TaxOnAir - Der WTS Podcast

Diese Folge nimmt die EN 16931 als Fundament der europäischen E-Rechnung unter die Lupe. Wir erörtern, was hinter dem semantischen Datenmodell mit seinen Business Terms, Business Rules und Codelisten steckt und welche Implikationen die Norm für die deutsche E-Rechnungspflicht mitbringt. Thematisiert werden außerdem Mapping-Herausforderungen von Steuerkennzeichen, Besonderheiten sogenannter Steuerkategorien sowie potenzielle Zeichenbegrenzungen. Ein Ausblick auf künftige Updates der EN 16931 und ausländische CIUS-Varianten zeigt zudem, warum E-Rechnungsprozesse nicht statisch gedacht werden sollten. Die Podcast-Reihe „Einfach E-Rechnung“ beleuchtet im Rahmen von kurzweiligen Expertengesprächen neben den aktuellen rechtlichen Entwicklungen und Rahmenbedingungen in Deutschland auch viele technische und prozessuale Fragestellungen im Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprozess. Außerdem werden Toollösungen und Softwareauswahlprozesse erläutert. Da viele Unternehmen ab dem 1. Januar 2027 zwingend E-Rechnungen an deutsche B2B-Kunden versenden müssen, bleibt für die Umsetzung nunmehr nicht mehr viel Zeit. Es besteht also dringender Handlungsbedarf, um neben der Umsetzung möglichst auch Synergien u.a. in der Prozessautomatisierung zu heben. ** Disclaimer: Bei den Podcast-Inhalten handelt es sich um allgemeine Informationen und nicht um eine Beratung im Einzelfall. **

In dieser Folge nehmen wir das Thema Validierung als Baustein einer erfolgreichen E-Rechnungsstrategie unter die Lupe. Behandelt werden die durch das BMF eingeführten Fehlerkategorien, die Validierungsregeln der EN 16931 und der technische Aufbau der XML-Dateien mit ihren Datenfeldern. Wir zeigen, welche technischen Prüfungen eine geeignete Software leisten sollte und wo die Grenze zur inhaltlichen Rechnungsprüfung verläuft. Außerdem thematisieren wir Besonderheiten verschiedener Formate, wie ZUGFeRD sowie die Rolle von Negativtests und Testsets nach der Implementierung. Zum Schluss werfen wir einen Blick auf Validierungsprotokolle, Potenziale durch Validierung und unsere Unterstützungsangebote inklusive kostenfreier Testfälle. Die Podcast-Reihe „Einfach E-Rechnung“ beleuchtet im Rahmen von kurzweiligen Expertengesprächen neben den aktuellen rechtlichen Entwicklungen und Rahmenbedingungen in Deutschland auch viele technische und prozessuale Fragestellungen im Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprozess. Außerdem werden Toollösungen und Softwareauswahlprozesse erläutert. Da viele Unternehmen ab dem 1. Januar 2027 zwingend E-Rechnungen an deutsche B2B-Kunden versenden müssen, bleibt für die Umsetzung nunmehr nicht mehr viel Zeit. Es besteht also dringender Handlungsbedarf, um neben der Umsetzung möglichst auch Synergien u.a. in der Prozessautomatisierung zu heben. ** Disclaimer: Bei den Podcast-Inhalten handelt es sich um allgemeine Informationen und nicht um eine Beratung im Einzelfall. **

Mit der E-Rechnung verschieben sich die Spielregeln der Archivierung – und viele bestehende Prozesse passen nicht mehr. In dieser Folge zeigen wir, was sich mit der Maßgeblichkeit der XML-Datei ändert und warum „nicht umbenennen“ zu einem kritischen Compliance-Punkt werden kann. Diskutiert werden mögliche Archivierungsorte, die Rolle von Visualisierungs-PDFs und die Sicherstellung von Vollständigkeit und Verständlichkeit für die Finanzverwaltung. Zudem geht es um die Rolle von Validierungsprotokollen und die praktischen Konsequenzen für Z1-, Z2- und Z3-Zugriffe. Abschließend zeigen wir auf, wie die Verfahrensdokumentation an die neuen Abläufe angepasst werden sollte. Die Podcast-Reihe „Einfach E-Rechnung“ beleuchtet im Rahmen von kurzweiligen Expertengesprächen neben den aktuellen rechtlichen Entwicklungen und Rahmenbedingungen in Deutschland auch viele technische und prozessuale Fragestellungen im Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprozess. Außerdem werden Toollösungen und Softwareauswahlprozesse erläutert. Da viele Unternehmen ab dem 1. Januar 2027 zwingend E-Rechnungen an deutsche B2B-Kunden versenden müssen, bleibt für die Umsetzung nunmehr nicht mehr viel Zeit. Es besteht also dringender Handlungsbedarf, um neben der Umsetzung möglichst auch Synergien u.a. in der Prozessautomatisierung zu heben. ** Disclaimer: Bei den Podcast-Inhalten handelt es sich um allgemeine Informationen und nicht um eine Beratung im Einzelfall. **

„Wir stellen doch gerade auf SAP S/4 um – da ist die E-Rechnung doch sicher schon mit drin?“ In dieser Folge diskutieren wir diese überspitzte Aussage und schauen u.a. genau auf SAP DRC. Welche E-Invoicing- und E-Reporting-Funktionen stecken im Standard, wann können ggf. Lizenzen, BTP und Integrationen nötig werden und wie sieht es mit der Anbindung an Peppol aus. Außerdem sprechen wir über die E-Rechnungserzeugung in SD/FI, typische Herausforderungen und die Bedeutung guter Stammdaten. Zum Schluss werfen wir einen Blick auf den E-Rechnungsempfang nach MM/VIM und vergleichen SAP DRC mit alternativen Lösungen im SAP-Umfeld. Die Podcast-Reihe „Einfach E-Rechnung“ beleuchtet im Rahmen von kurzweiligen Expertengesprächen neben den aktuellen rechtlichen Entwicklungen und Rahmenbedingungen in Deutschland auch viele technische und prozessuale Fragestellungen im Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprozess. Außerdem werden Toollösungen und Softwareauswahlprozesse erläutert. Da viele Unternehmen ab dem 1. Januar 2027 zwingend E-Rechnungen an deutsche B2B-Kunden versenden müssen, bleibt für die Umsetzung nunmehr nicht mehr viel Zeit. Es besteht also dringender Handlungsbedarf, um neben der Umsetzung möglichst auch Synergien u.a. in der Prozessautomatisierung zu heben. ** Disclaimer: Bei den Podcast-Inhalten handelt es sich um allgemeine Informationen und nicht um eine Beratung im Einzelfall. **