Lean & Lead - Wegen schlechter Führung geschlossen.

Shownotes Lean&Lead #37 Noch ein Meeting? Dann läuft’s sicher.  Warum Reporting nicht reicht und wie daraus Führung im Alltag wird.

Meetings im Produktionsteam oder der Logistik laufen oft aus dem Ruder: zu lang, keine klaren Entscheidungen, zu viele offene Punkte. In dieser Folge schauen wir, wie du mit Lean-Prinzipien Meetings kurz, fokussiert und entscheidungsstark gestaltest und warum Struktur und Fokus entscheidend sind, damit du wieder Zeit für Führungsarbeit auf dem Shopfloor hast.


Ideal für Produktions-, Team- und Schichtleitung und alle, die Meetings im operativen Alltag endlich effektiver machen wollen.


  Top 5 Takeaways:

Meetings brauchen ein Ziel: Sie sind kein Kummerkasten oder Informationssammelbecken, sondern ein Ort für klare Entscheidungen und Prioritäten.


Kurz, häufig, standardisiert: Mehrere kurze, regelmäßig stattfindende Runden bringen mehr als seltene, lange Meetings ohne Struktur.


Probleme dorthin, wo sie entstehen: Entscheidungen und Lösungen gehören so nah wie möglich an die Wertschöpfung, nicht in den Elfenbeinturm.


Struktur schlägt Bauchgefühl: Eine klare Agenda, feste Zeitvorgaben und konsequentes Aktionsmanagement machen den Unterschied.


Nachhalten ist Pflicht: Ein einfaches Board (analog oder digital) mit Aufgaben, Verantwortlichen und Deadlines sorgt für Verbindlichkeit und sichtbare Ergebnisse.


  Weitere passende Podcastfolgen:

Lean&Lead #14: Differenziert delegieren- So gehst du vor. Von 0 auf Fiji: Wie du Aufgaben und Entscheidungen wirksam übergibst und dein Team stärkst.


https://byclaudiaschmidt.com/differenziert-delegieren-so-gehst-du-vor-von-0-auf-fiji-wie-du-aufgaben-und-entscheidungen-wirksam-uebergibst-und-dein-team-staerkst/


 


Lean&Lead #16: Raus aus dem Meetingraum. Rein ins Leben: Wie du mit Gemba und Genchi Genbutsu Führung wieder dort hinbringst, wo sie wirkt.


https://byclaudiaschmidt.com/raus-aus-dem-meetingraum-reins-in-leben-wie-du-mit-gemba-und-genchi-genbutsu-fuehrung-wieder-dort-hinbringst-wo-sie-wirkt/


  Quellen & Einordnung

Die Inhalte dieser Folge basieren auf aktuellen Studien zur Arbeitsrealität und Meetingkultur (u. a. Microsoft Work Trend Index 2022/2023, Gartner, Harvard Business Review) sowie auf klassischen Management-Analysen von Mintzberg und Drucker.


Ergänzt werden diese durch Lean-Management-Ansätze und Praxisberichte aus der Produktion, insbesondere zu Daily Management und Short Interval Control (z. B. McKinsey, Tervene).


 


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Shownotes Lean&Lead #36 Ohne mich läuft hier nix. Warum genau das dein Problem ist und dein Team sich nicht entwickelt.

 


Du kommst morgens ins Werk, und noch bevor du richtig gestartet bist, steht schon jemand in der Tür: „Hast du mal kurz? Wir haben ein Problem.“


Und ehe du dich versiehst, triffst du eine Entscheidung nach der anderen. Du hilfst, klärst, löst, springst ein.


Am Ende des Tages denkst du vielleicht: Ohne mich wäre hier heute nichts gelaufen.


Und gleichzeitig: So kann es eigentlich nicht weitergehen.


Genau darum geht es in dieser Folge. Warum viele Führungskräfte im Problemlöser- oder Feuerwehrmodus festhängen und was sich verändert, wenn du vom Problemlöser zum Rahmengeber wirst.


  Drei zentrale Prinzipien im Alltag:

1) Wirkung ermöglichen statt alles selbst lösen Deine Aufgabe ist nicht, jedes Problem zu entscheiden. Deine Aufgabe ist es, dein Team in die Lage zu bringen, Probleme selbst zu lösen.


2) Führen durch Fragen statt durch Antworten Statt sofort Lösungen vorzugeben: „Was habt ihr schon ausprobiert?“ „Was ist euer Vorschlag?“ So entsteht Denken, Verantwortung und Klarheit im Team.


3) Klarer Rahmen statt Kontrolle oder Rückzug Gute Führung heißt nicht, sich rauszuhalten. Sondern: Ziele, Grenzen und Entscheidungsspielräume klar machen – und dann Verantwortung übergeben. Konkrete Impulse für deinen Alltag:

Teste in den nächsten 24 Stunden eine einfache Regel: Wenn jemand mit einem Problem zu dir kommt, gib nicht sofort die Lösung. Stell zuerst drei Fragen. Ein paar Beispiele gibt es in der Podcastfolge.


Führe eine feste Problemlöserunde ein: Nimm dir einmal pro Woche 30 Minuten mit deinem Team. Ein Problem. Gemeinsam klären: Ursache, Optionen, nächste Schritte. Deine Rolle: moderieren, fragen, nicht lösen.


Mach Verantwortung sichtbar: Bei jedem Thema: Wer macht was bis wann? Nicht reflexartig alles selbst übernehmen. Sondern bewusst im Team verteilen – und dranbleiben.


Das Ziel ist klar: Weniger Feuerwehr. Mehr Verantwortung im Team. Und eine Führung, die nicht davon lebt, dass alles bei dir landet.


Wenn du heute nur eine Sache änderst, und einmal nicht sofort die Lösung gibst, bist du schon mitten in dieser Veränderung.


Viel Spaß beim Ausprobieren und bis nächsten Dienstag :)


  Weitere passende Podcastfolgen:

Lean&Lead #13: Fragen statt Floskeln: 7 Fragen, die dich als Führungskraft wirksam machen


https://byclaudiaschmidt.com/fragen-statt-floskeln-7-fragen-die-dich-als-fuehrungskraft-wirksam-machen/


 


Lean&Lead #31: Bist du deine beste Fachkraft- oder führst du? Im Gespräch mit Stefan Merath über Fachkraftdenken, Überlastung und wirksame Führung.


https://byclaudiaschmidt.com/vom-scheitern-zum-schwarzgurt-wie-unternehmer-wirklich-wachsen/


 


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Shownotes Lean&Lead #35 Feedback auf dem Shopfloor?! Zwischen Schimpfen und Schweigen: Was gute Führung anders macht.

Vielleicht kennst du den Gedanken: Wenn ich jetzt noch einmal wegen dieses Fehlers was sagen muss, raste ich aus. Oder ich sag lieber gar nichts mehr. Genau darum geht es in dieser Folge - wie du auf dem Shopfloor klares Feedback gibst, auch bei Fehlern oder Verstößen, ohne Leute fertigzumachen oder die Stimmung zu vergiften. Drei einfache Prinzipien für pragmatisches und wirkungsvolles Feedback:

1) Sicherheit schaffen: Feedback darf niemandem Angst machen oder lächerlich wirken


2) Spezifisch bleiben: Beschreibe Verhalten, nicht Personen


3) Lösungsorientiert und zukunftsgerichtet denken: „Was machen wir morgen, beim nächsten Mal, etc. anders?"


  Konkrete Impulse für deinen Alltag:

Überleg dir in den nächsten 24 Stunden einen Standardsatz für heikle Situationen  z. B. „Stopp, ich will kurz verstehen, was gerade passiert.“ oder „Mir ist gerade etwas aufgefallen, das für die Qualität wichtig ist. Lass uns kurz draufschauen.“ Solche Einstiege nehmen Schärfe raus und schaffen Raum zum Klären.


Trainiere Feedback geben mit deinem Team: Gib ihnen z.B. diese simple Drei-Schritte-Struktur mit: Beobachtung (Was hast du gesehen?), Wirkung (Was hat das bewirkt?) und Zukunft (Was machen wir beim nächsten Mal anders?).


Sorge für System: Mach Feedback zur Routine: ein kurzes Feedback-Fenster im täglichen Meeting oder eine Ein-Minuten-Positivrunde am Start verändern die Grundstimmung enorm. Fange klein an: such dir eine Sache, zieh sie durch und integriere sie dann ins Alltagssystem.


Das Ziel ist klar: Probleme sichtbar machen, ohne zu verletzen, und gemeinsam Lösungen finden. Probiere einen Standardsatz, nimm dein Team mit und bau eine kleine Feedback-Routine ein. Das bringt mehr Sicherheit, weniger Wiederholung von Fehlern und echte Entwicklung. Viel Spaß beim Ausprobieren  und bis nächste Woche Dienstag :)


  Weitere passende Podcastfolgen:

Lean&Lead #12: Von LEAN zur OPERATIONS: Über situatives Führen und den Umgang mit Fehlern in der Praxis. Im Gespräch mit Philipp, Head of Operations bei Dentinox.


https://byclaudiaschmidt.com/von-lean-zur-operations-ueber-situatives-fuehren-und-den-umgang-mit-fehlern-in-der-praxis-im-gespraech-mit-philipp-head-of-operations-bei-dentinox/


 


Lean&Lead #13: Fragen statt Floskeln: 7 Fragen, die dich als Führungskraft wirksam machen


https://byclaudiaschmidt.com/fragen-statt-floskeln-7-fragen-die-dich-als-fuehrungskraft-wirksam-machen/


 


Lean&Lead #31: Bist du deine beste Fachkraft- oder führst du? Im Gespräch mit Stefan Merath über Fachkraftdenken, Überlastung und wirksame Führung.


https://byclaudiaschmidt.com/vom-scheitern-zum-schwarzgurt-wie-unternehmer-wirklich-wachsen/


 


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Shownotes Lean&Lead #34

Umgang mit schwierigen Mitarbeitenden:  Widerstand verstehen statt abstempeln.

Stell dir vor, du schaust morgens auf den Schichtplan und dein erster Gedanke ist: oh nein, heute schon wieder mit dem, das wird aber anstrengend. Vielleicht kennst du das. In dieser Folge schauen wir genauer hin, was hinter so einem Verhalten steckt und wie du als Führungskraft daraus Mitgestalter statt Dauerstress machst.


Zuerst kurz und knapp: Widerstand kommt oft in drei Varianten vor: passiv (nur das Nötigste, hinterher wird gemeckert), aktiv (offene Kritik, Stimmungskipper im Meeting) und verdeckt (Aufgaben verzögern, Absprachen laufen ins Leere). Der Reflex, Menschen sofort als „schwierig“ abzustempeln, entlastet zwar kurz, löst das Problem aber nicht.


Deshalb der Perspektivwechsel: Lies Widerstand als Information, nicht als persönlichen Angriff. Meist stecken Bedürfnisse wie Sicherheit, Vorhersehbarkeit oder schlechte Erfahrungen mit früheren Veränderungen dahinter. Wenn du das verstehst, kannst du ruhiger und viel zielgerichteter reagieren.


Die drei Prinzipien, die dir helfen:


1) Widerstand als Hinweis wahrnehmen


2) psychologische Sicherheit schaffen (offene Bedenken erlauben, nicht bestrafen)


3) Beteiligung ermöglichen (Menschen früh einbinden statt fertige Entscheidungen vorzustellen)


 


Konkrete kleine Schritte, die du sofort ausprobieren kannst:


In den nächsten 24 Stunden beobachte bewusst eine Person, die du innerlich als schwierig abgespeichert hast. Beschreibe ihr Verhalten neutral (keine Worte wie immer/nie) und überlege, welches Bedürfnis dahinterstecken könnte.


Innerhalb der nächsten Woche führst du ein echtes 1:1-Gespräch- nicht zwischen Tür und Angel. Starte mit einer Beobachtung statt einem Vorwurf („Mir ist aufgefallen, dass du im Meeting oft viele kritische Punkte ansprichst“), stell offene Fragen, hör aktiv zu, fasse zusammen und frage, was helfen würde, sich sicherer zu fühlen. Erst verstehen, dann klären.


Bau zudem eine kleine Struktur ein: Mach in Teammeetings einen festen Punkt „Risiken und Sorgen“. Nimm Bedenken ernst, wählt gemeinsam kleine Tests aus (z. B. zwei Schichten Probe) und vereinbart einen Follow-up-Termin. So sehen die Leute, dass ihre Stimme wirkt und dass ihr gemeinsam Lösungen findet.


Wichtig: Versprich nicht zu viel, wähle ein bis zwei Hebel mit hoher Wirkung und probiert sie aus. Zuhören, klar klären (was ändert sich, was bleibt, was erwarte ich) und echte Beteiligung sind oft effektiver als härteres Durchgreifen.


Du musst das nicht allein lösen. Wenn du als Führungskraft entspannter mit Widerstand umgehst, überträgt sich das auf dein Team. Also fang heute an: beobachten, zuhören, ein Gespräch planen und eine kleine Routine einführen.


Viel Freude und Erfolg beim Reinhören und der Umsetzung- du kann wirklich einen großen Unterschied machen!


  Weitere passende Podcastfolgen:

Lean&Lead #32: Ohne mich steht die Linie. Zwischen Eingreifen, Kompensieren und Führen.


https://byclaudiaschmidt.com/ohne-mich-steht-die-linie-zwischen-eingreifen-kompensieren-und-fuehren/


 


Lean &Lead #30: Fachkraft, Manager oder Führungskraft?


https://byclaudiaschmidt.com/fachkraft-manager-oder-fuehrungskraft-dein-shopfloor-rollencheck-und-was-du-wirklich-brauchst/


 


Lean&Lead #14: Differenziert delegieren


https://byclaudiaschmidt.com/differenziert-delegieren-so-gehst-du-vor-von-0-auf-fiji-wie-du-aufgaben-und-entscheidungen-wirksam-uebergibst-und-dein-team-staerkst/


 


Lean&Lead #13: Fragen statt Floskeln: 7 Fragen, die dich als Führungskraft wirksam machen


https://byclaudiaschmidt.com/fragen-statt-floskeln-7-fragen-die-dich-als-fuehrungskraft-wirksam-machen/


 


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