Einkaufskosten für Einmalbedarfe senken – so einfach ist es!

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Einkaufskosten senken von Einmalbedarfen – aber richtig | KKSC
Podcast


In dieser Podcast-Folge gehen Kivanc Karakoc und Joshua
Weißenberger einen Schritt tiefer ins Thema Einmalbedarfe und
zeigen ganz konkret, wo die echten Kosten im Einkauf entstehen –
und wie man sie nachhaltig senkt.


Denn bei Einmalbedarfen geht es selten um den Teilepreis.


Die wahren Kostentreiber liegen im Prozess, in fehlender
Geschwindigkeit und im organisatorischen Wildwuchs.


In dieser Folge sprechen wir über:


• Was Einmalbedarfe überhaupt sind – direkt und indirekt


• Warum der Teilepreis meist zweitrangig ist


• Wo die echten Kosten bei Einmalbedarfen entstehen


• Welche Prozesskosten im Unternehmen verborgen bleiben


• Warum Geschwindigkeit oft wichtiger ist als Preisoptimierung


• Wie Einmalbedarfe im direkten Einkauf auftreten können


• Konkrete Praxisbeispiele aus Kundenprojekten


Typische Kostentreiber bei Einmalbedarfen:


• Manuelle Anfragen und Angebotsprüfungen


• Neuanlage von Lieferanten für einmalige Bedarfe


• Vorkasse, Kreditkartenzahlungen, Paypal & Sonderzahlungen


• Fehlende oder falsche Dokumente (Rechnung, Lieferschein, AB)


• Medienbrüche zwischen ERP, Online-Shop und Buchhaltung


• Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Einkauf, Fachbereich und
Finance


Praxisbeispiele aus der Folge:


• Ersatzteile für Veranstaltungen mit akutem Zeitdruck


• Testmaterialien für Forschung & Entwicklung


• Schulungen und einmalige Dienstleistungen


• Projektbedarfe ohne Seriencharakter


So werden Kosten wirklich gesenkt:


• Reduktion interner Prozesskosten


• Vermeidung von Verzögerungen und Stillständen


• Ein-Kreditor-Modell statt Lieferantenwildwuchs


• Volle Transparenz über Artikel, Lieferanten und Bedarfe


• Regelmäßige Auswertung und saubere KVP-Ansätze


Besonderer Mehrwert:


• Wiederkehrende Artikel werden identifiziert


• Entscheidung: Einmalbedarf oder strategischer Lieferant


• Einkauf gewinnt Transparenz statt Chaos


• Fachbereiche bleiben schnell und handlungsfähig


Diese Folge ist besonders relevant für:


• Einkaufsleiter


• Operative Einkäufer


• Projekt- & Entwicklungsteams


• Finance & Buchhaltung


• Geschäftsführer im Mittelstand


• Einmalbedarfe


• Einkaufskosten senken


• Prozesskosten


• Direkter & indirekter Einkauf


• Mittelstand


• KKSC Podcast


Wenn du Einmalbedarfe heute noch wie Serienmaterial behandelst,


solltest du diese Folge unbedingt hören.


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