VZ142 Mach es nicht selbst – Warum Verwaltung Leistung besser einkauft

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Make or buy? In dieser Folge diskutieren Gordian – hier als
erfahrener Verwaltungmitarbeiter – und Jan – hier als kritischer
Bürger – praxisnah die Frage, ob Kommunen und Städte grundlegende
Infrastruktur wie Softwarelösungen und andere Dienstleistungen
besser selbst entwickeln oder besser einkaufen sollten.
Ausgangspunkt ist die Beobachtung, dass viele öffentliche
Dienstleistungen – von der Baumgenehmigung bis zur
Unternehmensgründung – auf relativ standardisierten Lösungen
basieren. Dabei wird kritisch hinterfragt, ob eigens angestellte
Softwareentwickler bei Städten eine nachhaltigere Lösung wären oder
ob die Auslagerung an spezialisierte Unternehmen wirtschaftlich und
organisatorisch geboten ist. Beispiel Hamburg Die Sprecher erörtern
die Herausforderungen bei Ausschreibungen und Vergaben, die Risiken
und Flexibilitätsprobleme beim Einkauf von Software und
Dienstleistungen sowie die Notwendigkeit, Spezialistentum zu
bündeln – etwa so, wie es Immobilienmanagement-Unternehmen für
Städte tun. Eine Parallele zur Hamburger Elbphilharmonie
illustriert anschaulich die Fallstricke von Großprojekten in der
öffentlichen Hand. Spezialisierung als Schlüssel für
Zukunftsfähigkeit Das Gespräch reflektiert, wie Outsourcing in
Verwaltung ein modernes Prinzip ist, das die Effizienz steigert und
Fehlerquellen minimiert. Dabei wird auch die Frage aufgeworfen, wie
viel Vertrauen erforderlich ist, um Spezialisten einzukaufen.
Arbeitswelt Verwaltung Zusätzlich wird auf Motivation,
Arbeitskultur und Gehalt in der Verwaltung eingegangen: Warum zieht
es Top-Entwickler und -Juristen oft nicht in Jobs der Verwaltung –
und wie schlägt sich das auf die Wahl zwischen Eigenentwicklung und
Zukauf nieder? Die Diskussion bleibt dabei stets nah am
Arbeitsalltag städtischer Verwaltungen und vermittelt durch
persönliche Anekdoten und den einleitenden lockeren Craftbier-Talk
ein authentisches Bild öffentlicher Entscheidungsprozesse.
Kernfragen Wann lohnt sich Eigenentwicklung in der Verwaltung, wann
ist externes Zukaufen sinnvoll? Welche Rolle spielen
Spezialisierung und Marktmechanismen bei Software und Immobilien?
Was bedeutet „kritische Infrastruktur“ für Kommunen heute? Wie
könnten Ausschreibungen und Verträge Risiken ausgleichen? Welche
kulturellen Unterschiede gibt es im öffentlichen Dienst und der
Privatwirtschaft? Warum ist Motivation und Haltung im Arbeitsleben
entscheidend? Gesellschaftspolitische Einordnung Gordian und Jan
verknüpfen die Verwaltungserfahrung mit aktuellen
gesellschaftlichen Themen wie Digitalisierung, Urbanität und
demokratische Teilhabe. Die Episode bietet kritische
Medienreflexion und humorvolle Alltagsbeispiele, um komplexe Fragen
greifbar zu machen und verschiedene Perspektiven zu beleuchten. In
dieser Episode erfährst du Warum Outsourcing für Städte und
Verwaltungen oft sinnvoller als Eigenleistung ist Wie
Vertragsverhältnisse die Softwarewahl beeinflussen Welche
Alltagsprobleme durch fehlende digitale Expertise entstehen Warum
Mietmodelle bei Immobilien für Städte attraktiv sind Wie die
Elbphilharmonie zum Sinnbild für Behördenprojekte wurde Wie
politische Kultur Entscheidungsprozesse in der Digitalisierung
beeinflusst Wenn dich gesellschaftliche Themen mit Haltung, Witz
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