Time-Blocking: Wie gehe ich mit Folgeaufgaben um?

Time-Blocking ist eine effiziente Selbstmanagement-Methode, die
Aufgaben in den Kalender bringt und damit Aufgabenlisten,
Taskmanager etc. überflüssig macht.


Hier findest Du eine Schritt für Schritt Anleitung zum Time
Blocking mit jeder Menge konkreten Beispielen.


Trotz aller Planung kommt es immer wieder vor, dass uns
Folgeaufgaben entstehen, wenn wir eine Aufgabe abgearbeitet
haben. Oft warten wir auch auf Rückmeldungen oder Feedback, bevor
wir weiterarbeiten können.


Genau mit dieser Herausforderung hat Victoria zu kämpfen. Hier
ihre konkrete Frage:

Ich habe eine Frage zu der idealen Woche:
Wenn ich mir einen Zeitraum für eine Aufgabe blocke: Als Beispiel
habe ich geplant, nachträglich Fenster im Haus einsetzen zu
lassen, habe mir an einem Montag Zeit reserviert, um mir darüber
Gedanken zu machen und mit dem Architekten zu
kommunizieren.

Nachdem ich in der geplanten Zeit alles in die Wege geleitet
habe, entstand ein Austausch mit dem Architekten. Er stellte
Rückfragen. Ich musste die Antworten recherchieren, mir Gedanken
machen, Messungen machen, Lösungen finden.

Diesen Pingpong mußte ich die ganze Woche lang in meine vollen
Tage reinquetschen und war wieder im Stress. Wie kann man mit
solchen Folgeaufgaben umgehen, die aus einer Kette bestehen und
sich dadurch schwer in einen Block packen lassen?

Denn hätte ich für die Beantwortung der nächsten Frage wieder
einen Termin freigehalten, dann hätte sich der Pingpong über
Wochen lang gezogen.


Und dann beschäftigt die Suche nach den Lösungen einen, sodass
das Thema ständig im Hinterkopf arbeitet, sodass man wieder nicht
100 % bei dem ist, was eigentlich im Kalender steht.


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