GainTalents - Expertenwissen zu Recruiting, Gewinnung und Entwicklung von Talenten und Führungskräften: # 431 Wie sieht ein professionelles Offboarding / Trennungsgespräch aus?

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Dieses Fachbuch stellt die wichtigsten Elemente der Employee
Journey vor – vom Pre-Boarding bis zum Offboarding – und
erläutert, wie Verantwortliche in Unternehmen eine gelungene
Employee Experience realisieren und nachhaltig verankern können.


 


Mein Gast: Diana Roth 


Diana Roth ist als „Herzblutpersonalerin" und seit vielen Jahren
eine der bekanntesten Stimmen im deutschsprachigen Mittelstand.
Als HR-Expertin, -Dozentin,  Fach- und Sachbuchautorin und
HRM-Coach verfügt Diana über mehr als 35 Jahre Berufserfahrung.
Diana unterstützt Unternehmen und Personalverantwortliche,
Personalarbeit menschlich, professionell und klar zu


gestalten. Regelmässig gibt sie Firmentrainings zum Thema
Rekrutierung, Kommunikation und Offboarding. Zudem führt sie die
HRM-Akademie Schweiz und bildet dort seit Jahren HR-Mentoren
erfolgreich aus.


In Ihrem HR-Club unterstützt Diana seit 8 Jahren eine lebendige
HR-Community (KMU) mit regelmäßigen HR-Schulungen,
Praxisaustausch und ehrlichem HR-Talk unter Gleichgesinnten. Dort
geht es um echtes HR-Know-how, um Haltung, Sicherheit;
Positionierung und Wirkung im Berufsalltag. Darüber hinaus ist
sie Host des erfolgreichen HR-Podcasts „Abenteuer HRM", in dem
sie regelmäßig praxisnahe Impulse für Personalverantwortliche
vermittelt. Ihr Herzensthema 2026 ist HR-Profiling. Dazu gehören
auch Inhalte rund um das Thema Qualität von Trennungsgesprächen,
Offboarding-Prozessen und fairer Kommunikation, denn sie ist
überzeugt: Der letzte Eindruck prägt stärker als viele glauben.
Und genau darüber sprechen wir heute.


 


Thema


In der GainTalents-Podcastfolge 431 habe ich mit Diana Roth
darüber gesprochen, wie Unternehmen ein professionelles
Onboarding realisieren können. Herzlichen Dank an Diana für die
vielen guten Tipps zum Thema. Viel Spaß beim Reinhören! 


 


Worauf kommt es beim Offboarding an?




Offboarding muss als Personalmarketing-Instrument betrachtet
werden




Menschen sprechen darüber nach Verlassen des Unternehmens




Arbeitgeberplattformen sind voll mit Informationen
dazu 




sauber und fairer Prozess muss sichergestellt werden




sehr gute Vorbereitung der Trennungsgespräche






Trennungsgespräche professionell führen




Wenn Unternehmen sich trennt: 




klare Kommunikation - Auftrag der Führungskraft, aber
immer im 4-Augen-Prinzip - mit kurzer Begründung -
maximal 15 Minuten - nicht am Freitag vorm Wochenende
durchführen!




am Tag danach ein weiteres Meeting: Details der
Trennung werden besprochen (Zeugnis, evtl.
Outplacement, Freistellung ja/nein, etc.)






Wenn Mitarbeitende gehen: 




nach dem Grund für die Kündigung fragen, gibt es noch
Möglichkeiten die Kündigung abzuwenden




Idealerweise führt das Gespräch eine Person aus der
HR im Dialogprinzip (z.B. mit Dialogkarten) um
herauszufinden, was war gut, was war nicht gut (ca.
45 Minuten) - keine Vorwürfe, keine Rechtfertigung,
Gespräch auf Augenhöhe




Ergebnisse aller Gespräche werden anonymisiert der
Unternehmensleitung am Ende des Jahres präsentiert




Details aus individuellen Gespräch werden nicht an
die Führungskräfte weitergegeben




Verabschiedung von Top-Talenten immer so, dass die
"Tür" für eine Rückkehr weit geöffnet ist








Kommunikation an den Rest des Teams:




es werden keine Gründe kommuniziert - sachlich bleiben






Alumni-Programme:




möglichst den Kontakt zu den ehemaligen Mitarbeitenden
aufrechterhalten




Geburtstagskarten, Weihnachtskarten, kleine Geschenke,
Kontakt über Social Media halten, Einladung zum Kaffee
trinken




sollte gut zwischen ehemaliger Führungskraft und HR
koordiniert ablaufen




Rückkehrer immer mit offenen Armen empfangen






Dokumentation des Offboarding-Prozesses ist sehr wichtig




alleine schon aus arbeitsrechtlichen Gründen ist das eine
Pflicht




aber auch eine gute Dokumentation des
Offboarding-Prozesses an sich, damit die wichtigen Dinge
nicht vergessen werden






 


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Shownotes Links - Diana Roth


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Webseite: https://dianarothcoaching.com/


Podcast: https://open.spotify.com/show/2Dti26XGGyqCCzKcWDyE1h


Geschenk für alle Hörer:innen: E-Book mit 26 HRM-Tipps für ihr
Arbeitsleben: 


https://dianarothcoaching.com/hr-bibel/






Links Hans-Heinz Wisotzky: 


Website: https://www.gaintalents.com/podcast und
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