Systemhaus Geflüster Archiv
52 Episoden
40 Minuten
Heute sprechen wir über Führung in einem wachsenden IT-Systemhaus und warum alte Strukturen irgendwann nicht mehr tragen.
Die härteste Erkenntnis: Du als Chef bist oft der Grund warum dein Team nicht wachsen kann.
Was du lernst:
Warum ab einer gewissen Größe Führungsebenen zwischen Chef und Team zwingend sind
Situatives Führen: Welcher Mitarbeiter braucht welchen Führungsstil
Der Unterschied zwischen Unterstützung und Micromanagement
Warum Aufgaben beim Mitarbeiter bleiben müssen (nicht zurück zur Führungskraft)
Servant Leadership: Führung als Dienstleistung am Mitarbeiter
Kommunikationskanäle radikal vereinfachen statt vervielfachen
Wie Führungskräfte Freiräume bekommen um strategisch zu arbeiten
Guidelines geben statt Entscheidungen treffen
Timestamps:
00:00 Intro - Warum wir Führungsebenen eingezogen haben
02:20 Das Problem wenn der Chef einziger Ansprechpartner bleibt
06:15 Bist du Unterstützung oder Micromanagement
11:40 Situatives Führen erklärt
17:10 Aufgaben nicht zurücknehmen
22:35 Micromanagement abstellen
28:50 Kommunikationswege vereinfachen
35:20 Servant Leadership bei Ext-Com IT
38:40 Fazit
Über Ext-Com IT & myDashboard:
Ext-Com IT ist ein IT-Systemhaus für KMU in München und Deggendorf. Wir wurden 2024 als "Bester IT-Dienstleister Deutschlands" ausgezeichnet.
myDashboard ist die zentrale Monitoring-Plattform, die wir für uns entwickelt haben - und jetzt allen Systemhäusern zur Verfügung stellen. Alle deine Systeme auf einen Blick: Firewalls, Backups, Netzwerke, Server. Verschiedene Hersteller, ein Dashboard. Bereits über 1000 Firewalls im Einsatz.
Links:
myDashboard: https://www.mydashboard.it/
Ext-Com IT: https://ext-com.de](https://ext-com.de/
Karriere: https://ext-com.de/karriere
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Collab Anfragen:
Du willst deine Einblicke im Podcast teilen? Schick mir eine DM auf LinkedIn für zukünftige Gastauftritte.
Die härteste Erkenntnis: Du als Chef bist oft der Grund warum dein Team nicht wachsen kann.
Was du lernst:
Warum ab einer gewissen Größe Führungsebenen zwischen Chef und Team zwingend sind
Situatives Führen: Welcher Mitarbeiter braucht welchen Führungsstil
Der Unterschied zwischen Unterstützung und Micromanagement
Warum Aufgaben beim Mitarbeiter bleiben müssen (nicht zurück zur Führungskraft)
Servant Leadership: Führung als Dienstleistung am Mitarbeiter
Kommunikationskanäle radikal vereinfachen statt vervielfachen
Wie Führungskräfte Freiräume bekommen um strategisch zu arbeiten
Guidelines geben statt Entscheidungen treffen
Timestamps:
00:00 Intro - Warum wir Führungsebenen eingezogen haben
02:20 Das Problem wenn der Chef einziger Ansprechpartner bleibt
06:15 Bist du Unterstützung oder Micromanagement
11:40 Situatives Führen erklärt
17:10 Aufgaben nicht zurücknehmen
22:35 Micromanagement abstellen
28:50 Kommunikationswege vereinfachen
35:20 Servant Leadership bei Ext-Com IT
38:40 Fazit
Über Ext-Com IT & myDashboard:
Ext-Com IT ist ein IT-Systemhaus für KMU in München und Deggendorf. Wir wurden 2024 als "Bester IT-Dienstleister Deutschlands" ausgezeichnet.
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Karriere: https://ext-com.de/karriere
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22 Minuten
Andrea ist seit der Geburtsstunde von Ext-Com IT dabei - 10 Jahre, jede Rolle durchlaufen, heute Leitung Verwaltung. Sie zeigt was im Hintergrund passieren muss damit ein Systemhaus läuft.
Spoiler: Kaffee ist wichtiger als Hardware.
Was du lernst:
Was Verwaltung im Systemhaus wirklich macht (vom Spüli bis zum Druckerpapier)
Warum Buchhaltung in-house oft sinnvoller ist als Steuerberater
Vorgänge statt E-Mails - wie Abstimmung skaliert
Tool-Strategie: Lieber ein Tool mehr als eierlegende Wollmilchsau
VNAVO, Selectline, AG-Cup - wie Tools zusammenspielen
Warum in der Verwaltung alles zeitkritisch ist
Fuhrpark, Hardware, Getränke - unsichtbare Organisation
Wie Verwaltung mit dem Unternehmen mitwachsen muss
Automatisierung als Ziel: Uns selbst redundant machen
Kernaussage: Verwaltung sorgt dafür dass alle anderen gut arbeiten können.
Timestamps:
00:00 Intro - 10 Jahre, jede Rolle durchlaufen01:07 Von Hotline bis Verwaltungsleitung03:05 Warum Buchhaltung in-house statt Steuerberater06:05 Kernaufgabe: Alle anderen können arbeiten06:30 Vom Spüli bis zum Druckerpapier07:31 Kaffee wichtiger als Hardware07:13 Unsichtbare Organisation09:08 Alles ist zeitkritisch10:45 Vorgänge statt E-Mails11:38 Verwaltung als Kostenpunkt - richtig skalieren13:09 Dokumentation statt Kopfwissen15:11 Tool-Stack: VNAVO, Selectline, AG-Cup16:33 Automatisierung durch Schnittstellen19:27 Lieber ein Tool mehr als eierlegende Wollmilchsau20:40 Ziel: Uns selbst redundant machen
Über Ext-Com IT & myDashboard:
Ext-Com IT ist ein IT-Systemhaus für KMU in München und Deggendorf. Wir wurden 2024 als "Bester IT-Dienstleister Deutschlands" ausgezeichnet.
myDashboard ist die zentrale Monitoring-Plattform, die wir für uns entwickelt haben - und jetzt allen Systemhäusern zur Verfügung stellen. Alle deine Systeme auf einen Blick: Firewalls, Backups, Netzwerke, Server. Verschiedene Hersteller, ein Dashboard. Bereits über 1000 Firewalls im Einsatz.
Leistungen Ext-Com IT: IT-Service, IT-Security, Datenschutz, Telekommunikation, Software-Lösungen
Links:
myDashboard: https://www.mydashboard.it/Ext-Com IT: https://ext-com.deKarriere: https://ext-com.de/karriereLinkedIn: https://www.linkedin.com/company/extcomit
#Verwaltung #Systemhaus #Buchhaltung #Prozesse #Tools #ExtComIT #Podcast
Spoiler: Kaffee ist wichtiger als Hardware.
Was du lernst:
Was Verwaltung im Systemhaus wirklich macht (vom Spüli bis zum Druckerpapier)
Warum Buchhaltung in-house oft sinnvoller ist als Steuerberater
Vorgänge statt E-Mails - wie Abstimmung skaliert
Tool-Strategie: Lieber ein Tool mehr als eierlegende Wollmilchsau
VNAVO, Selectline, AG-Cup - wie Tools zusammenspielen
Warum in der Verwaltung alles zeitkritisch ist
Fuhrpark, Hardware, Getränke - unsichtbare Organisation
Wie Verwaltung mit dem Unternehmen mitwachsen muss
Automatisierung als Ziel: Uns selbst redundant machen
Kernaussage: Verwaltung sorgt dafür dass alle anderen gut arbeiten können.
Timestamps:
00:00 Intro - 10 Jahre, jede Rolle durchlaufen01:07 Von Hotline bis Verwaltungsleitung03:05 Warum Buchhaltung in-house statt Steuerberater06:05 Kernaufgabe: Alle anderen können arbeiten06:30 Vom Spüli bis zum Druckerpapier07:31 Kaffee wichtiger als Hardware07:13 Unsichtbare Organisation09:08 Alles ist zeitkritisch10:45 Vorgänge statt E-Mails11:38 Verwaltung als Kostenpunkt - richtig skalieren13:09 Dokumentation statt Kopfwissen15:11 Tool-Stack: VNAVO, Selectline, AG-Cup16:33 Automatisierung durch Schnittstellen19:27 Lieber ein Tool mehr als eierlegende Wollmilchsau20:40 Ziel: Uns selbst redundant machen
Über Ext-Com IT & myDashboard:
Ext-Com IT ist ein IT-Systemhaus für KMU in München und Deggendorf. Wir wurden 2024 als "Bester IT-Dienstleister Deutschlands" ausgezeichnet.
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Leistungen Ext-Com IT: IT-Service, IT-Security, Datenschutz, Telekommunikation, Software-Lösungen
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27 Minuten
Adrian ist seit einem Jahr bei Ext-Com IT - als Techniker und Ausbilder. Er wurde Ausbilder weil er seine eigene Ausbildung schrecklich fand. "Google halt" war die Standardantwort auf seine Fragen. Keine Struktur. Keine Betreuung. Ins kalte Wasser geworfen.Heute macht er es besser. Mit Struktur, Methoden und echter Betreuung.Was du lernst:- Warum "Google halt" das Problem klassischer Ausbildung ist- Wie wir Ausbildung strukturiert aufbauen (Lehrplan, Methoden, Formate)- Die "Fehler beim dritten Mal" Regel - Balance zwischen Hilfe und Eigenständigkeit- Warum Ausbilder im Tagesgeschäft bleiben müssen (nicht Vollzeit)- Meta-Ebene lernen: Nicht was tun, sondern wie Lösungen finden- 5K-Methode für disziplinarische Themen- Kooperativer Führungsstil statt autoritär- ROI von Ausbildung: Nach 3 Jahren voll ausgebildeter Techniker- Wie du gegen Fachkräftemangel vorgehst (selbst ausbilden)Timestamps:00:00 Intro - Warum Adrian Ausbilder wurde01:30 "Google halt" - Das Problem klassischer Ausbildung03:11 Durfte Ausbildung nicht gestalten - deshalb gewechselt04:06 Wie wir Ausbildung strukturiert aufbauen05:47 Warum Ausbilder im Tagesgeschäft bleiben müssen08:43 Fehler beim dritten Mal - dann reinlaufen lassen09:17 Meta-Ebene: Wie finde ich Lösungen selbst11:22 Disziplinarische Themen - gibt es kaum14:05 5K-Methode erklärt17:27 Alter ist egal - Führung durch Kompetenz18:31 Kooperativer Führungsstil20:13 Methodenvielfalt: Präsentation, Vier-Stufen, Aufzeichnungen21:23 Alle gleichzeitig abholen - Effizienz23:06 Warum trotz Kosten ausbilden - der ROI24:12 Gegen Fachkräftemangel selbst ausbildenÜber Ext-Com IT & myDashboard:- Ext-Com IT ist ein IT-Systemhaus für KMU in München und Deggendorf. Wir wurden 2024 als "Bester IT-Dienstleister Deutschlands" ausgezeichnet.- myDashboard ist die zentrale Monitoring-Plattform, die wir für uns entwickelt haben - und jetzt allen Systemhäusern zur Verfügung stellen. Alle deine Systeme auf einen Blick: Firewalls, Backups, Netzwerke, Server. Verschiedene Hersteller, ein Dashboard. Bereits über 1000 Firewalls im Einsatz.Links:myDashboard: https://www.mydashboard.it/Ext-Com IT: https://ext-com.deKarriere: https://ext-com.de/karriereLinkedIn: https://www.linkedin.com/company/extcomit__Collab Anfragen:Du willst deine Einblicke im Podcast teilen? Schick mir eine DM auf LinkedIn für zukünftige Gastauftritte.__Folge mir auch auf:Instagram: https://www.instagram.com/michapfisteLinkedIn: https://www.linkedin.com/in/micha-pfisterer/Spotify: https://open.spotify.com/show/4bF4xfDZHqJIWTWJq4IxAD?si=f74aba585de24a41Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/systemhaus-gefl%C3%BCster/id1843838315#Ausbildung #ITSystemhaus #Azubi #Fachkräftemangel #Ausbilder #ExtComIT #Podcast
32 Minuten
Marco ist seit 2019 bei Ext-Com IT und hat myDashboard von einem Proof of Concept zu einer Plattform entwickelt, die heute über 1000 Firewalls managed. Heute ist er für Prozessautomatisierung mit N8N zuständig. Wir sprechen über die Evolution von myDashboard, KI-Risiken, Superintelligenz 2030 und warum IT zum Wettbewerbsvorteil wird.
Was du lernst:
- Wie myDashboard von einem PDF-Konzept zu einer echten Plattform wurde
- Was Prozessautomatisierung mit N8N konkret bedeutet
- Warum KI stupide Arbeit ersetzt (und was das für Menschen bedeutet)
- Superintelligenz 2030 - Chancen und Risiken
- Warum IT überlebenswichtig für Unternehmen wird
- Menschliche Interaktion vs. Automatisierung
Timestamps:
00:00 Intro - Wer ist Marco
00:57 Von Entwicklung zu Sales zu Prozessautomatisierung
03:01 Was ist N8N - Prozessautomatisierung erklärt
04:28 KI in der Prozessautomatisierung
05:45 myDashboard Entwicklung - vom PDF zum Produkt
07:24 Technische Herausforderungen - Linux Browser Hack
08:43 Laravel, Angular, Horizon - das Tech-Stack
09:42 Stack Overflow ist tot - KI hat übernommen
10:49 Google AI-Antworten kosten insane Energie
11:56 Prozessautomatisierung bei Kunden
13:49 KI ersetzt stupide Büroarbeit komplett
14:49 Qualitätskontrolle statt Dateneingabe
16:04 Superintelligenz 2030 - der große Shift
18:01 Robotik in der Pflege - keine Alternative
19:33 KI größer als industrielle Revolution
21:59 Unternehmenskultur bei Ext-Com IT
24:50 Supportive statt Ellenbogen-Mentalität
26:32 IT wird zum Wettbewerbsvorteil oder du stirbst
28:12 Systemhäuser müssen mit gutem Beispiel vorangehen
---
Website: https://ext-com.de
myDashboard: https://mydashboard.it
Karriere: https://ext-com.de/karriere
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Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/systemhaus-gefl%C3%BCster/id1843838315
#KI #Prozessautomatisierung #N8N #MyDashboard #Digitalisierung #Systemhaus #ExtComIT #Podcast
Was du lernst:
- Wie myDashboard von einem PDF-Konzept zu einer echten Plattform wurde
- Was Prozessautomatisierung mit N8N konkret bedeutet
- Warum KI stupide Arbeit ersetzt (und was das für Menschen bedeutet)
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- Warum IT überlebenswichtig für Unternehmen wird
- Menschliche Interaktion vs. Automatisierung
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00:57 Von Entwicklung zu Sales zu Prozessautomatisierung
03:01 Was ist N8N - Prozessautomatisierung erklärt
04:28 KI in der Prozessautomatisierung
05:45 myDashboard Entwicklung - vom PDF zum Produkt
07:24 Technische Herausforderungen - Linux Browser Hack
08:43 Laravel, Angular, Horizon - das Tech-Stack
09:42 Stack Overflow ist tot - KI hat übernommen
10:49 Google AI-Antworten kosten insane Energie
11:56 Prozessautomatisierung bei Kunden
13:49 KI ersetzt stupide Büroarbeit komplett
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16:04 Superintelligenz 2030 - der große Shift
18:01 Robotik in der Pflege - keine Alternative
19:33 KI größer als industrielle Revolution
21:59 Unternehmenskultur bei Ext-Com IT
24:50 Supportive statt Ellenbogen-Mentalität
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38 Minuten
Patrick ist Vertriebsleiter und Prokurist bei Ext-Com IT. In Teil 2 unseres Gesprächs zeigen wir dir, wie wir durch My Dashboard, klare Prozesse und das Flatrate-Modell massive Effizienzgewinne erzielt haben.
Giveaway:
Füll unsere kurze Umfrage aus und bekomme unseren IT-Flatrate-Vertrag als Blanko-Vorlage zugeschickt. Link in den Kommentaren.
https://shorturl.at/zrJLR
Was du im heutigen Podcast lernst:
- Wie My Dashboard die Technik-Effizienz massiv gesteigert hat
- Warum viele Systemhäuser in alten Mustern festgefahren sind
- Warum Reibung in der Führung wichtig ist (und nicht schadet)
- Wie Software aus eigenem Schmerz entsteht (und warum das besser ist)
- Warum Effizienzgewinne nur mit Flatrate funktionieren
- Die stumpfe Axt Metapher - warum Systemhäuser keine Zeit für Tools investieren
Timestamps:
00:00 Intro - Effizienzgewinne bei Ext-Com IT
01:27 My Dashboard als größter Effizienz-Hebel
03:09 Das Schlimmste ist wenn alle einer Meinung sind
04:20 Reibung ist wichtig in der Führung
05:40 | Standardisierung: Warum "Wildwuchs" bei Kunden Zeit und Geld kostet
10:15 | Die Dokumentation: Wie Patrick und das Team Wissen für alle nutzbar machen
14:50 | Automatisierung: Prozesse, die ohne menschliches Zutun laufen
21:30 | Das "Lego-Prinzip" in der IT-Infrastruktur
28:32 Software aus eigenem Schmerz entwickelt
29:00 Die stumpfe Axt Metapher
29:54 Kostenlos testen aber keiner macht es
32:30 Alle Systeme auf einen Blick
34:00 Effizienzgewinne nur mit Flatrate
34:35 Giveaway: IT-Flatrate Vertrag Vorlage
36:00 Kooperation statt Konkurrenz
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Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/systemhaus-gefl%C3%BCster/id1843838315
#ITSystemhaus #Effizienz #MyDashboard #Flatrate #ManagedServices #ExtComIT #Podcast
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- Wie My Dashboard die Technik-Effizienz massiv gesteigert hat
- Warum viele Systemhäuser in alten Mustern festgefahren sind
- Warum Reibung in der Führung wichtig ist (und nicht schadet)
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- Warum Effizienzgewinne nur mit Flatrate funktionieren
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01:27 My Dashboard als größter Effizienz-Hebel
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05:40 | Standardisierung: Warum "Wildwuchs" bei Kunden Zeit und Geld kostet
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28:32 Software aus eigenem Schmerz entwickelt
29:00 Die stumpfe Axt Metapher
29:54 Kostenlos testen aber keiner macht es
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Vertriebsleiter packt aus: Flatrate, Sales-Learnings & Systemhaus-Wachstum: Systemhaus Geflüster #19
47 Minuten
Patrick ist Vertriebsleiter und Prokurist bei Ext-Com IT. In dieser Folge sprechen wir über seinen Weg vom Steuerberater in den IT-Vertrieb, warum Flatrates für beide Seiten besser sind als Stundenabrechnung und welche Sales-Strategien im Systemhaus wirklich funktionieren.
Was du lernst:
- Warum Flatrates besser sind als Stundenabrechnung (aus Kunden- und Dienstleister-Sicht)
- Warum wir keine allgemeine Preiserhöhung machen mussten (trotz Inflation)
- Wie Flatrates die komplette DNA eines Unternehmens ändern
- Warum Spezialisierung wichtiger ist als alles selbst machen
- Menschen kaufen von Menschen - warum das im B2B entscheidend ist
Timestamps:
00:00 Intro - Wer ist Patrick
03:06 Vom Steuerberater zum IT-Vertrieb
08:00 Entscheidung zu Ext-Com IT (ohne Gehaltsgespräch)
11:47 Wachstum: Von 3 auf 40 Mitarbeiter
15:35 Flatrate: Warum wir das Modell fahren
23:02 Schuster bleib bei deinen Leisten - Partnerschaften
26:12 Menschen kaufen von Menschen
29:21 Das Problem mit Stundenabrechnung (aus Kundensicht)
30:58 Warum Kunden keine Probleme bezahlen wollen
40:19 Flatrate ändert die komplette DNA deines Unternehmens
42:26 Keine allgemeine Preiserhöhung trotz Inflation
45:00 Vertrieb wird einfacher mit Flatrate
#ITSystemhaus #Flatrate #Vertrieb #ManagedServices #ExtComIT #Podcast #ITSicherheit
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- Warum Flatrates besser sind als Stundenabrechnung (aus Kunden- und Dienstleister-Sicht)
- Warum wir keine allgemeine Preiserhöhung machen mussten (trotz Inflation)
- Wie Flatrates die komplette DNA eines Unternehmens ändern
- Warum Spezialisierung wichtiger ist als alles selbst machen
- Menschen kaufen von Menschen - warum das im B2B entscheidend ist
Timestamps:
00:00 Intro - Wer ist Patrick
03:06 Vom Steuerberater zum IT-Vertrieb
08:00 Entscheidung zu Ext-Com IT (ohne Gehaltsgespräch)
11:47 Wachstum: Von 3 auf 40 Mitarbeiter
15:35 Flatrate: Warum wir das Modell fahren
23:02 Schuster bleib bei deinen Leisten - Partnerschaften
26:12 Menschen kaufen von Menschen
29:21 Das Problem mit Stundenabrechnung (aus Kundensicht)
30:58 Warum Kunden keine Probleme bezahlen wollen
40:19 Flatrate ändert die komplette DNA deines Unternehmens
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48 Minuten
Verliebt in ihren Job?
In dieser ganz besonderen Folge der Ext-Com IT GmbH haben wir ein Experiment gewagt: Basierend auf den berühmten „Fragen der Liebe“ von Arthur Aron hat Marie unser Team interviewt.
Wir haben die Antworten für euch thematisch sortiert. Du hörst nacheinander, wie 8 verschiedene Kollegen – vom Azubi bis zum Security-Experten – auf dieselbe Frage antworten. Was schätzen sie an ihrem Alltag? Wann würden sie sofort kündigen? Und worauf sind sie nach Jahren bei der Ext-Com IT GmbH wirklich stolz?
Diese Folge bietet ungefilterte, intuitive Einblicke in unsere Unternehmenskultur. Ideal für alle, die wissen wollen, wie ein modernes IT-Systemhaus von innen tickt.
---
Timestamps (Thematisch gruppiert)
00:00 Intro: Das Experiment „Fragen der Liebe“ bei der Ext-Com IT GmbH
01:15 Frage 1: Wenn du deinem besten Freund erklärst, was du hier machst...
03:43 Frage 2: Wie würdest du deinen perfekten Arbeitstag beschreiben?
11:00 Frage 3: Nenne drei Dinge, die du mit deinen Kollegen gemeinsam hast.
15:50 Frage 4: Was schätzt du an deinem Team am meisten?
20:55 Frage 5: Was müsste passieren, damit du sofort kündigst und dir einen neuen Job suchst?
27:42 Frage 6: Auf welche Leistung der letzten Jahre bist du richtig stolz?
33:39 Frage 7: Was ist für dich in einem Angestelltenverhältnis das Wichtigste?
39:05 Frage 8: Wenn du morgen aufwachen und dir einen neuen Skill aussuchen könntest...
47:30 Fazit: Warum Ehrlichkeit die beste Mitarbeiterbindung ist
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00:00 Intro: Das Experiment „Fragen der Liebe“ bei der Ext-Com IT GmbH
01:15 Frage 1: Wenn du deinem besten Freund erklärst, was du hier machst...
03:43 Frage 2: Wie würdest du deinen perfekten Arbeitstag beschreiben?
11:00 Frage 3: Nenne drei Dinge, die du mit deinen Kollegen gemeinsam hast.
15:50 Frage 4: Was schätzt du an deinem Team am meisten?
20:55 Frage 5: Was müsste passieren, damit du sofort kündigst und dir einen neuen Job suchst?
27:42 Frage 6: Auf welche Leistung der letzten Jahre bist du richtig stolz?
33:39 Frage 7: Was ist für dich in einem Angestelltenverhältnis das Wichtigste?
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23 Minuten
Was passiert bei euch, wenn ein Admin aus Versehen eine wichtige VM löscht? Anschiss? Abmahnung? Kündigung?Bei uns passiert folgendes: Wir fragen "Wie konnte das passieren?" (Prozess) statt "Wer war das?" (Person).In dieser Folge von Systemhausgeflüster sprechen wir über das Thema Fehlerkultur. Warum wir strategisch das Format "What Went Wrong" in unsere Weeklys eingebaut haben und warum Angst vor Fehlern dazu führt, dass gar keine Entscheidungen mehr getroffen werden.Außerdem klären wir wissenschaftlich, warum "Bauchschmerzen" bei Entscheidungen kein Esoterik-Quatsch sind, sondern biologische Warnsignale.Themen in dieser Folge:- VM gelöscht: Warum der Umgang mit dem Fehler wichtiger ist als der Fehler selbst.- What Went Wrong: Unser Format, um aus Scheiße Gold zu machen.- Psychologie: Warum Angst das Business lähmt.- Mindset: "Umwege erhöhen die Ortskenntnis" – warum Perfektionismus bremst.Kapitel:00:00 Intro: Lass uns Fehler feiern!03:41 Der Albtraum: VM gelöscht – und jetzt?05:59 Schwarzer Humor & "Mobbing" (Vorsicht!)07:44 Unser neues Format: "What Went Wrong?"10:25 Warum Angst Entscheidungen verhindert12:34 Wissenschaft: Bauchgefühl & Spiegelneuronen17:31 Praxis-Talk: Backup einspielen oder nicht?19:31 Fazit: Umwege erhöhen die Ortskenntnis__Collab Anfragen:Du willst deine Einblicke im Podcast teilen? Schick mir eine DM auf LinkedIn für zukünftige Gastauftritte.__Folge mir auch auf:Instagram: LinkedIn: Spotify: Apple Podcast:
#Fehlerkultur #Systemhaus #Leadership #BusinessMindset #ITManagement #NewWork #Scheitern
#Fehlerkultur #Systemhaus #Leadership #BusinessMindset #ITManagement #NewWork #Scheitern
25 Minuten
Werden im Homeoffice wirklich 2 Stunden pro Tag für Wäsche und Sport verschwendet? Eine neue Studie behauptet genau das. Aber stimmt das wirklich? Und was passiert eigentlich im Büro (Stichwort: Kaffeeklatsch)?In dieser Folge von „Systemhausgeflüster“ diskutieren wir Tacheles über das Thema Remote Work. Ich erkläre, warum wir bei der Ext-Com bewusst keine reine Homeoffice-Company sind , warum ich das berühmte Zitat von Carsten Maschmeyer („Wer nicht vertraut, stellt falsch ein“) kritisch sehe und wie man als Unternehmer den Spagat zwischen Kontrolle und Vertrauen schafft.Ein ehrlicher Talk für alle Unternehmer und Mitarbeiter, die genug von der „Homeoffice ist immer super“-Romantik haben.Themen in dieser Folge:- Studien-Check: Sind wir daheim wirklich fauler?- Führung: Warum Vertrauen gut, aber Rahmenbedingungen besser sind.- Realität: Wenn der Mitarbeiter 5 Jobs gleichzeitig macht.- Kultur: Warum das Büro mehr ist als nur ein Arbeitsplatz.Kapitel:00:00 Intro: Die 2-Stunden-Lüge?01:01 Die Studie: Haushalt vs. Kaffeeklatsch03:11 Warum manche Unternehmer Homeoffice hassen05:15 Führung & Kontrolle (Das Maschmeyer-Zitat)07:27 Der "Boxershorts-Faktor" & echte Ablenkung13:15 Story: 5 Jobs gleichzeitig dank Homeoffice?15:20 Work-Life-Balance vs. Unternehmer-Realität18:57 Warum wir Stempeln & Gleitzeit lieben21:12 Das Büro als sozialer Anker#Homeoffice #NewWork #Unternehmertum #Führung #Systemhaus #RemoteWork #Produktivität #Ext-Com__Collab Anfragen:Du willst deine Einblicke im Podcast teilen? Schick mir eine DM auf LinkedIn für zukünftige Gastauftritte.__Folge mir auch auf:Instagram:
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37 Minuten
Vom 16-Mann-Betrieb zum 35+ Mitarbeiter Systemhaus – wie geht das ohne Chaos?
Viele IT-Dienstleister scheitern am Wachstum. Die Prozesse brechen zusammen, die Stimmung kippt, und der Chef hängt immer noch tief im Tagesgeschäft.In dieser Folge hole ich Matthias Madl vor das Mikrofon. Er ist vor drei Jahren zu uns gekommen und hat diesen Weg maßgeblich mitgestaltet.
Wir sprechen offen darüber, wie wir unsere Technik vom klassischen "Jeder macht alles" hin zum Factory-Konzept umgebaut haben. Wir diskutieren, warum eine LAN-Party manchmal wichtiger ist als ein Meeting und warum Matthias mich (Micha) hochkant aus der Technik "rausgeschmissen" hat.
Eine Folge für alle, die wissen wollen, wie man ein IT-Unternehmen skaliert, ohne die Seele zu verlieren.
Themen:
Wachstum: Wie wir uns in 3 Jahren verdoppelt haben (und was dabei schiefgehen kann).
Factory-Konzept: Spezialisierung statt "Mädchen für alles" – warum Techniker das lieben.
Kultur: Team-Events, Recruiting und warum "Bock auf Arbeit" die wichtigste KPI ist.
Tools & KI: Warum Excel keine Dokumentation ist und KI den Techniker nicht ersetzt, sondern ergänzt.
Kapitel:
00:00 Intro: Matthias packt aus
02:12 Vom Techniker zum Systemhausleiter
06:04 Das Factory-Konzept: Schluss mit Generalisten
10:12 Kultur & LAN-Partys: So halten wir das Team zusammen
15:20 Neue Kunden, neue Komplexität (Netflix & Co.)
20:25 Unsere Top-Tools (Venabo, Hudu, MyDashboard)
23:46 KI im Support: Werkzeug oder Ersatz?28:11 Vision: Wo steht die Ext-Com in 3 Jahren?
35:05 Warum Micha aus der Technik fliegt
#Systemhaus #ITBusiness #Skalierung #Unternehmenskultur #Wachstum #ManagedServices #Leadership #FactoryKonzept
Viele IT-Dienstleister scheitern am Wachstum. Die Prozesse brechen zusammen, die Stimmung kippt, und der Chef hängt immer noch tief im Tagesgeschäft.In dieser Folge hole ich Matthias Madl vor das Mikrofon. Er ist vor drei Jahren zu uns gekommen und hat diesen Weg maßgeblich mitgestaltet.
Wir sprechen offen darüber, wie wir unsere Technik vom klassischen "Jeder macht alles" hin zum Factory-Konzept umgebaut haben. Wir diskutieren, warum eine LAN-Party manchmal wichtiger ist als ein Meeting und warum Matthias mich (Micha) hochkant aus der Technik "rausgeschmissen" hat.
Eine Folge für alle, die wissen wollen, wie man ein IT-Unternehmen skaliert, ohne die Seele zu verlieren.
Themen:
Wachstum: Wie wir uns in 3 Jahren verdoppelt haben (und was dabei schiefgehen kann).
Factory-Konzept: Spezialisierung statt "Mädchen für alles" – warum Techniker das lieben.
Kultur: Team-Events, Recruiting und warum "Bock auf Arbeit" die wichtigste KPI ist.
Tools & KI: Warum Excel keine Dokumentation ist und KI den Techniker nicht ersetzt, sondern ergänzt.
Kapitel:
00:00 Intro: Matthias packt aus
02:12 Vom Techniker zum Systemhausleiter
06:04 Das Factory-Konzept: Schluss mit Generalisten
10:12 Kultur & LAN-Partys: So halten wir das Team zusammen
15:20 Neue Kunden, neue Komplexität (Netflix & Co.)
20:25 Unsere Top-Tools (Venabo, Hudu, MyDashboard)
23:46 KI im Support: Werkzeug oder Ersatz?28:11 Vision: Wo steht die Ext-Com in 3 Jahren?
35:05 Warum Micha aus der Technik fliegt
#Systemhaus #ITBusiness #Skalierung #Unternehmenskultur #Wachstum #ManagedServices #Leadership #FactoryKonzept
33 Minuten
"Die Definition von Wahnsinn ist, immer das Gleiche zu tun und andere Ergebnisse zu erwarten. Das ist im Prinzip IT-Support."
Jeder kennt es: Der Kunde ruft an, fühlt sich wie der letzte Idiot, und die IT brennt, weil alle nur noch "Feuer löschen".
In dieser Folge habe ich Timur, unseren Support-Leiter, vor das Mikrofon geholt. Wir sprechen Tacheles darüber, wie wir unseren Support bei der EXTCOM komplett umgekrempelt haben.
Weg vom Chaos, hin zu KI-gestützter Qualifizierung und echtem Dispatching.Timur erklärt, warum wir bewusst keine "Eierlegende Wollmilchsau" als Tool nutzen, warum eine KI manchmal bessere Lösungen findet als erfahrene Admins und wie unser internes 1-bis-5 Stress-Level-System dafür sorgt, dass niemand ausbrennt.
Ein Deep-Dive für alle IT-Leiter und Geschäftsführer, die ihren Support effizienter (und menschlicher) machen wollen.
Themen in dieser Folge:
- KI im Incident Management: Wie künstliche Intelligenz Tickets vor-löst, bevor ein Mensch sie sieht.
- Tool-Strategie: Warum "Best-of-Breed" besser funktioniert als All-in-One-Monster.
- New Work im Support: Unser Ampel-System für Workload (1=Langeweile, 5=Land unter).
- Kommunikation: Warum wir Kunden nicht wie Nummern behandeln.
Kapitel:
00:00 Intro: IT-Support & der Wahnsinn
02:50 KI-Qualifizierung: Wenn der Bot den Admin schlägt
05:47 Tools: Warum "Alles-in-einem" ein Riesenfehler ist
08:43 Dispatching & Eskalation: Struktur statt Chaos
12:02 Interne Kommunikation: Teams vs. Telefon14:58 Workload-Management: Das 1-bis-5 System
17:53 Vision: Weg vom "Feuerlöschen"
Collab Anfragen:
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Jeder kennt es: Der Kunde ruft an, fühlt sich wie der letzte Idiot, und die IT brennt, weil alle nur noch "Feuer löschen".
In dieser Folge habe ich Timur, unseren Support-Leiter, vor das Mikrofon geholt. Wir sprechen Tacheles darüber, wie wir unseren Support bei der EXTCOM komplett umgekrempelt haben.
Weg vom Chaos, hin zu KI-gestützter Qualifizierung und echtem Dispatching.Timur erklärt, warum wir bewusst keine "Eierlegende Wollmilchsau" als Tool nutzen, warum eine KI manchmal bessere Lösungen findet als erfahrene Admins und wie unser internes 1-bis-5 Stress-Level-System dafür sorgt, dass niemand ausbrennt.
Ein Deep-Dive für alle IT-Leiter und Geschäftsführer, die ihren Support effizienter (und menschlicher) machen wollen.
Themen in dieser Folge:
- KI im Incident Management: Wie künstliche Intelligenz Tickets vor-löst, bevor ein Mensch sie sieht.
- Tool-Strategie: Warum "Best-of-Breed" besser funktioniert als All-in-One-Monster.
- New Work im Support: Unser Ampel-System für Workload (1=Langeweile, 5=Land unter).
- Kommunikation: Warum wir Kunden nicht wie Nummern behandeln.
Kapitel:
00:00 Intro: IT-Support & der Wahnsinn
02:50 KI-Qualifizierung: Wenn der Bot den Admin schlägt
05:47 Tools: Warum "Alles-in-einem" ein Riesenfehler ist
08:43 Dispatching & Eskalation: Struktur statt Chaos
12:02 Interne Kommunikation: Teams vs. Telefon14:58 Workload-Management: Das 1-bis-5 System
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41 Minuten
Denkst du, deine Firewall rettet dich? Falsch gedacht. Die IT-Sicherheit steht vor einem massiven Umbruch. Angriffe werden nicht nur raffinierter, sondern zielen immer öfter auf die größte Schwachstelle: Den Menschen. Dazu kommt mit NIS 2 eine Richtlinie, die Geschäftsführer direkt in die Haftung nimmt.In dieser Folge diskutieren Micha Pfisterer, Ralf Neumeyer und Stefan Eggers, warum der klassische Virenschutz heute nicht mehr ausreicht. Wir sprechen über Risikomanagement, das oft unterschätzt wird, und warum ein Krisenplan in der Schublade wertlos ist, wenn er nie geübt wird.
Hier zum Betroffenheitscheck NIS2 vom BSI:https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/NIS-2-regulierte-Unternehmen/NIS-2-Betroffenheitspruefung/nis-2-betroffenheitspruefung_node.html
Themen im Experten-Talk:- NIS 2 Richtlinie: Was kommt auf den Mittelstand zu und warum Handlungsbedarf besteht.- Krisenmanagement: Wie man sich auf den "Worst Case" vorbereitet (bevor die Hütte brennt).- Phishing & Human Factor: Warum Mitarbeitersensibilisierung wichtiger ist als die teuerste Hardware.- Audits: Wie man Sicherheitslücken findet, bevor es die Hacker tun.Ein Muss für jeden Unternehmer, der sein Business auch 2026 noch sicher betreiben will.
Kapitel:00:00 Intro: Die Bedrohungslage 202602:49 Warum Technik allein nicht reicht05:43 Audits & Sicherheitsanalysen11:48 Die Schwachstelle Mensch: Phishing & Awareness14:49 Krisenmanagement: Üben für den Ernstfall21:35 Risikomanagement ist Chefsache35:49 NIS 2: Das kommt auf euch zu37:46 Fazit & Ausblick
#ITSicherheit #NIS2 #CyberSecurity #Krisenmanagement #Phishing #Risikomanagement #Systemhaus #Mittelstand #Compliance
Hier zum Betroffenheitscheck NIS2 vom BSI:https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/NIS-2-regulierte-Unternehmen/NIS-2-Betroffenheitspruefung/nis-2-betroffenheitspruefung_node.html
Themen im Experten-Talk:- NIS 2 Richtlinie: Was kommt auf den Mittelstand zu und warum Handlungsbedarf besteht.- Krisenmanagement: Wie man sich auf den "Worst Case" vorbereitet (bevor die Hütte brennt).- Phishing & Human Factor: Warum Mitarbeitersensibilisierung wichtiger ist als die teuerste Hardware.- Audits: Wie man Sicherheitslücken findet, bevor es die Hacker tun.Ein Muss für jeden Unternehmer, der sein Business auch 2026 noch sicher betreiben will.
Kapitel:00:00 Intro: Die Bedrohungslage 202602:49 Warum Technik allein nicht reicht05:43 Audits & Sicherheitsanalysen11:48 Die Schwachstelle Mensch: Phishing & Awareness14:49 Krisenmanagement: Üben für den Ernstfall21:35 Risikomanagement ist Chefsache35:49 NIS 2: Das kommt auf euch zu37:46 Fazit & Ausblick
#ITSicherheit #NIS2 #CyberSecurity #Krisenmanagement #Phishing #Risikomanagement #Systemhaus #Mittelstand #Compliance
Zwischen den Jahren im IT-Systemhaus: Produktiv nutzen oder "Frozen Zone"? :Systemhaus Geflüster #11
16 Minuten
Viele Systemhäuser fallen ab dem 23. Dezember in den Winterschlaf.Oder schlimmer: Sie fangen aus Langeweile an, an kritischen Kundensystemen "rumzubasteln".Beides ist ein Fehler.Die Zeit "zwischen den Jahren" ist die gefährlichste und gleichzeitig wertvollste Zeit für deine IT.Gefährlich, weil Updates ohne volles Support-Team im Disaster enden können (Stichwort: Change Freeze).Wertvoll, weil du endlich Zeit für die Dinge hast, die sonst liegen bleiben: Interne Hygiene & Dokumentation.In dieser Folge sprechen wir darüber, wie man die Gratwanderung zwischen Erholung für das Team und produktiver Nutzung der "Stille" meistert. Warum wir strikt keine Systemumstellungen an Feiertagen machen und wie wir das neue Jahr planen, damit wir nicht direkt im Januar wieder im Chaos versinken.In dieser Folge:- Change Freeze: Warum wir an Feiertagen die Finger von den Servern lassen.- Dokumentations-Schmerz: Warum jetzt die beste Zeit ist, IT-Glue & Co. aufzuräumen.- Notbesetzung: Wie wir Erreichbarkeit sichern, ohne dass das Team ausbrennt.- Jahresstart: Wie man 2025 strukturiert angeht, statt direkt in den Reaktions-Modus zu verfallen.Kapitel:00:00 Vorweihnachtliche Reflexion & Planung03:07 Die "Frozen Zone": Produktive Nutzung der Zwischenzeit06:00 Der saubere Wiedereinstieg ins neue Jahr08:52 Change Freeze: Umgang mit Systemumstellungen12:02 Balance: Entspannung vs. ErreichbarkeitFrage an euch:Nutzt ihr die Zeit für interne Projekte oder macht ihr den Laden komplett dicht? Schreibt es in die Kommentare!__Collab Anfragen:Du willst deine Einblicke im Podcast teilen? Schick mir eine DM auf LinkedIn für zukünftige Gastauftritte.__Folge mir auch auf:Instagram: LinkedIn: Spotify: Apple Podcast: #Systemhaus #ITDokumentation #Jahreswechsel #Produktivität #Ext-Com
42 Minuten
Während ihr unterm Baum sitzt, arbeiten die Hacker auf Hochtouren.Es ist statistisch bewiesen. Die meisten Ransomware-Angriffe starten dann, wenn im Büro das Licht aus ist. An Feiertagen. Am Wochenende. Nachts.Warum? Weil Hacker wissen, dass eure IT nur auf Sparflamme läuft.Wer jetzt nur eine Notbesetzung hat und auf das "Prinzip Hoffnung" setzt, spielt Russisch Roulette mit seinen Firmendaten.In dieser Folge sprechen wir Tacheles über die Bedrohungslage zum Jahresende. Phishing wird immer besser. Die Angriffe immer gezielter. Wir zeigen euch, warum ein einfaches Backup heute nicht mehr reicht (Stichwort 3-2-1-1-0 Regel) und warum ihr ohne echtes 24/7 Monitoring eigentlich blind seid.Sicherheit ist kein Produkt. Sicherheit ist ein Prozess. Und der macht keine Weihnachtspause.In dieser Folge:- Warum "Hacker don't take Holidays" mehr als nur ein Spruch ist.- Die 3-2-1-1-0 Regel. So sicherst du Backups wirklich ab.- Phishing 2.0. Warum deine Mitarbeiter die Mails nicht mehr erkennen.- Notfallplan. Wen rufst du an, wenn am 24.12. alles verschlüsselt ist? (Polizei, Versicherung, IT).- Managed SOC. Warum Alarme nichts bringen, wenn keiner draufschaut.Frage an euch:Habt ihr einen echten Notfallplan für die Feiertage oder hofft ihr einfach, dass nichts passiert? Schreibt es in die Kommentare.__Collab Anfragen:Du willst deine Einblicke im Podcast teilen? Schick mir eine DM auf LinkedIn für zukünftige Gastauftritte.__Folge mir auch auf:Instagram:LinkedIn: Spotify: Apple Podcast: Kapitel:00:00 Jahresende und Feiertagsstress03:06 IT-Security während der Feiertage05:53 Notfallmanagement und Monitoring08:50 Backup-Strategien und Prävention14:02 Backup-Strategien und Fehlervermeidung16:56 Cybercrime und die Rolle der Polizei18:38 Versicherungen und Cyber-Vorfälle20:06 Ransomware: Definition und Risiken22:23 Angriffsvektoren und die Rolle von Phishing25:24 Die Dynamik von Cyberangriffen und Erpressung28:47 Sicherheitsstrategien im Unternehmen29:42 Phishing und Cyberangriffe31:20 Erkennung von Phishing-Versuchen34:29 Datenmanagement und Backup-Strategien35:58 Notfallmaßnahmen und Reaktion auf Angriffe38:25 Proaktive Sicherheitsmaßnahmen und Systemhärtung40:02 Abschluss und Ausblick
40 Minuten
Jeder redet über KI. ChatGPT hier. Copilot da. Manche haben Panik dass sie ersetzt werden. Andere sehen es als Allheilmittel für alles.
Die Wahrheit liegt wie immer dazwischen.
KI ist gekommen um zu bleiben. Das ist Fakt. Aber es ist am Ende nur ein Werkzeug. Wie ein Akkuschrauber. Wenn du nicht weißt wie man ihn benutzt machst du mehr kaputt als ganz.
Wir sprechen heute darüber wo KI im Systemhaus-Alltag wirklich Sinn macht. Und wo man besser vorsichtig ist. Denn blindes Vertrauen in die Technik kann gerade bei uns in der IT schnell nach hinten losgehen.
In dieser Folge
- Warum Junior-Entwickler sich warm anziehen müssen wenn sie KI ignorieren.
- Praktische Use Cases für Systemhäuser. Von der Vertragsprüfung bis zum Ticket.
- KI im HR. Wo Automatisierung hilft und wo der Mensch unverzichtbar bleibt.
- Die Risiken. Warum man sich niemals blind verlassen darf.
- Wie wir KI nutzen um effizienter zu werden ohne die Kontrolle zu verlieren.
Kapitel:
00:00 Einführung. KI ist gekommen um zu bleiben 02:59 Chancen und Risiken. Ein schmaler Grat 05:53 Praktische Anwendungen in der IT 08:54 Softwareentwicklung. Wie sich der Job verändert 13:46 Herausforderungen für moderne Entwickler 20:54 Konkrete Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag 24:54 Risiken im Berufsleben. Blindflug vermeiden 29:44 Herausforderungen bei automatisierter Kommunikation 32:06 Use Cases für Systemhäuser 35:16 Vertragsprüfung und KI Lösungen 37:10 Fazit. Effizienzsteigerung in der Praxis
Frage an euch Nutzt ihr KI schon produktiv im Daily Business oder ist das bei euch noch Spielerei? Schreibt es in die Kommentare.
Die Wahrheit liegt wie immer dazwischen.
KI ist gekommen um zu bleiben. Das ist Fakt. Aber es ist am Ende nur ein Werkzeug. Wie ein Akkuschrauber. Wenn du nicht weißt wie man ihn benutzt machst du mehr kaputt als ganz.
Wir sprechen heute darüber wo KI im Systemhaus-Alltag wirklich Sinn macht. Und wo man besser vorsichtig ist. Denn blindes Vertrauen in die Technik kann gerade bei uns in der IT schnell nach hinten losgehen.
In dieser Folge
- Warum Junior-Entwickler sich warm anziehen müssen wenn sie KI ignorieren.
- Praktische Use Cases für Systemhäuser. Von der Vertragsprüfung bis zum Ticket.
- KI im HR. Wo Automatisierung hilft und wo der Mensch unverzichtbar bleibt.
- Die Risiken. Warum man sich niemals blind verlassen darf.
- Wie wir KI nutzen um effizienter zu werden ohne die Kontrolle zu verlieren.
Kapitel:
00:00 Einführung. KI ist gekommen um zu bleiben 02:59 Chancen und Risiken. Ein schmaler Grat 05:53 Praktische Anwendungen in der IT 08:54 Softwareentwicklung. Wie sich der Job verändert 13:46 Herausforderungen für moderne Entwickler 20:54 Konkrete Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag 24:54 Risiken im Berufsleben. Blindflug vermeiden 29:44 Herausforderungen bei automatisierter Kommunikation 32:06 Use Cases für Systemhäuser 35:16 Vertragsprüfung und KI Lösungen 37:10 Fazit. Effizienzsteigerung in der Praxis
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