Let´s Staat - Inspirationen aus dem Staatsapparat

Was treibt einen der profiliertesten Digital- und Internetrechtler Deutschlands an? In der aktuellen Folge von Let’s Start – Inspiration aus dem Staatsapparat spreche ich mit Prof. Dr. Dirk Heckmann – Professor für Recht und Sicherheit der Digitalisierung an der TU München, Mitglied u. a. der Datenethik-Kommission der Bundesregierung – und Träger des Bundesverdienstkreuzes am Bande. Wir sprechen über: gemeinwohlorientierte Digitalisierung Mut zur Veränderung im Staat warum Recht kein Innovationshemmnis, sondern Gestaltungsfaktor ist Personal als Schlüssel erfolgreicher Transformation Netzwerke, Mentoring und echte Community-Arbeit Dirk zeigt eindrucksvoll: Digitale Transformation passiert nicht trotz des Rechts – sondern durch kluge rechtliche Gestaltung und mutige Menschen im System. Sein aktueller Sammelband: „Recht und Sicherheit der Digitalisierung“ (Duncker & Humblot) Veranstaltungen aus der Folge: #Mindshift Festival – 12. Mai in Berlin, 24. September in Salzburg 20. Internationales ForNet-Symposium – 7.–8. Juli 2026 in München (kostenfrei, Anmeldung erforderlich) Wer im öffentlichen Dienst, in Politik oder Organisationen Verantwortung trägt, sollte diese Folge hören. Es geht um Haltung, Mut und Gestaltungskraft. Jetzt reinhören und mitdiskutieren.

Wir reden viel über die Krise der Demokratie. Aber was, wenn das Problem woanders liegt? In der neuen Folge von Let’s Start spreche ich mit Karl-Heinz Grundböck, Sprecher der Parlamentsdirektion im österreichischen Parlament. Er verantwortet die gesamte Kommunikation des Parlaments, entwickelt neue Formate zwischen Medienarbeit und direkter Bürgerkommunikation und wurde für seine Arbeit mehrfach als Pressesprecher des Jahres ausgezeichnet. Ein Gedanke aus dem Gespräch bringt es für mich auf den Punkt: "Nicht die Demokratie ist in der Krise – sondern ihre Repräsentation." Denn Demokratie funktioniert im Alltag ständig: in Familien, in Schulen, in Organisationen. Brüchig geworden ist vor allem das Vertrauen in das, was in Parlamenten sichtbar wird – und wie darüber gesprochen wird. Gerade deshalb ist die Rolle der Verwaltung entscheidend. "Das Bekenntnis zum Primat der Politik beinhaltet die Verpflichtung, zwischen Politik und Verwaltung zu unterscheiden," so Karl-Heinz Grundböck. Verwaltung schafft Orientierung und Kontinuität. Sie sorgt für Verlässlichkeit, Rechtsstaatlichkeit und Berechenbarkeit. Wie ein Fels in der Brandung. Oder, wie Karl-Heinz es im Gespräch formuliert: „Politische Kommunikation steht im Wettbewerb – Verwaltungskommunikation muss Vertrauen schaffen.“ Wenn ich einen Bescheid bekomme, wenn Zahlen veröffentlicht werden, wenn Verfahren erklärt werden, will ich keine politische Zuspitzung – sondern effiziente Abläufe. Dieses Gespräch ist eine Erinnerung daran, warum klare Rollen zwischen Behörden und Politik in der Bevölkerung Vertrauen schaffen.

Wie führt man eine Behörde mit über 50 Standorten, engem politischem Fokus und enormer Verantwortung – und bleibt dabei trotzdem beweglich? In der neuen Folge von „Let’s Staat! Inspiration aus dem Staatsapparat“ spreche ich mit Katrin Hirseland, Vizepräsidentin des BAMF, über Führung in großen Strukturen, Dezentralität, Prozessoptimierung, Digitalisierung, KI & Automatisierung, agile Arbeitsweisen, Design Thinking, Personalgewinnung, Change-Erfahrungen aus 2015/16, Besprechungskultur und die Frage, was gute Führung in Umbruchzeiten eigentlich ausmacht. Zwei Themen möchte ich dabei besonders hervorheben: Die Bedeutung interner Kommunikation in Transformationsprozessen – gerade in Krisen und großen Umbauphasen reicht „Funktionieren“ nicht. Mitarbeitende brauchen Kontext, Orientierung und ehrliche Einblicke, was gerade passiert und warum. Katrin plädiert dafür, bewusst Ressourcen für interne Kommunikation freizuhalten – auch (oder gerade) dann, wenn der Laden brennt. Das Innovationslabor als strategischer Raum für Neues Ein zweites Thema, das mich tief beeindruckt hat: Das iLab des BAMF – ein Innovationslabor, das Teams unterstützt, Prozesse neu zu denken, Probleme strukturiert anzugehen und mit Design Thinking konkrete Lösungen zu entwickeln. Aus einem physischen Raum wurde ein organisatorischer Katalysator, der Methoden, Perspektivenvielfalt und agiles Arbeiten in eine der größten Behörden Deutschlands bringt. Wir sprechen darüber, wie man Räume für Reflexion schafft, obwohl Kalender übervoll sind, warum Fragen stellen ein unterschätztes Führungsinstrument ist, wie man Mitarbeitende in Veränderung einbindet, ohne in endlosen Runden zu versanden – und wie sich Behörden Schritt für Schritt zukunftsfest machen können. Wenn du dich mit Führung, Transformation und moderner Verwaltung beschäftigst – ob im Staatsapparat oder in großen Organisationen generell – ist diese Folge für dich.

In dieser Episode tauchen wir ein in die Welt einer Behörde, die man vielleicht nicht sofort mit Wandel verbindet – und erleben das Gegenteil: Die BaFin, die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, hat in den letzten Jahren gezeigt, dass auch große Organisationen sich mutig, lernend und menschlich verändern können. Meine Gästin Silke Deppmeyer steht mitten in diesem Wandel. Als Exekutivdirektorin für die Innere Verwaltung verantwortet sie die Themen Personal, Organisation, IT und Transformation – und erzählt, wie sich eine traditionsreiche Behörde Schritt für Schritt neu erfindet: mit klarer Haltung, Sinn für Menschen und echtem Mut zur Bewegung. Darum geht’s: Vom Schock zum Aufbruch: Wie aus einer Krise eine echte Reformkraft werden kann – und warum Wandel nur gelingt, wenn Menschen ihn tragen. Technik trifft Menschlichkeit: Warum Modernisierung mehr ist als Digitalisierung – und warum die Haltung zählt, nicht nur das Tool. Führen mit Vertrauen: Wie man Veränderung gestaltet, ohne alle Schritte vorher zu kennen – und warum Mut wichtiger ist als Perfektion. Menschen im Mittelpunkt: Wie die BaFin neue Talente gewinnt, Vielfalt lebt und auch in einem anspruchsvollen Umfeld Raum für Familie, Entwicklung und Sinn schafft. Kooperation statt Konkurrenz: Warum Verwaltung nur gemeinsam stark wird – über Behörden, Ebenen und Denkgrenzen hinweg. Was du mitnimmst Inspirierende Beispiele aus dem Inneren einer Großbehörde, die Wandel lebt – von der Poststelle bis zum Direktorium. Einsichten in eine neue Führungskultur, in der Zuhören, Vertrauen und Gestaltungslust den Ton angeben. Mutmacher-Gedanken: Warum jede*r im System einen Unterschied machen kann – und wie kleine Schritte große Wirkung entfalten. Einen Einblick in das, was moderne Verwaltung heute wirklich ausmacht: Menschlichkeit, Offenheit und Haltung. Über meine Gästin Silke Deppmeyer begann ihre Laufbahn 2002 als Referentin bei der BaFin und ist heute Exekutivdirektorin für die Innere Verwaltung. Sie steht für eine Verwaltung, die sich bewegt – klug, mutig und nah an den Menschen. Ihr Credo: „Transformation gelingt gemeinsam.“ Fazit Diese Folge ist eine Einladung, Verwaltung neu zu denken – als lernende, lebendige Gemeinschaft.