Folge 065 Boards erstellen

Boards erstellen

Nachdem wir uns in der letzten Folge einen Überblick verschafft
haben, geht es heute in die Details des Boards erstellen. Also
wie gehen wir vor, dass das Team am Ende auch ein sinniges Board
hat.
Links

Diese Folge auf YouTube: https://youtu.be/Qp7ezyJ-8Y8


Das Video The resource utilization trap – YouTube


Zum Znipletter: https://mailchi.mp/1c5b65a9807d/newsletter
Wie beginnen?

Das erste Board (denk dran, physisch) erstellen wir in einem
Workshop mit dem Team. Im Regelfall geht es in diesem Workshop um
KanBan und was ist der Sinn und Zweck dahinter. Logisch, denn da
kommen die Boards her und wir wandeln sie nur ab. Dafür setzen
Henry und Janina unterschiedliche Simulationen ein.


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Hierfür ist es gut zu wissen was das System innen und was das
System außen ist. Also innerhalb und außerhalb des Teams. Dabei
sind wir aktuell auf der Grenze zur Systemtheorie. Du merkst
schon, es hilft sich mit vielen Dingen auszukennen, so können wir
die Themen auch aus mehreren Blickwinkeln betrachten.


Arbeiten die Menschen nicht zusammen, dann benötigen sie oft auch
kein gemeinsames Board.
Rahmen klären

Welche Fähigkeiten hat mein System?


Was sind Werkzeuge meines Systems?


Was ist eine Input-Größe / Auftraggeber?


Was ist die Output-Größe / Kunde?


Gibt es organisatorische Richtlinien?


Dies zu klären dauert etwa eine Stunde.


Häufig kommen an der Stelle schon die ersten Probleme auf den
Tisch. Schwierige Kunden, unklarer Auftragseinfang oder Tools,
die schlecht funktionieren.
Workflow aufmalen

Nach einer Pause geht es darum den Workflow aufzumalen. Dies
könnte die erste Ausprägung eines Boards sein.


Wie könnte der Prozess aussehen, wenn es keine parallelen
Prozessschritte gibt? Dies aufzulösen dauert oft zwei bis drei
Stunden.


Dabei nutzen wir gern auch Simulationen wie das Name Game aus der
Vertrauens- und aus der Get Shit Done Folge.


Achtung: Es geht nicht darum alle beschäftigt zu halten, sondern
die Durchlaufzeit im Prozess zu optimieren!


Wie viel an Prozessschritten geclustert oder detailliert wird
hängt vom jeweiligen Team ab.
Ausprobieren

Dein Wokflow oder Dein Board müssen nicht perfekt sein. Fang
lieber an und probiere aus wie es funktioniert. Mindestens 6
Iterationen, also 6 Dailies und schon weißt Du was zu optimieren
wäre.


Schau zudem in andere Teams in Deiner Nähe, wie diese Themen
gelöst haben.
Work in Progress (WiP)

Am Anfang noch keine WiP-Limits einführen, auch wenn KanBan dazu
rät. Das wird erst die nächste Ausbaustufe.
Aufhängen

Das fertige Board wird nun im Teamraum prominent aufgehängt und
entsprechend ausprobiert. Dazu wird auch sehr prominent das
Produktziel gehängt.


Hängt gern auch weitere Vereinbarungen an genau die Stelle.
Beispielsweise Hinweise wie das Board zu benutzen ist.


 


Get shit done,


Janina & Henry


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In der Podcastfolge erwähnte Folgen zur Vertiefung:


Boards allgemein

Teams

KanBan

Vertrauen und swift trust

Get Shit Done



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