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  4. The VAT Trap That Quietly Burns Cash (Even When You “Have an Accountant”) with Peter Moran from Linkmybooks
In this episode of the Future Tax Podcast, Sebastian Thalhammer
sits down with Pete Moran (co-founder & CTO of Link My Books)
to unpack what “knowing your numbers” really means for e-commerce
sellers — and why most businesses (and even many accountants)
still get it wrong. You’ll hear how Pete built Link My Books out
of his own Amazon FBA pain, how VAT/tax jurisdictions and fee
structures can quietly destroy your margin when your data isn’t
mapped correctly, and what’s changing in e-commerce right now
(TikTok Shop, Temu, aggregators, Chinese competition). From
there, the conversation shows why accountants who embrace
automation can move up the value chain into strategic advisory —
faster than they think.

In this episode:

• The “$10k payout ≠ $10k sales” trap and why it matters for VAT
and profitability

• Why spreadsheets and summary journals fail for marketplaces
like Amazon

• How the right tooling turns e-commerce accounting from “scary”
into scalable

• Why niche mastery (and understanding local buyer behavior) is
an unfair advantage

• The one habit Pete recommends to every business owner right
now: use AI daily

Chapters:

00:00 Intro & why “know your numbers” is business 101

02:05 The real bookkeeping problem in e-commerce (sales, fees,
VAT, jurisdictions)

05:55 Why “summary entries” break VAT correctness (and Making Tax
Digital pressure)

08:35 Common mistakes sellers make — even with accountants

10:45 How Link My Books started (built from the founders’ own
Amazon pain)

13:20 Core markets (UK/US/AU) and why the EU is different

15:05 What changed after the Visma acquisition (security, best
practices, AI)

16:40 Where e-commerce is heading: TikTok Shop, Temu, and
changing buyer behavior

20:20 What separates winners from churn (cash flow,
differentiation, barrier to entry)

24:40 Accountants: why many avoid e-commerce — and why that’s a
missed opportunity

30:40 The “strategic advisor” shift: from bookkeeping to profit
conversations

35:30 Build a network/mastermind to escape the silo (and spot
opportunities)

43:10 Niche advantages & local market psychology (UK vs
Germany example)

55:10 Pete’s No 1 software recommendation: use AI (daily)

56:40 Wrap-up & where to learn more

Links & resources

Guest: Pete Moran, co-founder & CTO of Link My Books

Link My Books: https://linkmybooks.com

Host / Future Tax Collective:

Future Tax Index Assessment:
https://www.futuretaxcollective.com/r/future-tax-index

—

Future Tax Collective: https://www.futuretaxcollective.com/

Alle Folgen mit Transkript:
https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-podcast

Tax Tech Radar:
https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-tech-radar

Future Tax Briefing:
https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-briefing

Sebastian Thalhammer:
https://www.linkedin.com/in/sebastianthalhammer/

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„The VAT Trap That Quietly Burns Cash (Even When You “Have an Accountant”) with Peter Moran from Linkmybooks“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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