Hinweis | Diese Folge entstand in bezahlter Partnerschaft mit der Buena GmbH.
Was prüfen Käufer, bevor sie eine Hausverwaltung übernehmen? Wie wird der Unternehmenswert ermittelt? Und was geschieht nach dem Verkauf mit Mitarbeitenden, Kunden, Daten und gewachsenen Strukturen?
In dieser Folge von „Zur Sache! VDIV-Klartext mit Martin Kaßler“ spricht Martin Kaßler mit Matthias Möller, Gründer und Chief Commercial Officer von Buena, über die Käuferperspektive bei der Unternehmensnachfolge in der Immobilienverwaltung.
Die Folge knüpft an das Gespräch mit Michael Wintzer an. Während dort die Sicht des Verkäufers im Mittelpunkt stand, geht es nun um Prüfung, Bewertung, Übernahme und langfristige Weiterführung einer Hausverwaltung.
Was macht eine Hausverwaltung für Käufer interessant?
Neben Umsatz, Vertragsbestand und Zahl der verwalteten Einheiten zählen Organisation, Datenqualität, Software und stabile Beziehungen zu Eigentümern, Beiräten und Mitarbeitenden. Matthias Möller erläutert, warum Käufer Arbeitsabläufe, operative Herausforderungen sowie die technische und organisatorische Integration frühzeitig prüfen.
Was geschieht mit Mitarbeitenden und Kunden?
Mitarbeitende müssen sich häufig auf neue Prozesse, Softwarelösungen und Verantwortlichkeiten einstellen. Zugleich erwarten Eigentümergemeinschaften und Beiräte eine verlässliche Weiterführung der Verwaltung.
Im Gespräch geht es darum, wie Veränderungen vermittelt werden, weshalb die Integration nicht überstürzt werden sollte und welche Rolle der bisherige Inhaber beim Übergang spielt. Eine zentrale Frage lautet: Bleiben Mitarbeitende und Kunden dem Unternehmen nach seinem Ausscheiden treu?
Was ist eine Hausverwaltung wert?
Neben wirtschaftlichen Kennzahlen spielen die Qualität der Verwaltungsbestände, die Vertragsstruktur, bestehende Prozesse und der Entwicklungsbedarf eine wichtige Rolle.
Matthias Möller erklärt, warum Verwaltungen individuell betrachtet werden müssen. Auch Verwaltungen mit einem niedrigen Digitalisierungsgrad können attraktive Nachfolgelösungen finden. Entscheidend ist, wie sich Prozesse und Daten im Rahmen der Integration weiterentwickeln lassen.
Welche Nachfolge passt zum Verkäufer?
Manche Inhaber möchten nach der Übergabe noch mehrere Jahre im Unternehmen bleiben, andere ihre Verantwortung möglichst schnell abgeben. Auch bei Kaufpreiszahlung, Übergangsphasen, Earn-out-Modellen und weiterer Beteiligung gibt es unterschiedliche Lösungen.
Entscheidend ist daher nicht nur, welcher Käufer den höchsten Preis zahlt, sondern auch, wer zur gewünschten Nachfolge passt und Unternehmen, Mitarbeitende und Kunden langfristig weiterführen kann.
Digitalisierung als Teil der Unternehmensnachfolge
Buena entwickelt eine eigene KI-gestützte Softwarelösung für die Immobilienverwaltung. Die Erfahrungen aus den übernommenen Unternehmen fließen unmittelbar in die Weiterentwicklung der Technologie ein.
Besprochen wird, wie repetitive Arbeitsschritte reduziert, Medienbrüche vermieden und bestehende Informationen in digitale Prozesse überführt werden können. Ziel ist es, Routinetätigkeiten zu automatisieren, damit Verwalter mehr Zeit für die persönliche Betreuung ihrer Eigentümer haben.
Was können mittelständische Hausverwaltungen daraus lernen?
Auch eigenständige, organisch wachsende Unternehmen stehen vor Fachkräftemangel, steigenden Personalkosten, niedrigen Grundvergütungen, nicht konsequent abgerechneten Sonderleistungen und wachsendem Investitionsbedarf bei Software und Automatisierung.
Martin Kaßler und Matthias Möller sprechen darüber, wie Hausverwaltungen Leistungen wirtschaftlich kalkulieren, Zusatzleistungen transparent bepreisen und Bestände ertragsorientiert entwickeln können. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie moderner Service, angemessene Gehälter und nachhaltige Wirtschaftlichkeit zusammengebracht werden.
Über Buena
Buena ist ein Technologieunternehmen für Immobilienverwaltung. Buena übernimmt ausgewählte mittelständische Hausverwaltungen in Deutschland und führt sie langfristig weiter.
Buena entwickelt eine der modernsten KI-gestützten Softwarelösungen für die Immobilienverwaltung in Europa – allerdings nicht als externes Softwareprodukt, sondern ausschließlich für die eigenen Unternehmen. Dadurch werden neue Technologien deutlich schneller entwickelt, getestet und im operativen Alltag eingesetzt als es externe Softwareanbieter könnten.
Im Bereich Unternehmensnachfolge begleitet Buena Inhaber bei der Übergabe ihres Lebenswerks und legt besonderen Wert auf die langfristige Weiterführung der Unternehmen, den Erhalt der Mitarbeitenden und eine erfolgreiche Integration.
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