Taskforce: Warum funktioniert die Organisation plötzlich so gut?

Eine Taskforce wird dann gebildet, wenn ein kritisches Problem
schnell gelöst oder ein gesetzter Termin unbedingt eingehalten
werden muss. Die richtigen Fachpersonen arbeiten interdisziplinär
zusammen, Entscheidungswege werden verkürzt und die
Stammorganisation tritt vorübergehend in den Hintergrund.


Das kann erstaunlich gut funktionieren. Doch genau darin liegt
eine unbequeme Frage: Warum sind wir in einer Taskforce plötzlich
so schnell und effizient, während dieselben Menschen im normalen
Arbeitsalltag durch Silos, Übergaben und lange Entscheidungswege
ausgebremst werden?


In dieser Episode von «Manage it differently» spreche ich
darüber:


• Wie eine Taskforce aufgebaut und geführt wird
• Warum klare Ziele und mehrere tägliche Checkpoints wichtig
sind
• Welche Vorteile der volle Fokus und die kurzen
Entscheidungswege bringen
• Welche Belastungen und Risiken für das Team und die
Stammorganisation entstehen
• Warum schnelle Lösungen nachträglich bereinigt werden
müssen
• Was eine Taskforce über die Schwächen einer Organisation
verrät
• Weshalb nach jeder Taskforce ein Lessons Learned stattfinden
sollte


Die entscheidende Frage lautet nicht nur, ob die Taskforce
erfolgreich war. Wir sollten uns auch fragen, warum sie überhaupt
notwendig wurde und was wir verändern müssen, damit die
Organisation im Alltag ähnlich schnell und wirkungsvoll arbeiten
kann.