den Aufbau und den Ablauf der Abschlussprüfung in den
IT-Berufen geht es in der einhundertachzigsten Episode des
IT-Berufe-Pocasts.
Inhalt

Die Teile der Abschlussprüfung sollten allen Auszubildenden
und Ausbilder:innen geläufig sein, da die drei Jahre der
Ausbildung hauptsächlich auf diese Prüfung hinarbeiten.

Der Aufbau der Abschlussprüfung ist für alle
IT-Berufe identisch, die Inhalte unterscheiden sich aber
natürlich. Insbesondere die Dauer und die Inhalte der
Projektarbeit sind berufsspezifisch.

Es gibt insgesamt 7 verschiedene IT-Berufe.

Fachinformatiker:in

Anwendungsentwicklung

Systemintegration

Daten- und Prozessanalyse

Digitale Vernetzung



IT-System-Elektroniker:in

Kauf­mann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement

Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management



Der Großteil (60%) der Inhalte der schriftlichen Prüfung (GAP
Teil 1 und WiSo) ist für alle Berufe gleich.

Achtung: Die IHK-Prüfungen sind bundesweit einheitlich, aber
in Baden-Württemberg laufen sie anders als in
den übrigen 15 Bundesländern. Die folgenden Ausführungen gelten
daher ggfs. nicht für Prüfungen in Baden-Württemberg.

Aufbau der Abschlussprüfung

Wer es ganz genau wissen will, schaut am besten in die jeweilige
Berufsverordnung:


Fachinformatiker:in Anwendungsentwicklung

Fachinformatiker:in Systemintegration

Fachinformatiker:in Daten- und Prozessanalyse

Fachinformatiker:in Digitale Vernetzung

IT-System-Elektroniker:in

Kauf­mann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement

Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management



Die folgenden Zitate stammen aus der FIAusbV.
Teil 1 (der gestreckten Abschlussprüfung)

Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung findet im Prüfungsbereich
Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes
statt. Dieser Prüfungsteil ist für alle
IT-Berufe identisch.


Im Prüfungsbereich Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes
hat der Prüfling nachzuweisen, dass er in der Lage ist,
1. Kundenbedarfe zielgruppengerecht zu ermitteln,
2. Hard- und Software auszuwählen und ihre Beschaffung
einzuleiten,
3. einen IT-Arbeitsplatz zu konfigurieren und zu testen und dabei
die Bestimmungen und die betrieblichen Vorgaben zum Datenschutz,
zur IT-Sicherheit und zur Qualitätssicherung einzuhalten,
4. Kunden und Kundinnen in die Nutzung des Arbeitsplatzes
einzuweisen und
5. die Leistungserbringung zu kontrollieren und zu
protokollieren.
(FIAusbV §9 Abs. 2)


Teil 1 der Prüfung ist eine schriftliche Prüfung
über 90 Minuten, die nach 18 Monaten der
Ausbildung absolviert werden muss. Inhalt sind alle im
Ausbildungsrahmenplan (Teil der oben verlinkten
Ausbildungsverordnung) und Rahmenlehrplan (für die Berufsschulen)
bis zu diesem Zeitpunkt zu vermittelnden Inhalte.


Rahmenlehrplan für die Ausbildungsberufe Fachinformatiker und
Fachinformatikerin sowie IT-System-Elektroniker und
IT-System-Elektronikerin

Rahmenlehrplan für die Ausbildungsberufe Kaufmann für
IT-System-Management, Kauffrau für IT-System-Management Kaufmann
für Digitalisierungsmanagement sowie Kauffrau für
Digitalisierungsmanagement



Das Ergebnis des ersten Prüfungsteils geht zu
20% in die Abschlussnote ein.


Tipps zur Vorbereitung auf die Prüfung gibt es in meinen
entsprechenden Podcast-Episoden, z.B. Prüfungsvorbereitung auf
Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung der IT-Berufe. Und hier
habe ich eine große Liste mit allen potentiellen Prüfungsthemen
für dich zusammengestellt: Mögliche Themen von Teil 1 der
gestreckten Abschlussprüfung (GAP) in den IT-Berufen.
Teil 2 (der gestreckten Abschlussprüfung)

In Teil 2 der Prüfung sollen die bereits in Teil 1 abgefragten
Inhalte nicht explizit erneut abgefragt werden, sie werden aber
als bekannt vorausgesetzt.


Teil 2 der Prüfung teilt sich in vier konkrete Prüfungsteile auf:


Projektarbeit

Zwei fachspezifische schriftliche Prüfungen

Wirtschaft- und Sozialkunde

Betriebliche Projektarbeit

Die betriebliche Projektarbeit ist in allen IT-Berufen
durchzuführen. Sie unterscheidet sich aber je nach Beruf und
Fachgebiet. Für die Umsetzung stehen 40 Stunden zur Verfügung,
aber Anwendungsentwickler:innen haben 80 Stunden.


Der Prüfling hat eine betriebliche Projektarbeit durchzuführen
und mit praxisbezogenen Unterlagen zu dokumentieren.
Vor der Durchführung der betrieblichen Projektarbeit hat er dem
Prüfungsausschuss eine Projektbeschreibung zur Genehmigung
vorzulegen.
In der Projektbeschreibung hat er die Ausgangssituation und das
Projektziel zu beschreiben und eine Zeitplanung
aufzustellen.
Die Prüfungszeit beträgt für die betriebliche Projektarbeit und
für die Dokumentation mit praxisbezogenen Unterlagen höchstens 80
Stunden.
(FIAusbV §12 Abs. 2)


Zusätzlich zur Umsetzung der Projektarbeit und ihrer
Dokumentation muss ein Prüfling in diesem Prüfungsteil
nachweisen, dass er/sie in der Lage ist…
die Arbeitsergebnisse adressatengerecht zu präsentieren und
seine Vorgehensweise bei der Durchführung der betrieblichen
Projektarbeit zu begründen
(FIAusbV §12 Abs. 3)

Das heißt, es werden eine Projektpräsentation
und ein anschließendes Fachgespräch
durchgeführt. Dabei gilt:


Die Prüfungszeit beträgt insgesamt höchstens 30 Minuten.
Die Präsentation soll höchstens 15 Minuten dauern.
(FIAusbV §12 Abs. 3)


Die Gewichtung der einzelnen Prüfungsteile sieht so aus:


Projektdokumentation: 50%

Projektpräsentation und Fachgespräch: 50% (nur eine
gemeinsame Note ohne Unterscheidung der beiden Teile)

Fachspezifische schriftliche Prüfung

Dieser Prüfungsteil ist für alle IT-Berufe unterschiedlich und
fachspezifisch. Es werden zwei schriftliche
Prüfungen zu je 90 Minuten geschrieben.


Die Themengebiete für die einzelnen Berufe sind:


Fachinformatiker:in Anwendungsentwicklung

Planen eines Softwareproduktes

Entwicklung und Umsetzung von Algorithmen



Fachinformatiker:in Systemintegration

Konzeption und Administration von IT-Systemen

Analyse und Entwicklung von Netzwerken



Fachinformatiker:in Daten- und Prozessanalyse

Durchführen einer Prozessanalyse

Sicherstellen der Datenqualität



Fachinformatiker:in Digitale Vernetzung

Diagnose und Störungsbeseitigung in vernetzten Systemen

Betrieb und Erweiterung von vernetzten Systemen



IT-System-Elektroniker:in

Installation von und Service an IT-Geräten, IT-Systemen
und IT-Infrastrukturen

Anbindung von Geräten, Systemen und Betriebsmitteln an
die Stromversorgung



Kauf­mann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement

Entwicklung eines digitalen Geschäftsmodells

Kaufmännische Unterstützungsprozesse



Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management

Einführen einer IT-Systemlösung

Kaufmännische Unterstützungsprozesse





Beide Prüfungen werden mit jeweils 10% in die
Endnote eingerechnet. Die Aufgaben sind schriftlich zu
beantworten und werden manuell von Prüfer:innen korrigiert.
Wirtschaft- und Sozialkunde (WiSo)

Im letzten Prüfungsteil soll der Prüfling nachweisen, dass er in
der Lage ist…


allgemeine wirtschaftliche und gesellschaftliche Zusammenhänge
der Berufs- und Arbeitswelt darzustellen und zu beurteilen.
(FIAusbV §15 Abs. 1)


Diese schriftliche Prüfung dauert 60 Minuten und
geht zu 10% in die Abschlussnote ein. Die
Aufgaben sind durch Ankreuzen oder Eintragen von Zahlen zu
beantworten und werden automatisiert korrigiert.
Gewichtung der Prüfungsteile

Die obigen Prüfungsteile gehen mit folgenden Gewichtungen in die
Endnote ein (siehe FIAusbV §16 Abs. 1)


Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes (GAP Teil 1):
20%

Betriebliche Projektarbeit: 50%

Davon 50% für die Projektdokumentation und 50% gemeinsam
für Projektpräsentation und Fachgespräch



Fachspezifische schriftliche Prüfung: jeweils 10%

Wirtschafts- und Sozialkunde: 10%



Somit zählen alle schriftlichen Prüfungen zusammen 50% der
Abschlussnote und das Projekt auch 50%. Die Hälfte der Punkte
liegt damit in der Hand der Prüflinge, da sie ihr
Abschlussprojekt selbst auswählen, planen und durchführen können.
Nicht-Bestehen der Prüfung

Die Abschlussprüfung ist bestanden, wenn die genannten
Prüfungsleistungen wie folgt bewertet worden sind (siehe FIAusbV
§16 Abs. 2):


im Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mindestens
„ausreichend“ (also 50%)

im Ergebnis von Teil 2 mindestens „ausreichend“ (also 50%)

in mindestens drei Prüfungsbereichen von Teil 2 mindestens
„ausreichend“ (also 50%)

in keinem Prüfungsbereich von Teil 2 „ungenügend“ (also mind.
30%)



Das heißt, dass man quasi in Teil 1 der Prüfung nicht
„durchfallen“ kann (sofern man die Note mit Teil 2 ausgleichen
kann).


Ggfs. kannst du ein schlechtes Ergebnis im schriftlichen Teil 2
der Prüfung durch eine mündliche Ergänzungsprüfung ausgleichen.


Es gibt einen hervorragenden Notenrechner für die
IT-Abschlussprüfung (AO2020).
Ablauf der Abschlussprüfung

Es gibt für Teil 1 der Prüfung eine Prüfung im Frühjahr und eine
im Herbst, sowie für Teil 2 eine Sommer- und eine Winterprüfung.
Die weitaus meisten Prüflinge nehmen an der Frühjahrs- bzw.
Sommerprüfung teil. Auszubildende mit verkürzter Ausbildungszeit,
duale Studierende oder Umschüler nehmen meist an der Herbst- bzw.
Winterprüfung teil.


Die folgenden Termine sind grobe Richtwerte. Nur die Termine der
schriftlichen Prüfungen werden deutschlandweit (bis auf
Baden-Württemberg) einheitlich von der Aufgabenstelle für
kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen
festgelegt. Die anderen Termine bestimmen die örtlichen IHKen
individuell. Meist werden die Noten den Prüflingen nicht vom
Prüfungsausschuss mitgeteilt, sondern sie werden nach der Prüfung
durch die IHK per Post versendet.


Termine (Vgl. Termine der schriftlichen Abschlussprüfungen)

Teil 1: Februar/März (Frühjahr) bzw. September/Oktober
(Herbst)

Teil 2: April/Mai (Sommer) bzw. November/Dezember
(Winter)

Mündliche Prüfung (Präsentation/Fachgespräch):
Mai/Juni/Juli (Sommer) bzw. Dezember/Januar (Winter)



Betriebliche Projektarbeit

Abgabe des Antrags: Februar (Sommer) bzw. September
(Winter)

Bearbeitungszeit: ab Genehmigung des Antrags durch den
Prüfungsausschuss (meist einige Wochen nach Antragsstellung)
bis zu einem festgelegten Termin

Abgabe der Dokumentation: meist eine Woche nach der
schriftlichen Prüfung Teil 2



Mitteilung der Prüfungsergebnisse

Teil 1: einige Wochen nach dem Prüfungstermin

Teil 2: einige Wochen nach dem Prüfungstermin, jedoch
meist vor der mündlichen Prüfung

mündliche Prüfung: am Tag der mündlichen Prüfung

Gesamtergebnis: am Tag der mündlichen Prüfung



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Berufsverordnungen

FIAusbV: Verordnung über die Berufsausbildung zum
Fachinformatiker und zur Fachinformatikerin

ITSEAusbV: Verordnung über die Berufsausbildung zum
IT-System-Elektroniker und zur IT-System-Elektronikerin

DigiManKflAusbV: Verordnung über die Berufsausbildung zum
Kaufmann für Digitalisierungsmanagement und zur Kauffrau für
Digitalisierungsmanagement

ITSManKflAusbV: Verordnung über die Berufsausbildung zum
Kaufmann für IT-System-Management und zur Kauffrau für
IT-System-Management



Rahmenlehrpläne

Rahmenlehrplan für die Ausbildungsberufe Fachinformatiker
und Fachinformatikerin sowie IT-System-Elektroniker und
IT-System-Elektronikerin (Beschluss der
Kultusministerkonferenz vom 13.12.2019)

Rahmenlehrplan für die Ausbildungsberufe Kaufmann für
IT-System-Management, Kauffrau für IT-System-Management
Kaufmann für Digitalisierungsmanagement sowie Kauffrau für
Digitalisierungsmanagement



Prüfungsvorbereitung auf Teil 1

Prüfungsvorbereitung auf Teil 1 der gestreckten
Abschlussprüfung der IT-Berufe

Mögliche Themen von Teil 1 der gestreckten
Abschlussprüfung (GAP) in den IT-Berufen



Notenrechner für die IT-Abschlussprüfung (AO2020)

Termine der schriftlichen Abschlussprüfungen

Ablauf der mündlichen Ergänzungsprüfung