Der ERP Stammtisch - Ein Odoo Podcast

Liebe Stammis, es ist endlich soweit: Wir sind jetzt auch visuell für euch da! Aber das ist nur das i-Tüpfelchen dieser Folge. Viel wichtiger ist die Frage: Wo liegt eigentlich das geballte Wissen eures Unternehmens? In verstaubten Leitz-Ordnern? Auf wild verteilten Post-its? Oder schlimmer noch: Nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter? Wenn Letzteres zutrifft, habt ihr ein Problem, sobald dieser Mitarbeiter mal im Urlaub ist oder – Gott bewahre – das Unternehmen verlässt. In dieser Episode nehmen sich Laurence und Raphael die Odoo Wissensdatenbank (Knowledge App) zur Brust. Raphael plaudert aus dem Nähkästchen, wie er den gesamten Podcast-Workflow – von der Gästeplanung bis zum Upload – damit organisiert. Doch Laurence denkt mal wieder größer: Er erklärt, warum die Knowledge App in Kombination mit E-Learning der Schlüssel zur Skalierung und zur echten Human Automation ist. Stellt euch vor, neue Mitarbeiter onboarden sich quasi von selbst. Klingt zu schön, um wahr zu sein? Ist es aber nicht, wenn man seine Hausaufgaben macht. Denn – und das ist die harte Wahrheit dieser Folge – ein beschissener Prozess bleibt auch digital ein beschissener Prozess.  Ihr erfahrt, warum ihr erst eure Abläufe klären müsst, bevor ihr sie in Odoo gießt, und wie Features wie die KI-Suche in Odoo 19 oder Kundenportale euren Alltag revolutionieren. Schluss mit Zettelwirtschaft und Insellösungen wie Google Docs! Lernt, wie ihr euer Unternehmenswissen zentralisiert und warum das euer zweites Gehirn werden muss. Viel Spaß bei dieser Folge – jetzt auch mit Bild! Erreicht uns über:  www.labiso.de  www.erp-stammtisch.de

Der ERP Stammtisch startet diesmal mit einem kleinen Exkurs in die aktuelle Tech-Welt, denn Raphael und Laurence sprechen kurz über Gemini Pro 3 und die Auswirkungen von Cloudflare-Ausfällen. Aber dann geht es ans Eingemachte und um eine der wohl kritischsten Fragen in jedem ERP-Projekt: Standard beibehalten oder individuell anpassen? Customizing klingt oft verlockend, um lieb gewonnene Prozesse aus alten Systemen beizubehalten, aber ist das wirklich der klügste Weg? Laurence und Raphael nehmen dieses potenzielle Minenfeld genau unter die Lupe. Denn oft ist der Wunsch nach einer Anpassung schlichtweg ein Mangel an Verständnis für den Odoo-Standard und reine Gewohnheitssache. Die beiden Brüder klären zunächst die Begrifflichkeiten und ziehen eine klare Grenze. Was ist bloße Konfiguration im System und ab wann sprechen wir von echtem Customizing, das Code verändert und somit Risiken birgt? Ihr erfahrt, warum Anpassungen während der Implementierungsphase oft der Tod für das Budget sind und was es mit der sogenannten Technical Debt auf sich hat. Denn wer wild drauflos programmiert, bekommt spätestens beim nächsten Odoo-Versionssprung oder der Migration die Quittung. Laurence erklärt zudem, wie Labidoo das Problem durch generalisierte Features löst und warum Odoo Studio zwar mächtig ist, aber bei Verwendung von Python-Code auch Tücken bei der Migration mit sich bringen kann. Außerdem sprechen die beiden über die neuen Support-Richtlinien von Odoo für ältere Versionen und die damit verbundenen Kosten. Wann lohnt sich der Aufwand für eine Individualprogrammierung also wirklich? Die Faustformel am Ende ist einfach: Bringt die Anpassung messbar mehr Umsatz oder Effizienz? Wenn nicht, solltet ihr euch lieber an den Standard gewöhnen. Eine Folge voller Spartipps und Klartext für jeden, der sein Odoo-Projekt nicht an die Wand fahren will. Viel Spaß! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de 

Der Abo-Albtraum: So macht Odoo Schluss mit Excel-Listen und manuellem Stress! Streamingdienste, Software-Lizenzen, die wöchentliche Gemüsekiste – die Welt läuft auf Abos! Das bedeutet für Unternehmen vor allem eines: planbare, wiederkehrende Umsätze (MRR – Monthly Recurring Revenue). Klingt nach einem Segen, wird aber in der Praxis oft zum administrativen Höllenritt. Verträge verwalten, Rechnungen stellen, Zahlungseingänge überwachen, Kündigungen bearbeiten... Wer macht das noch mit komplexen Excel-Listen und manueller Rechnungsstellung? Raphael und Laurence tauchen in dieser Folge in die Welt der Subscription Economy ein und klären: Wie kann ein ERP-System wie Odoo diesen gesamten Prozess nicht nur verwalten, sondern fast vollständig automatisieren? Das Odoo Abonnement Modul: Fulfillment statt Frust! Das Abonnement Modul in Odoo ist weit mehr als nur eine einfache Verwaltung. Laurence erklärt, dass es sich im Kern um eine Erweiterung des Verkaufsauftrags handelt – das Herzstück eines jeden Prozesses von Order to Cash. Es ist das Fulfillment der Verträge. Was ist der Unterschied zu einem Dauerauftrag? Klartext: Es geht um die automatisierte, korrekte Rechnungsstellung mit neuem Datum und neuer Rechnungsnummer. Ein Dauerauftrag bei der Bank kann das nicht leisten. Für wen ist das Modul relevant? Nicht nur physische Produkte wie die Gemüsekiste, sondern vor allem auch Lizenzen, Hosting oder Dienstleistungen (wie z.B. Reinigungsdienste, siehe auch Folge 27!). Es geht um jeden wiederkehrenden Dienst. Warum Odoo? Weil es alles verbindet! Das Abo Modul agiert nahtlos mit der Lager-App, der Buchhaltung und dem Kundenportal. Upselling, Downselling und Auto-Close: Die smarte Abo-Logik Ein echtes ERP muss mit dem Geschäft wachsen und auch unterjährige Änderungen abbilden können. Laurence erklärt, wie Up- und Downselling bei laufenden Abos kinderleicht funktioniert – Stichwort: zeitanteilige Berechnung! Du brauchst mehr Lizenzen mitten im Jahr? Odoo erstellt automatisch ein Upselling-Angebot, das den bereits verstrichenen Zeitraum rabattiert, damit am Ende nur ein Abrechnungszeitraum steht. Ist das nicht geil? Und was, wenn mal ein Kunde nicht zahlt? Laurence klärt über die Konfigurationsmöglichkeiten von Autoclose auf. Aber Achtung: Die Mahnstrategie läuft unabhängig in der Buchhaltungs-App. Der ultimative Tipp für gesicherten Cashflow? Automatische Zahlungsmethoden (SEPA, PayPal, Kreditkarte) direkt an die Abonnements knüpfen! Außerdem: Wusstet ihr, dass ein Kunde im Kundenportal seine Abonnements selbstständig verwalten, kündigen oder upgraden kann – wenn ihr das als Administrator erlaubt? Kurz: Wenn ihr euer Abo-Geschäft skalieren wollt, ohne in manueller Arbeit zu ertrinken, ist diese Folge ein Muss! Wir haben wie immer nur die Spitze des Eisbergs berührt, aber das Modul ist wirklich ein rundes, geiles, tolles Modul! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Gähn... Buchhaltung. Für viele Unternehmer nur eine lästige Pflicht, um gesetzliche Fristen einzuhalten. Der Steuerberater? Ein notwendiges Übel, das am Monatsende Belege sortiert. Stopp! Wer so denkt, fliegt im Blindflug und lässt das wichtigste Steuerungsinstrument seines Unternehmens ungenutzt. In dieser Folge vom ERP Stammtisch räumen Laurence und Raphael mit diesem fatalen Trugschluss auf. Und dafür haben sie sich einen echten Experten an den Tisch geholt: Thomas Lenz von doo.Finance, ein Steuerberater, der sich voll auf Odoo Accounting spezialisiert hat. Wir klären den fundamentalen Unterschied zwischen simpler Buchhaltung (Belege erfassen) und strategischem Rechnungswesen (Unternehmenssteuerung). Warum ist das so wichtig? Laurence bringt es auf den Punkt: „Accounting ist die Sprache des Business.“ Wer sie nicht fließend spricht, kann sein Unternehmen nicht führen. Erfahrt, warum euer Steuerberater ein strategischer Partner oder "Fractional CFO" sein sollte und wie Odoo diese Zusammenarbeit revolutioniert. Schluss mit dem nervigen DATEV-Export! Wir sprechen darüber, wie Odoo durch Automatisierung die langweiligen Aufgaben übernimmt und dem Finanzteam Zeit für das Wesentliche gibt: Controlling, Prozessoptimierung und das Bauen von KPIs. Laurence erklärt sein "magisches Dashboard" und wie Echtzeitzahlen den Erfolg psychologisch antreiben. Thomas gibt Einblicke, wie Odoos Analytic Accounting (Kostenstellen) dabei hilft, selbst den ROI dieses Podcasts zu berechnen. Außerdem: Wann lohnt sich In-house-Buchhaltung und wann ist das Outsourcing (direkt in Odoo) die bessere strategische Entscheidung? Diese Folge ist ein Muss für jeden Geschäftsführer und Odoo-Nutzer, der endlich aufhören will zu raten und anfangen will zu steuern! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de doo.FINANCE: https://de.doo.finance Laut Aber Schief: Web: www.lautaberschief.de Spotify: https://open.spotify.com/intl-de/artist/2J7SLHNYqTIqQcPMmqyRKl?si=jWpITdmAS7q9U_FA31XIPg YouToube: https://www.youtube.com/@Lautaberschief Instagram: https://www.instagram.com/lautaberschief?utm_source=ig_web_button_share_sheet&igsh=ZDNlZDc0MzIxNw== Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/laut-aber-schief/id1775646260