#Folge 62 - Was gibt es Neues bei CLM-Systemen?

In der 62. Folge unseres Podcasts „How to Legal Tech“ freuen wir
uns sehr, Jens Fettig, Head of Legal SBU Germany bei CGI, als
Gast begrüßen zu dürfen. Jens ist ein erfahrener Inhouse-Jurist
im Rahmen der IT-Branche und spricht mit unserem Host Luis Stade
über den aktuellen Stand von Contract Lifecycle Management (CLM).


Bereits vor knapp drei Jahren haben wir in unserem Podcast
bereits über CLM-Systeme gesprochen, da sich nun jedoch einiges
erneuert hat, kommen wir auf dieses wichtige und spannende Thema
nochmal zurück.


Zu Beginn erklärt Jens, was CLM eigentlich ist: ein digitaler und
systematischer Ansatz, um die einzelnen Lebensphasen eines
Vertrags – von der Erstellung über die Verhandlung bis zur
Verlängerung oder Beendigung – effizient zu managen. Dabei geht
es nicht nur um ein IT-Tool, sondern auch um einen strategischen
Hebel, etwa für das Risikomanagement. Vorteile sind unter anderem
mehr Kontrolle und Transparenz über die Vertragslandschaft,
Effizienzsteigerung und vor allem Risikominimierung.


Luis und Jens sprechen darüber, welche Funktionen ein gutes
CLM-System haben sollte – etwa Fristenmanagement,
Vorlagenmanagement für Standardverträge oder tiefe Integration in
bestehende IT-Systeme wie SAP. Deutlich wird: Ein CLM-System
lässt sich nicht einfach „anstecken und loslegen“. Vor der
Einführung sind einige Hausaufgaben zu erledigen, darunter die
Erfassung des aktuellen Vertragsbestands, der Aufbau einer
sauberen Klauselbibliothek und die klare Definition der
Anforderungen an das Tool. Und natürlich darf auch nicht der
neuere Ansatz — der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im CLM —
fehlen: Jens berichtet, dass viele Anbieter inzwischen KI
integriert haben – insbesondere zur automatischen Erfassung von
Metadaten wie Vertragsdauer oder Vertragspartner. KI kann zudem
bei Risikoanalysen unterstützen, indem sie Klauseln im neuen
Vertrag mit bestehenden Standards vergleicht.


Zum Abschluss diskutieren Luis und Jens, ob CLM-Systeme für jedes
Unternehmen sinnvoll sind. Während kleinere Organisationen oft
ohne auskommen, bieten sie für Unternehmen mit einer großen
Anzahl an Verträgen klare Vorteile. Ein großes Dankeschön an Jens
Fettig für die spannenden Einblicke und an Wolters Kluwer für die
Unterstützung bei unserem Podcast – viel Spaß beim Hören!