Folge 050 Refinement

Refinement

Wir knüpfen nahtlos mit dem Refinement an der Backlog Folge an.
Du erinnerst Dich noch


Gold in Gold out


In der Ursprungsform des Scrum Guides hieß das Refinement
Grooming. Dies ist mit Fellpflege zu vergleichen und hat im
englischen Sprachraum auch negative Bedeutungen, weshalb die
Routine einen neuen Namen bekommen hat. Wenn Du alten Teams
begegnest kann es also sein, dass die noch ein Grooming haben.
Eben aus der Historie. Heutzutage verwenden fast alle Teams den
Begriff Refinement, was übersetzt Verfeinerung bedeutet und sich
auf das Backlog bezieht.
Nicht das komplette Backlog

Wir verfeinern nicht das komplette Backlog, sondern nur die
Einträge, die oben stehen und das Potential haben als nächstes
abgearbeitet zu werden. Hier ist es wichtig, dass das Team
versteht, was mit jeder Anforderung gemeint ist. Zudem wird die
Größe abgeschätzt, die vor allem dem Product Owner bei der
Planung hilft. Die Einträge werden also vorher priorisiert und
ausgewählt. Hierfür ist der Product Owner zuständig. Erst dann
bespricht er die entsprechenden Einträge mit dem Team und
Stakeholdern. Dadurch kann sich auch eine neue Priorität ergeben.


Henry empfiehlt auf diese Weise Einträge für etwa 2 Iterationen
verfeinert vorliegen zu haben. So lässt sich auch ein eventueller
Ausfall des Product Owners leicht verkraften.
Das Ziel des Refinement

Das Ziel eines Refinements ist es, dass das Team sagt eine
Anforderung ist „Ready“. Sie ist also verstanden und umsetzbar
für das Team innerhalb einer Iteration.


Andernfalls, wenn der Product Owner nur Überschriften abkippt,
bei denen niemand genau weiß was zu tun ist, dann wird
wahrscheinlich Verschwendung passieren. Diese gilt es zu
vermeiden.
Rituale und Routinen

Das Refinement ist tatsächlich kein Ritual, sondern eher eine
Routine. Das bedeutet es gibt eigentlich keinen festen Termin
dafür. Du hörst es schon raus, in vielen Teams ist es ein festes
Ritual. Dies empfehle ich auch vor allem frischen Teams um besser
rein zu kommen. Grundsätzlich ist es dem Product Owner
überlassen, wie er die Product Backlog Items verfeinert bekommt.
Somit hat er auch mehr Flexibilität, wann ein Refinement
stattfindet. Bei erfahrenen Teams kann der Product Owner das
Refinement auch proaktiv mit kleineren Gruppen anstreben.


Dies permanent zu machen, alles im Blick zu haben und zu wissen
wann welcher Themenkomplex kommt, ist schon ein gewaltiges Brett.
Hier hat der Product Owner oder die Product Ownerin viel zu tun.
Kriterien

Ob eine Anforderung verstanden wurde merkst Du
recht schnell daran ob im Sprint übermäßig viele Fragen zu dazu
auftauchen.


Es wurde geschätzt. Schau hierfür in Folge 037 StoryPoints.
Hierbei wird auch transparenter ob es verschiedene Sichtweisen
auf die Anforderung gibt.


Dadurch wird auch die Vorhersagbarkeit des Backlogs und des
Projektes besser.


Stehen vielleicht sogar Akzeptanzkriterien daran um hinterher zu
messen, dass die Anforderung erledigt wurde?


Schreib rein wem die Anforderung nutzt und was sie ihm bringt.
Das hilft Deinem Team zu verstehen was gemeint sein könnte und ob
man dies vielleicht auch anders erreichen könnte.


Paraphrasieren hilft auch. Also können die Umsetzer die
Anforderung mit ihren eigenen Worten wiedergeben.
Was passt denn in einen Sprint?

Dies ist sehr teamindividuell. Schau Dir an wie viel von Deiner
Schätzung, eventuell StoryPoints, im Schnitt umgesetzt werden und
hilf so dem Team inklusive dem Product Owner Wahrscheinlichkeiten
für die Zukunft aufzustellen. Diese Werte helfen allen
abzuschätzen, was noch reinpasst und was nicht.


 


Get shit done,


Janina & Henry


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In der Podcastfolge erwähnte Folgen zur Vertiefung:


StoryPoints

Backlog

Janinas Po



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