LEDOX365 Vertragsmanagement Software

In der aktuellen Folge des Legal Tech Verzeichnis Podcast
interviewt LTV Herausgeber Patrick Prior den Head of Legal Tech und
General Counsel der Join GmbH Dr. Sven von Alemann. Folgende Themen
wurden dabei besprochen: 1. LEDOX365 als digitale
Vertragsmanagement-Lösung Die Join GmbH hat LEDOX365 entwickelt,
ein Contract Lifecycle Management (CLM) System, das den gesamten
Lebenszyklus von Verträgen digital abbildet. Unternehmen,
insbesondere Rechtsabteilungen, können damit Verträge effizient
verwalten, erstellen und standardisierte Workflows nutzen. Die
Software entstand ursprünglich als internes Projekt für die Merck
KGaA und wurde später als eigenständiges Produkt veröffentlicht. 2.
Microsoft 365-Integration und Datenschutz als Kernvorteile LEDOX365
ist als Private-Cloud-Anwendung konzipiert und vollständig in die
Microsoft 365-Umgebung integriert. Kundendaten verbleiben dabei in
der unternehmenseigenen Microsoft Azure Cloud und werden nicht von
der Join GmbH gespeichert. Diese Architektur erleichtert
IT-Compliance, Datensicherheit und die Verwaltung durch
unternehmensinterne IT-Teams, die bereits mit
Microsoft-Technologien vertraut sind. 3. Umfassende Funktionen für
Vertragsmanagement und Workflows Die Software bietet zentrale
Funktionen wie das Erstellen und Verwalten von Verträgen, eine
umfangreiche Such- und Filterfunktion sowie eine differenzierte
Berechtigungsstruktur. Die Rechtsabteilung stellt Vertragsvorlagen
bereit, während Fachabteilungen eigenständig Vertragsprozesse
initiieren können. Zudem gibt es automatisierte
Genehmigungsprozesse („Presignature Approval“), die abhängig von
Metadaten wie Vertragswert oder Abteilung Regeln für Freigaben
definieren. 4. Einsatz von Künstlicher Intelligenz für
Effizienzsteigerung KI wird in LEDOX365 genutzt, um Metadaten
automatisch aus hochgeladenen Verträgen zu extrahieren,
Vertragsinhalte zu analysieren und Kündigungsschreiben oder
Vertragszusammenfassungen vorzubereiten. Eine Vergleichsfunktion
ermöglicht es, neue Verträge mit Standardvorlagen abzugleichen.
Dabei bleiben sämtliche Kundendaten innerhalb der eigenen
Microsoft-Umgebung und werden nicht für KI-Training verwendet, um
Datenschutzvorgaben zu erfüllen. 5. Zukunftsperspektiven und
Entwicklung in der Legal-Tech-Branche Die Weiterentwicklung von
LEDOX365 zielt darauf ab, über das reine Vertragsmanagement
hinauszugehen. Künftige Funktionen sollen auch andere rechtliche
und administrative Prozesse wie Patent- und Gebührenverwaltung
unterstützen. Der Markt für Legal Tech wächst, wobei viele
Rechtsabteilungen noch nicht vollständig digitalisiert sind.
Gleichzeitig könnte der zunehmende Einsatz von KI und
Automatisierung dazu führen, dass sich die Rolle von Juristen
verändert und effizientere Arbeitsweisen entstehen.