Mehr Wert statt mehr Features: Wie die AUNDE Group M365 weltweit skaliert

Kurzüberblick: Change & Adoption bei einem globalen
Automobilzulieferer: 116 Werke in 28 Ländern, ~24–25 Tsd.
Mitarbeitende; von Teams-Einführung über Trainingskatalog &
Lernplattform bis Gamification und KI-Pilotierung. Kernaussagen
dieser Folge: - Plane M365 als Mehrjahresreise mit Phasen und
klarer Governance – nicht als Tool-Rollout. - Stakeholder &
Mitbestimmung früh einbinden (GF, Betriebsräte) und in einen festen
Dialog bringen. - Baue ein Champions/Key-User-Netz auf und
kombiniere viele Lernformate (Trainings, Q&A, Katalog,
E-Learning). - Community-Wissen heben (Teams/Viva/organisationweite
Teams), damit Nutzer einander helfen. - Mit Gamification &
Roadshow Aufmerksamkeit schaffen – und Fortschritte messbar über
strukturierte Use-Cases machen; KI gezielt evaluieren. Die AUNDE
Group stemmt die Microsoft-365-Einführung als kontinuierliche
Veränderungsreise – nicht als klassisches IT-Projekt – und rollt
sie ausgehend von den deutschen Standorten international aus. Im
Zentrum stehen ein klares Phasenmodell (Kommunikation
Kollaboration Automatisierung) und ein konsequentes Change- &
Adoption-Vorgehen mit starken Stakeholdern, Betriebsräten und einer
aktiven Champions/Key-User-Community. Für Aufmerksamkeit sorgen ein
prägnanter Projektname („nWOW – New Way of Work“), Trainings in
vielen Formaten, eine SharePoint-basierte Lernplattform sowie
Gamification-Aktionen bis hin zur Roadshow mit Maskottchen.
Parallel treibt das Team die Prozessdigitalisierung mit Power
Platform voran und denkt Use-Cases konsequent aus dem
Business-Mehrwert. Aktuell evaluiert AUNDE gemeinsam mit Microsoft
Copilot/Azure OpenAI – flankiert von Trainings und Governance, auch
mit Blick auf regulatorische Anforderungen.