How to Legal Tech

In der 63. Folge unseres Podcasts „How to Legal Tech“ freuen wir uns sehr, Dr. Tobias Brors, Partner bei der Arbeitsrechtskanzlei Pusch Wahlig Workplace Law (PWWL), als Gast begrüßen zu dürfen. Tobias ist seit vielen Jahren im Arbeitsrecht tätig und hat sich intensiv mit Legal Tech auseinandergesetzt. Gemeinsam mit unserem Host Luis Stade spricht er über die Frage: Was können Chatbots, AI & Co. im Arbeitsrecht eigentlich leisten? Zu Beginn berichtet Tobias über den Weg von PWWL hin zu Legal Tech: Von den frühen Anfängen mit einer eigenen Entwickler-GmbH bis hin zur heutigen Integration digitaler Lösungen in die arbeitsrechtliche Beratung. Er betont, dass Legal Tech auch ein Lernprozess ist – manches Projekt scheitert, legt aber gleichzeitig die Basis für erfolgreichere Anwendungen. Besonders spannend findet er dabei die Zusammenarbeit mit Softwareentwicklern und Mathematikern, die die anwaltliche Perspektive bereichern. Im Gespräch geht es zudem um konkrete Projekte: angefangen bei einem Chatbot, der Betriebsvereinbarungen für Fachabteilungen zugänglich machte, bis hin zu Tools, die Unternehmen bei Abfindungsverhandlungen unterstützen können. Deutlich wird Tobias’ Einstellung zu dem Thema: Erfolgreiche Legal-Tech-Produkte entstehen dort, wo sie ein echtes wirtschaftliches Problem lösen und für Mandanten leicht nutzbar sind. Natürlich darf auch das Thema AI im Arbeitsrecht nicht fehlen. Tobias schildert, wie KI-gestützte Textgenerierung inzwischen - von manchen mehr, von manchen weniger - in der täglichen Arbeit genutzt wird und welche Herausforderungen entstehen, wenn Mandanten ihre Fragen mit „ChatGPT hat gesagt, dass …“ einleiten. Klar ist aber für Tobias und vor allem auch für die Beratung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten: AI verändert den Markt – und Kanzleien müssen darauf Antworten finden. Zu welchen anderen spannenden Thema Tobias und Luis sich ausgetauscht haben und wie genau die Entwicklung von Legal Tech-Tools bei PWWL funktioniert, erfahrt ihr in der 63. Folge von How to Legal Tech. Viel Spaß beim Reinhören und ein großes Dankeschön an Wolters Kluwer, die die Umsetzung unserer Podcasts möglich machen.

In der 62. Folge unseres Podcasts „How to Legal Tech“ freuen wir uns sehr, Jens Fettig, Head of Legal SBU Germany bei CGI, als Gast begrüßen zu dürfen. Jens ist ein erfahrener Inhouse-Jurist im Rahmen der IT-Branche und spricht mit unserem Host Luis Stade über den aktuellen Stand von Contract Lifecycle Management (CLM). Bereits vor knapp drei Jahren haben wir in unserem Podcast bereits über CLM-Systeme gesprochen, da sich nun jedoch einiges erneuert hat, kommen wir auf dieses wichtige und spannende Thema nochmal zurück. Zu Beginn erklärt Jens, was CLM eigentlich ist: ein digitaler und systematischer Ansatz, um die einzelnen Lebensphasen eines Vertrags – von der Erstellung über die Verhandlung bis zur Verlängerung oder Beendigung – effizient zu managen. Dabei geht es nicht nur um ein IT-Tool, sondern auch um einen strategischen Hebel, etwa für das Risikomanagement. Vorteile sind unter anderem mehr Kontrolle und Transparenz über die Vertragslandschaft, Effizienzsteigerung und vor allem Risikominimierung. Luis und Jens sprechen darüber, welche Funktionen ein gutes CLM-System haben sollte – etwa Fristenmanagement, Vorlagenmanagement für Standardverträge oder tiefe Integration in bestehende IT-Systeme wie SAP. Deutlich wird: Ein CLM-System lässt sich nicht einfach „anstecken und loslegen“. Vor der Einführung sind einige Hausaufgaben zu erledigen, darunter die Erfassung des aktuellen Vertragsbestands, der Aufbau einer sauberen Klauselbibliothek und die klare Definition der Anforderungen an das Tool. Und natürlich darf auch nicht der neuere Ansatz — der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im CLM — fehlen: Jens berichtet, dass viele Anbieter inzwischen KI integriert haben – insbesondere zur automatischen Erfassung von Metadaten wie Vertragsdauer oder Vertragspartner. KI kann zudem bei Risikoanalysen unterstützen, indem sie Klauseln im neuen Vertrag mit bestehenden Standards vergleicht. Zum Abschluss diskutieren Luis und Jens, ob CLM-Systeme für jedes Unternehmen sinnvoll sind. Während kleinere Organisationen oft ohne auskommen, bieten sie für Unternehmen mit einer großen Anzahl an Verträgen klare Vorteile. Ein großes Dankeschön an Jens Fettig für die spannenden Einblicke und an Wolters Kluwer für die Unterstützung bei unserem Podcast – viel Spaß beim Hören!

In der 61. Folge von How to Legal Tech begrüßt Host Luis seinen Gast Dr. Timm Neu, Head of International Software Development Steering bei der Volkswagen Group. Gemeinsam werfen sie einen Blick auf den ungewöhnlichen Karriereweg von Timm - vom Juraabsolventen zum IT-Experten. Timm berichtet, wie ihn sein Interesse an Jura zunächst ins Studium geführt hat und was ihn schließlich dazu veranlasst hat, sein Interesse an IT-Themen weiter zu verfolgen. Timm berichtet hierbei vor allem, was ihm an der „Nerd-Kultur“ fasziniert hat und wie ein vorherigen Job bei SAP in Indien sowie eine Station im E-Commerce-Bereich seine Perspektive auf das Recht verändert haben. Timm gibt uns einen Einblick, warum E-Commerce und Jura mehr gemeinsam haben, als man zunächst denkt – etwa beim Verbraucherrecht oder Themen wie Social Scoring. Ein Highlight der Folge ist Timms aktuelles Projekt bei der Volkswagen Group: ein selbst entwickeltes Legal Tech Tool, das als digitale Zustimmungsplattform intern zum Einsatz kommt. Timm gibt uns einen Einblick, warum er sich bewusst gegen ein externes, bereits existierendes Produkt entschieden hat und wie die Entwicklung eines solchen „Maßanzugs“ intern abläuft. Zum Abschluss teilt Timm seine Perspektive auf Legal Tech in Rechtsabteilungen: Welche Produkte machen wirklich Sinn? Welche Probleme wollen wir eigentlich lösen? Und warum braucht es gerade beim Einsatz neuer Technologien geschulte Jurist:innen, um sinnvolle Lösungen zu entwickeln? Jetzt reinhören & inspirieren lassen! Ein herzliches Dankeschön geht auch diesmal wieder an Wolters Kluwer, die unseren Podcast weiterhin unterstützen.

In der 60. Folge von How to Legal Tech begrüßt Host Luis seinen Gast Freek Staehr, Head of Regulatory Affairs, Tech Law & Operations bei SAP. Freek gibt spannende Einblicke in seinen vielseitigen Werdegang – mit Stationen unter anderem im Finanzvorstand, Vertrieb und in der Beratung – und erzählt, wie ihn all diese Erfahrungen zu seiner heutigen Rolle bei SAP geführt haben. Sein zentrales Karrieremotiv: Transformation vorantreiben. Im Gespräch erklärt Freek, warum er Legal Operations als treibende Kraft für den notwendigen Wandel sieht und wie Organisation, Prozesse und Technologien dadurch weiterentwickelt werden können. Gemeinsam mit Luis beleuchtet er die aktuellen Veränderungen in Rechtsabteilungen und erläutert, warum SAP auf einen menschenzentrierten Transformationsansatz setzt, um das Engagement der Mitarbeitenden zu stärken. Freek gibt zudem spannende Einblicke in konkrete Projekte, die bei SAP Legal bereits umgesetzt wurden, und teilt seine Einschätzung zu den wichtigsten Zukunftsthemen und -vorhaben in diesem Bereich. Jetzt reinhören & inspirieren lassen! Ein besonderes Dankeschön an dieser Stelle auch wieder an Wolters Kluwer, die uns bei unserem Podcast weiterhin unterstützen.