Entspannt organisiert im Business - Der Podcast

Papierstapel adé, digitale Ordnung olé! Du willst endlich Schluss machen mit Zettelwirtschaft, chaotischen Ordnern und dem ständigen „Wo hab ich das nochmal abgeheftet?“? In dieser Folge zeige ich Dir: - Warum ein papierloses Büro gerade für Selbstständige ein Gamechanger ist - Wie Du mit wenigen Tools und klaren Abläufen digital, effizient & stressfrei arbeitest - Welche Scanner-Apps, Cloudlösungen und Workflows Dir wirklich Zeit und Nerven sparen - Wie Du Schritt für Schritt umstellst – ganz ohne Überforderung Denn ein papierloses Büro ist nicht nur nachhaltiger – es bringt auch Fokus, Tempo und Struktur in Deinen Businessalltag. Hör Dir die Folge jetzt an, um mit System statt Zettelwirtschaft zu arbeiten. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/vadmLVvtSMM Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

Der Kopf voll mit Aufgaben, der Posteingang explodiert und irgendwo ist schon wieder eine wichtige Datei verschwunden? Willkommen im Alltag vieler Selbstständiger und Solo-Unternehmer:innen. Wer ohne Team arbeitet, jongliert oft mit To-dos, Terminen, E-Mails, Angeboten, Rechnungen und KundInnenanfragen – gleichzeitig. Was Du brauchst, ist kein weiteres Tool, das Dich überfordert – sondern drei zentrale Werkzeuge, die Dir Planung, Struktur und Klarheit bringen. In diesem Artikel zeige ich Dir die drei wichtigsten Kategorien – und jeweils ein konkretes Tool, das in der Praxis wirklich funktioniert: Eine Todo-Liste, die Dich organisiert statt überfordert Eine clevere digitale Ablage für schnellen Zugriff Ein E-Mail-Tool, das Dir beim Aufräumen und Kommunizieren hilft Los geht’s mit Deinem minimalistischen, aber wirkungsvollen Tool-Stack. Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/p-JwppApNto Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://entspannt-organisiert.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? https://entspannt-organisiert.de/angebot/

Kennst Du das Gefühl, dass eine Aufgabe genau so viel Zeit in Anspruch nimmt, wie Du ihr gibst – ganz egal, wie komplex sie wirklich ist? In dieser Episode spreche ich über das Parkinsonsche Gesetz und darüber, warum wir oft mehr Zeit benötigen, als eigentlich nötig wäre. Ich zeige Dir, wie Du mit klaren Zeitrahmen, bewusstem Fokus und etwas weniger Perfektionismus deutlich entspannter und trotzdem effizient arbeiten kannst. Außerdem bekommst Du praktische Impulse, wie Du mit festen Zeitfenstern, Vorlagen und Pufferzeiten mehr Leichtigkeit in Deinen Arbeitsalltag bringst. Darum geht’s in dieser Folge: - Was das Parkinsonsche Gesetz besagt – und was es mit Deinem Zeitmanagement zu tun hat - Warum zu viel verfügbare Zeit oft zu mehr Aufwand führt - Wie Du Aufgaben mit klaren Zeitfenstern bewusster und schneller erledigst - Warum es hilft, sich selbst Grenzen zu setzen – aber nicht unter Druck - Wie Du durch realistische Planung, Vorlagen und Automatisierung Zeit zurückgewinnst - Warum „gut genug“ oft besser ist als „perfekt“ - Weshalb Pufferzeiten und Pausen nicht Luxus, sondern notwendig sind Meine Tipps für Dich: - Begrenze bewusst die Zeit, die Du Dir für Aufgaben gibst – und beobachte, wie viel konzentrierter Du wirst - Nutze Routinen und Zeitfenster, um ähnliche Aufgaben zu bündeln - Erlaube Dir, Aufgaben mit 80 % Qualität abzuschließen – das ist oft völlig ausreichend - Frage Dich regelmäßig: Muss diese Aufgabe wirklich gemacht werden? Jetzt? Von Dir? - Plane großzügige Pufferzeiten ein, um Pausen zu ermöglichen und Stress zu vermeiden Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/QtZZQBwUoz4 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://entspannt-organisiert.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? https://entspannt-organisiert.de/angebot/

In dieser Folge teile ich mit Dir sieben persönliche Merksätze, die mir im Business-Alltag immer wieder helfen, fokussierter, strukturierter und gelassener zu arbeiten. Es sind kleine Sätze mit großer Wirkung – sie erinnern mich daran, worauf es wirklich ankommt, und helfen mir dabei, meinen Tag bewusst und selbstbestimmt zu gestalten. Du bekommst konkrete Impulse, wie Du mehr Ordnung auf Deinem (physischen und digitalen) Schreibtisch schaffst, wie Du Deinen Fokus stärkst, Deine Selbstwirksamkeit erkennst – und wie Du dafür sorgst, dass Dein Business sich gut für Dich anfühlt. Darum geht’s in dieser Folge: - Wie Dir klare Merksätze helfen, Deine Arbeitsweise positiv zu beeinflussen - Warum ein aufgeräumter Schreibtisch – auch digital – mehr Leichtigkeit bringt - Wieso es so wichtig ist, die eigene Leistung regelmäßig anzuerkennen - Was hinter dem Prinzip „Eat the Frog“ steckt und wie Du es umsetzen kannst - Wie sich Deine Sprache auf Deine Haltung zu Todos auswirkt - Warum Du als UnternehmerIn Verantwortung trägst – und das eine gute Sache ist - Wie Du KundInnen begeisterst, ohne in Fachsprache zu versinken Impulse für Deinen Alltag: - Stell Dir Deine Lieblingsmerksätze sichtbar auf den Schreibtisch - Nutze ein Journal, um Erfolge festzuhalten - Achte auf Deine Sprache – sie beeinflusst Dein Denken - Und: Trau Dich, Verantwortung als etwas Positives zu sehen – Du gestaltest Dein Business! Teile Deinen Lieblings-Merksatz mit mir! Ich freue mich, wenn Du mir schreibst:  Was ist Dein persönlicher Lieblingssatz, der Dich motiviert und begleitet? Vielleicht darf ich ihn dann im Blog oder einer der nächsten Folgen mit aufnehmen Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/c-SvkIlXDjg Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://entspannt-organisiert.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? https://entspannt-organisiert.de/angebot/