Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement

In vielen Projekten wird hart gearbeitet. Es gibt Meetings, Statusberichte und Fortschrittsmeldungen. Und trotzdem bleibt eine zentrale Frage offen: Wie weit sind wir eigentlich wirklich? Der Satz „Wir sind auf einem guten Weg“ klingt beruhigend. Aber ohne messbare Ziele bleibt er oft nur ein Gefühl – keine belastbare Steuerungsgrundlage. In dieser Folge erfährst du: warum allgemein formulierte Ziele Projekte schwer steuerbar machen was KPIs (Key Performance Indicators) wirklich bedeuten – verständlich erklärt weshalb fehlende Messgrößen zu politischen Diskussionen führen und wie du dein Projekt wieder klar und nachvollziehbar steuerbar machst Du bekommst konkrete Beispiele, die du direkt auf dein eigenes Projekt übertragen kannst. Auf meiner Website findest du regelmäßig Beiträge mit Impulsen aus dem Projekt- und Prozessalltag sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung mit zahlreichen Online- und Präsenz-Seminaren rund um Prozess- und Projektmanagement:  https://managerin.eu Vernetze dich gern mit mir auf LinkedIn für weitere Denkanstöße, Fachbeiträge und aktuelle Hinweise zu Seminaren und Veranstaltungen:  https://www.linkedin.com/in/laura-bur/  Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement Klar. Praxisnah. Umsetzbar.

 Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement Folge 3: Schweigen ist keine Zustimmung – ein Denkfehler im Projekt Wenn es in Projekten schwierig wird, ist schnell von Widerstand die Rede. „Der Fachbereich blockiert.“ „Die Führungsebene steht nicht dahinter.“ „Die Mitarbeitenden ziehen nicht mit.“ Aber in vielen Projekten liegt das eigentliche Problem nicht im Widerstand. Sondern in der Annahme, dass Zustimmung schon da ist. Die gefährlichste Annahme im Projekt Viele Projekte starten mit einem Kick-off. Alle nicken. Niemand widerspricht. Und genau hier entsteht eine Illusion: „Alle sind an Bord.“ In Wirklichkeit bedeutet Schweigen oft nur: Unsicherheit Abwarten strategische Zurückhaltung oder höfliche Distanz Zustimmung sieht anders aus. Zustimmung ist nicht gleich Commitment Ein Stakeholder kann: das Projekt formal unterstützen das Budget freigeben in Meetings zustimmen Und trotzdem innerlich nicht dahinterstehen. Das zeigt sich später: Entscheidungen dauern Prioritäten verschieben sich Ressourcen werden entzogen oder Themen werden indirekt ausgebremst Nicht laut. Aber wirksam. Warum klassische Stakeholderlisten nicht reichen In vielen Projekten gibt es: Stakeholderanalysen Einfluss-Matrizen Kommunikationspläne Das ist wichtig. Aber es beantwortet eine entscheidende Frage oft nicht: Wie steht die Person wirklich zum Projekt? Nicht auf der Oberfläche. Sondern emotional. Gerade bei Veränderungsprojekten ist das entscheidend. Stakeholdermanagement ist Beziehungsarbeit Aktives Stakeholdermanagement bedeutet nicht: mehr informieren. Es bedeutet: Interessen verstehen Perspektiven ernst nehmen mögliche Verlustängste erkennen Erwartungen offen ansprechen Und genau hier beginnt Changemanagement. Nicht als Methode. Sondern als Haltung. Ein Beispiel Ein Digitalisierungsprojekt wird gestartet. Die Führungsebene ist offiziell dafür. Doch im Hintergrund: verlieren einzelne Abteilungen Einfluss verändern sich Entscheidungswege werden bisherige Expertenrollen infrage gestellt Wenn diese Dynamiken nicht aktiv begleitet werden, entsteht keine offene Ablehnung. Sondern stille Verlangsamung. Meine klare Haltung Stakeholdermanagement ist kein Zusatz. Es ist ein zentraler Steuerungsfaktor. Wer nur plant und steuert, aber Beziehungen nicht aktiv gestaltet, führt Projekte technisch – aber nicht strategisch. Persönlicher Hinweis Wenn du Stakeholdermanagement nicht nur als Analyse betreiben, sondern aktiv gestalten möchtest, biete ich ein ganztägiges Online-Seminar an: „Aktives Stakeholdermanagement im Projekt mit Changemanagement-Anteilen: Erfolgreiche Strategien und Techniken“  06.03.2026 | 09:00–16:00 Uhr | online in Kooperation mit der Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement (DGP)  Anmeldung: https://www.gpm-ipma.de/wissen/seminare/detail/aktives-stakeholdermanagement-im-projekt-mit-changemanagement-anteilen-se001028 Dort arbeiten wir praxisnah an echten Projektsituationen und konkreten Strategien.

Künstliche Intelligenz ist im Projektmanagement angekommen. Nicht als Zukunftsvision, sondern als Werkzeug im Alltag. Und trotzdem hören viele nach ersten Tests Sätze wie: „Bringt irgendwie nichts.“ „Kostet mehr Zeit, als es spart.“ „Am Ende bleibt doch alles beim Alten.“ In dieser Folge geht es darum, warum KI im Projektalltag häufig enttäuscht – und warum das selten an der Technik liegt. Du erfährst: welche falschen Erwartungen den KI-Einsatz blockieren warum KI ohne Einbettung in Prozesse kaum Wirkung entfaltet was KI im Projektmanagement leisten kann – und was nicht wie du KI so nutzt, dass sie dich wirklich entlastet Diese Folge richtet sich an alle, die KI im Projektmanagement realistisch, professionell und praxisnah einsetzen möchten – ohne Hype, aber mit klarer Wirkung.  Hinweis zum Seminar Wenn du KI im Projektmanagement nicht nur ausprobieren, sondern konkret, sinnvoll und professionell einsetzenmöchtest, biete ich ein ganztägiges Online-Seminar an: „Künstliche Intelligenz effektiv im Projektmanagement einsetzen – mit KI-Tools Projekte smarter und schneller steuern“  27.02.2026 | 09:00–16:00 Uhr | online  Anmeldung: https://www.gpm-ipma.de/wissen/seminare/detail/kuenstliche-intelligenz-effektiv-im-projektmanagement-einsetzen-se001026  Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement Klare, praxisnahe Impulse für deinen Projektalltag. https://managerin.eu

Projektrollen sind definiert. Und trotzdem entsteht in vielen Projekten Chaos. In dieser Folge geht es nicht um fehlende Rollen, sondern um falsche und unausgesprochene Erwartungen. Du erfährst: warum Projektrollen im Alltag oft mehr verwirren als helfen wie unterschiedliche Erwartungen an Projektleitung, Auftraggeber und Team entstehen weshalb Methoden und Rollenbeschreibungen dieses Problem selten lösen und was wirklich hilft, um Projekte ruhiger und klarer zu führen Diese Folge richtet sich an alle, die Projekte leiten, begleiten oder darin arbeiten – und sich fragen, warum Verantwortung im Projekt so oft unklar bleibt.  Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement Mit klaren, praxisnahen Impulsen für deinen Projektalltag. Mehr Infos, Seminare und Ressourcen findest du auf  Managerin.eu