Folge 13: Was soll ich nur zuerst tun? - weniger busy, mehr Ergebnis

Busy, wenn ich das schon höre. Ich hatte schon im Studium
eine Kollegin, die immer total busy war. Dabei hatte sie
keinesfalls mehr auf dem Zettel als wir anderen, sie hat sich
einfach ewig in ihr Beschäftigt sein reingesteigert, ohne mal was
zu tun.


Auch in der heutigen Arbeitsweilt hat man manchmal das Gefühl,
dass der oder die besonders honoriert wird die möglichst busy
ist. Aber weshalb eigentlich?


[2:48] Pareto-Prinzip, was ist das eigentlich


Das Pareto-Prinzip geht zurück auf Vilfredo Pareto. Er stellte
fest, dass in Italien Anfang des 20. Jahrhunderts 20% der
Einwohner 80% der Grundstücke und Häuser besaßen. Diese
Verteilung lässt sich auch auf diverse andere Dinge übertragen.
Für dich ist heute und hier relevant, dass das Pareto-Prinzip
auch besagt, dass wir mit 20% des Einsatzes 80% unserer
Ergebnisse erzielen. Im Umkehrschluss, und mir kommt das immer
ein bisschen tragisch vor, brauchen wir aber 80% unseres
Einsatzes für 20% des Ergebnisses. Ahhhh. Was für eine
Zeitverschwendung.


[5:01] Was sind deine 20%?


Schau dir deine regelmäßigen Aufgaben, die du erledigst an.


Was wäre, wenn du sie danach sortierst, dass du die Dinge, die zu
deinen 20% gehören, als erstes erledigst? OK, hier kommt das
Thema Prioritäten ins Spiel. Stelle dir folgende Fragen:


1.   Muss diese Aufgabe erledigt werden? Wenn die
Antwort hier schon NEIN lautet, dann weg damit.


2.   Muss diese Aufgabe von mir erledigt werden? Wenn
Nein, wer könnte sie dann übernehmen?


3.   Wenn beide Anworten ja lauten, dann handelt es
sich um Aufgaben, die du selbst erledigen musst.


[13:04] Finde deine Top 5


Dann kannst du mit diesen Aufgaben folgendes machen:


1. Konzentriere dich auf die Dinge die Du gern tust, und die dir
leichtfallen, denn diese fallen höchstwahrscheinlich in die 20%
die dir 80% des Ergebnisses bringen


2. Mache diese Dinge zu deiner Top-Priorität, und erledige sie
jeden Tag als erstes


3. Wenn neue Aufgaben dazukommen, frag dich jedes Mal, ob sie zu
den 20 oder den 80% gehören. Übernimm proaktiv Dinge, die zu den
20% gehören.


[16:00] Zusammenfassung


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