Mittelstand hautnah

In dieser Fortsetzung von Mittelstand hautnah Folge 141 spricht Host Christian Rahn mit Ulrike Schwille, Geschäftsführerin von Schwille Elektronik. Nach Folge 1 über ihren persönlichen Weg als Frau in einer männerdominierten Branche geht es diesmal um etwas, das Mittelstandsbetriebe aktuell überall beschäftigt: Kulturwandel. Ulrike führt ein 53 Jahre altes Familienunternehmen – geprägt von einer Zeit, in der der Ton häufig top-down war. Ohne die Pionierleistung ihres Vaters kleinzureden, macht sie klar: Die Spielregeln von gestern funktionieren heute nicht mehr. Sie ersetzt Hierarchien durch Teamstrukturen, schafft Transparenz über Ziele und Status und etabliert eine Feedback- und Gesprächskultur: regelmäßige Team-Meetings, strukturierte Mitarbeitergespräche mit Fragebogen, ehrliches 360°-Feedback („Wie nehmt ihr mich als Chefin wahr?“). Ein zweiter Hebel: Recruiting nach Teamfit, nicht nur nach Zeugnissen. Bauchgefühl zählt – weil ein „fauler Apfel“ die Schale verdirbt. Wer fachlich glänzt, aber menschlich nicht andockt, wird nicht eingestellt. Gleichzeitig investiert sie in Wir-Erlebnisse statt Benefits von der Stange: gemeinsames Wichteln, Herbstfest, Sportevents, außergewöhnliche Weihnachtsfeiern (dieses Jahr Eisstockschießen) – kleine, aber wirksame Rituale, die Identität stiften. Ulrike zeigt außerdem, wie Delegation und Eigenverantwortung wachsen: motivierte Mitarbeitende eignen sich Themen an, übernehmen Verantwortung und machen externe Dienstleister oft überflüssig. Für 2025/26 plant sie unternehmensweite Brainstorming-Nachmittage: Ideen sammeln ohne sofortige Bewertung – erst zuhören, dann entscheiden. Ihr Rat an Geschäftsführer:innen im Wandel: Status quo ehrlich anschauen, Zielbild klären, alle mitnehmen, nichts überstülpen. Kultur lässt sich nicht verordnen – sie entsteht im Miteinander. Takeaways Transparenz & Feedback: Regelmäßige Mitarbeitergespräche + klare Kommunikation schaffen Vertrauen. Team vor Titel: Flachere Strukturen statt Abteilungsdenken. Recruiting nach Fit: „Hire for attitude, train for skills.“ Rituale statt „Obstkorb“: Erlebnisse, die Zugehörigkeit stärken. Delegation & Ownership: Raum für Eigeninitiative, klare Verantwortung. Ideen ohne Sofort-Urteil: Erst sammeln, dann bewerten (Brainstorming). Kultur ist Prozess: Wandel mit dem Team, nicht gegen das Team. Über unsere Gästin Ulrike Schwille ist Wirtschaftsingenieurin mit Schwerpunkt Elektronik und seit 2009 Teil von Schwille Elektronik. Seit 2017 in der Geschäftsführung und seit 2024 alleinige Geschäftsführerin, führt sie das Unternehmen mit 13 Mitarbeitenden durch eine Phase des Wandels. Ihr Fokus: Digitalisierung, zukunftsfähige Strukturen und der Balanceakt zwischen Tradition und Innovation. Links: Schwille Elektronik – https://www.schwille.de/ Taupunkt-Lüftung – https://www.taupunkt-lueftung.de/ Ulrike Schwille (LinkedIn) – https://www.linkedin.com/in/ulrike-schwille-007a13242/ Unternehmen auf LinkedIn – https://www.linkedin.com/company/schwille-elektronik-gmbh/ Über den Host Christian Rahn ist Sparringspartner für Menschen, die im Marketing Entscheidungen treffen müssen. Sein Fokus: Positionierung, Struktur und Umsetzung – für mehr Klarheit, Wirkung und Tempo. LinkedIn | Website

In dieser Episode unseres Podcasts „Mittelstand Hautnah“ spricht Gastgeber Christian Rahn mit Dr. Matthias Mauch (Geschäftsführer von TERN Deutschland) über einen Perspektivwechsel in Sachen Fachkräfte­mangel: Der „War for Talent“ entfaltet sich längst global – und Deutschland befindet sich dabei nicht in der Führungs­rolle. Matthias erläutert, warum wir im internationalen Wettbewerb um Fachkräfte bei Faktoren wie Sprache, Steuer­belastung, Integration und Anerkennung deutlich zurückliegen. Er zeigt konkrete Mindset‑ und Prozess­ansätze auf, wie Unternehmen – insbesondere im Mittelstand – diesen Nachteil aktiv in Angriff nehmen können. Wir beleuchten sowohl kurzfristige Maßnahmen (z. B. Relocation‑Support, Willkommenskultur, Onboarding) als auch langfristige Stellschrauben (z. B. Anerkennung von Abschlüssen, familien­freundliche Strukturen, Teilhabe im Unternehmen). Diese Folge liefert Impulse, die über die klassische Image­pflege hinausgehen – es geht um Wirkung und nachhaltige Strategie im Fachkräfte­markt. Takeaways Der globale Wettbewerb um Fachkräfte beginnt nicht erst bei den Top­kräften – der „Masse“ fehlt es bereits an Optionen. Deutschland verliert im Vergleich – wegen Sprache, Steuer­belastung, Wohnraum, Integration. Kurzfristig wirksame Hebel: professionelles Relocation‑Management, Willkommens­kultur, strukturiertes Onboarding. Mittelstand kann externe Fachkräfte skalieren – mit gezieltem Prozess und Personalauswahl. Langfristig zählt: Abschlüsse und Erfahrungswerte anerkennen, Familien nachziehen lassen, Frauen­partizipation fördern. Wandel gelingt nur mit interner Bereitschaft: bestehende Belegschaften mitnehmen, kulturelle Offenheit schaffen. Politik und Unternehmen müssen klar unterscheiden zwischen Fachkräfte­migration und Asyl – das betont Matthias als elementare Weichenstellung. Gast Dr. Matthias Mauch ist Geschäftsführer von TERN Deutschland, einem digitalen Full‑Service Anbieter für internationale Fachkräfte­gewinnung und nachhaltige Integration. Er bringt über zehn Jahre Erfahrung im Recruiting und im Bildungs­sektor mit. Zuvor promovierte er an der renommierten WHU – Otto Beisheim School of Management in Vallendar. Migration Manager Academy: https://www.kiron.digital/migration-manager-academy Make it in Germany: https://www.make-it-in-germany.com/de/ TERN Website (für Arbeitgeber): https://www.tern-group.com/de/home Matthias' LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/dr-matthias-mauch/ Über den Host Christian Rahn ist Sparringspartner für Menschen, die im Marketing Entscheidungen treffen müssen. Sein Fokus: Positionierung, Struktur und Umsetzung – für mehr Klarheit, Wirkung und Tempo. LinkedIn | Website Credentials Coverfoto Matthias Mauch: TERN/ Anja Meyer

In dieser Folge von Mittelstand Hautnah geht es nicht um Gesetzestexte oder neue Regulierungen, sondern um die hausgemachte Bürokratie, die viele Unternehmen ausbremst: analoge, komplizierte und veraltete Prozesse, insbesondere in der Finanzabteilung. Christian Rahn spricht mit Nikolai Skatchkov, CEO von Circula, darüber, warum der Mittelstand dringend seine internen Abläufe hinterfragen muss. Gemeinsam beleuchten sie, wie sich die Rolle des CFOs wandelt, ab wann sich Automatisierung rechnet – und warum es mehr denn je strategisches Denken in der Finanzabteilung braucht. Es geht um Lösungen mit Wirkung: für Effizienz, Mitarbeiterzufriedenheit und zukunftsfähige Geschäftsmodelle. Takeaways: Interne Bürokratie ist oft selbst gemacht – und vermeidbar Digitalisierung bringt schnelle Effizienzgewinne, gerade in der Finanzabteilung CFOs und kaufmännische Leitungen müssen strategischer agieren Die E-Rechnungspflicht kommt – Vorbereitung ist entscheidend KI kann Datenqualität und Prüfprozesse massiv verbessern Ab ca. 30 Mitarbeitenden lohnt sich Automatisierung spürbar Prozesse beeinflussen auch die Mitarbeiterzufriedenheit direkt Cloud-Lösungen werden im Mittelstand zunehmend akzeptiert Über den Gast: Nikolai Skatchkov ist Mitgründer und CEO von Circula, einem SaaS-Anbieter für die digitale Verwaltung von Unternehmensausgaben. Mit ihrer KI-basierten Plattform unterstützt Circula über 2.800 Unternehmen – darunter ABOUT YOU, DATEV und Orthomol – bei der automatisierten Abrechnung von Spesen, Kreditkartenzahlungen und Benefits. LinkedIn | Circula Website Über den Host: Christian Rahn ist strategischer Sparringspartner für Entscheider:innen im Mittelstand – mit Fokus auf Positionierung, Struktur und Wirkung. Mit RAHN.digital bringt er Struktur ins Marketing: durch klare Positionierung, strategische Führung und den gezielten Einsatz von KI. LinkedIn | Web

In dieser Folge von Mittelstand hautnah spricht Host Christian Rahn mit Ulrike Schwille, Geschäftsführerin von Schwille Elektronik. Das Familienunternehmen besteht seit über 50 Jahren und ist in den Bereichen Messtechnik, Industriesteuerungen und Gebäudetechnik tätig. Nach dem Tod ihres Vaters hat Ulrike die alleinige Geschäftsführung übernommen und führt das Unternehmen nun in eine neue Ära. Das Gespräch dreht sich um die Herausforderungen einer Frau in einer nach wie vor männerdominierten Branche. Ulrike berichtet von Skepsis und Vorurteilen, die ihr begegnet sind – sei es von Kunden, Mitarbeitenden oder Branchenkollegen – und wie sie dennoch ihren eigenen Weg geht. Ihre wichtigste Botschaft: Authentizität, Durchhaltevermögen und Vertrauen ins Bauchgefühl sind entscheidend, um sich zu behaupten. Takeaways: Wie Ulrike Schwille ins Familienunternehmen kam – obwohl ihr ursprünglicher Traum ein anderer war. Welche Vorurteile Frauen in Führungspositionen noch heute erleben. Warum Authentizität entscheidend ist und keine Rolle langfristig trägt. Welche Unterschiede es zwischen den Generationen im Umgang mit Frauen in der Technik gibt. Wie wichtig es ist, sich nicht entmutigen zu lassen und an die eigene Kompetenz zu glauben. Ulrikes Tipp: „Es gibt nichts, was man nicht schaffen kann – man muss nur einen Weg finden.“ Über die Gästin: Ulrike Schwille ist Wirtschaftsingenieurin mit Schwerpunkt Elektronik und seit 2009 Teil von Schwille Elektronik. Seit 2017 in der Geschäftsführung und seit 2024 alleinige Geschäftsführerin, führt sie das Unternehmen mit 13 Mitarbeitenden durch eine Phase des Wandels. Ihr Fokus: Digitalisierung, zukunftsfähige Strukturen und der Balanceakt zwischen Tradition und Innovation. Links https://www.schwille.de/ https://www.taupunkt-lueftung.de/ https://www.linkedin.com/in/ulrike-schwille-007a13242/ https://www.linkedin.com/company/schwille-elektronik-gmbh/?viewAsMember=true https://www.facebook.com/profile.php?id=61577392765867 https://www.instagram.com/schwilleelektronik/?next=%2F Über den Host – Christian Rahn: Christian Rahn ist Sparringspartner für Menschen, die im Marketing Entscheidungen treffen müssen. Sein Fokus: Positionierung, Struktur und Umsetzung – für mehr Klarheit, Wirkung und Tempo. LinkedIn | Website