Einfach E-Rechnung – Folge 6

Mit der E-Rechnung verschieben sich die Spielregeln der
Archivierung – und viele bestehende Prozesse passen nicht mehr. In
dieser Folge zeigen wir, was sich mit der Maßgeblichkeit der
XML-Datei ändert und warum „nicht umbenennen“ zu einem kritischen
Compliance-Punkt werden kann. Diskutiert werden mögliche
Archivierungsorte, die Rolle von Visualisierungs-PDFs und die
Sicherstellung von Vollständigkeit und Verständlichkeit für die
Finanzverwaltung. Zudem geht es um die Rolle von
Validierungsprotokollen und die praktischen Konsequenzen für Z1-,
Z2- und Z3-Zugriffe. Abschließend zeigen wir auf, wie die
Verfahrensdokumentation an die neuen Abläufe angepasst werden
sollte. Die Podcast-Reihe „Einfach E-Rechnung“ beleuchtet im Rahmen
von kurzweiligen Expertengesprächen neben den aktuellen rechtlichen
Entwicklungen und Rahmenbedingungen in Deutschland auch viele
technische und prozessuale Fragestellungen im Rechnungseingangs-
und Rechnungsausgangsprozess. Außerdem werden Toollösungen und
Softwareauswahlprozesse erläutert. Da viele Unternehmen ab dem 1.
Januar 2027 zwingend E-Rechnungen an deutsche B2B-Kunden versenden
müssen, bleibt für die Umsetzung nunmehr nicht mehr viel Zeit. Es
besteht also dringender Handlungsbedarf, um neben der Umsetzung
möglichst auch Synergien u.a. in der Prozessautomatisierung zu
heben. ** Disclaimer: Bei den Podcast-Inhalten handelt es sich um
allgemeine Informationen und nicht um eine Beratung im Einzelfall.
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