Der ERP Stammtisch - Ein Odoo Podcast

Der ERP Stammtisch geht in die wohlverdiente Sommerpause! Aber natürlich lassen Laurence und Raphael euch nicht ohne eine vollgepackte Finalfolge der zweiten Staffel am Strand liegen. Diesmal haben die beiden Brüder einiges im Gepäck, das euch die Wartezeit bis zum September versüßen wird. Den Anfang macht eine spannende Hörerfrage von Eike. Er will wissen, wie man sich tiefgehendes Wissen zur komplexen Odoo-Buchhaltung und der deutschen Fiskalisierung aneignet. Und wo findet man eigentlich flexible Freelancer für den Start? Laurence hat dazu eine sehr klare Meinung, die dem einen oder anderen vielleicht im ersten Moment wehtut, aber einen genialen Hack bereithält. Warum solltet ihr euch als angehende Odoo-Experten unbedingt mit spezialisierten Odoo-Steuerberatern verbünden? Und warum ist die direkte Wissensabsaugung bei anderen Partnern eigentlich keine so gute Idee? Danach tauchen die beiden tief in die Odoo Veranstaltungs-App ein. Was kann das Tool wirklich? Kann man damit das legendäre Tomorrowland-Festival planen oder eignet es sich doch eher für das gemütliche Firmen-Sommerfest und das nächste vertriebsrelevante Webinar? Laurence und Raphael klären auf, wo die echten Stärken der App liegen. Spoiler: Es geht um smartes Ticketing, Einlasskontrollen per QR-Code, Booth-Management für Aussteller und die unschlagbare Macht der Leadgenerierung. Denn am Ende wollen viele Unternehmen doch vor allem eins: Kontakte knüpfen und Leads generieren. Zum krönenden Abschluss der Staffel gibt Laurence euch noch eine fette Hausaufgabe für den Sommer mit auf den Weg. Vergesst erst einmal das perfekte ERP-System. Warum scheitern so viele ERP-Projekte kläglich? Weil alle nur auf bunte Knöpfe starren. Der heilige Gral lautet auch im Sommerurlaub: Erst Prozesse, dann Organisation und ganz am Ende erst das Tool! Schnappt euch ein Whiteboard, nutzt das Sommerloch und bringt eure Abläufe auf Vordermann, bevor ihr die nächste Software anfasst. Wir hören uns am fünfundzwanzigsten September live von der OXP in Brüssel mit allen heißen News zu Odoo zwanzig wieder! Bis dahin, genießt den Sommer! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de   www.labiso.de 

Der ERP Stammtisch mit Laurence und Raphael beleuchtet heute ein fundamentales Zahnrad in jedem Unternehmen, das wir bisher sträflich vernachlässigt haben: den Einkauf! Warum sollte man die Einkaufs-App in Odoo überhaupt nutzen? Klar, um Dinge einzukaufen. Aber hinter den Kulissen ist die App das entscheidende Bindeglied zwischen Vertrieb, Lager und Buchhaltung. Laurence und Raphael hangeln sich in dieser Folge an einem klassischen Ende-zu-Ende-Prozess entlang und klären die wichtigsten Fragen rund um den optimalen Workflow. Wie sieht der fehlerfreie Ablauf von der Bedarfsermittlung bis zur Bezahlung aus? Was passiert bei Teillieferungen und wie entstehen automatische Backorders im Lager? Erfahrt, wie Lieferantenpreislisten, Preisstaffelungen und Lead-Times in den Produktstammdaten hinterlegt werden, sodass Odoo mittels Algorithmus automatisch den idealen Lieferanten vorschlägt. Ob Lagerware oder projektbezogener Einkauf, der direkt an den Kunden weiterverrechnet wird – Odoo automatisiert die Abläufe so effizient, dass die abteilungsübergreifende Kommunikation fast wie von selbst läuft. Und wenn es doch mal hakt? Dann sorgt der Chatter direkt im Dokument für absolute Transparanz, ohne dass jemand nach Rechnungsnummern suchen muss. Zudem werfen die beiden einen Blick auf internationale Einkäufe, Fremdwährungen und wie Steuerpositionen dafür sorgen, dass im Hintergrund alles korrekt auf die richtigen Konten verbucht wird. Genießt diese vorletzte Folge vor der Sommerpause, denn danach melden sich die Brüder erst am 25. September live von der OXP aus Brüssel mit allen brandheißen News zu Odoo 20 zurück! Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de  www.labiso.de 

Jeder kennt es: Ein riesiger Daten-Kauderwelsch im System. Max Mustermann, M. Mustermann, Hans Meyer mit ei oder ey. Die Rede ist von Stammdaten und deren regelmäßiger Pflege. Aber bevor Laurence und Raphael sich diesem absolut essenziellen Thema widmen, gibt es erst einmal Klartext zu einer spannenden Hörerfrage: Was taugen eigentlich die sogenannten Success Packs von Odoo? Die Antwort von Laurence fällt wie gewohnt sehr deutlich aus. Anstatt blind im Voraus Stunden einzukaufen und auf das Beste zu hoffen, klären die beiden über die Wichtigkeit von transparenter Projektierung und echten Meilensteinen auf. Danach tauchen die beiden Brüder tief in die Materie der Datenbereinigung ein. Wie halte ich mein ERP-System dauerhaft sauber? Die Odoo Datenbereinigungs-App ist hier das absolute Werkzeug der Wahl. Erfahrt, wie diese App vollautomatisch oder durch manuelle Vorlage Duplikate erkennt und klinisch reine Daten hinterlässt. Laurence erklärt detailliert das extrem relationelle Datenmodell von Odoo und warum das Zusammenführen von Kontakten oder Produkten so unfassbar mächtig ist. Verknüpfte Rechnungen und Lieferscheine gehen beim Mergen natürlich nicht verloren, sondern werden clever auf den neuen Hauptkontakt übertragen. Das rettet am Ende nicht nur die Übersichtlichkeit, sondern auch das komplette Mahnwesen und die korrekte Debitorenbuchhaltung! Oft ist übrigens die eigentlich so praktische Quick-Create-Funktion gepaart mit fehlenden internen Prozessen die größte Fehlerquelle für doppelte Einträge. Aber wer ist im Unternehmen überhaupt für diese Datenqualität zuständig? Gibt es den einen perfekten Process Owner für alles? Und warum steht uns der typisch deutsche Perfektionismus bei der automatisierten Feldbereinigung oft einfach nur im Weg? Außerdem gibt es noch einen spannenden Exkurs zum Thema Künstliche Intelligenz und wie diese zur Mustererkennung bei völlig unstrukturierten Stammdaten erfolgreich genutzt wird. Kurzum: Ein absolutes Muss für jeden Odoo-Nutzer und jedes Unternehmen, das im System echte Ordnung schaffen will. Das und noch vieles mehr in dieser Folge vom ERP Stammtisch. Viel Spaß! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

Oft unterschätzt, aber ein massiver Hebel für Effizienz und Wachstum: Die Odoo e-Learning App! Wer denkt, hierbei geht es nur um den klassischen Verkauf von Online-Kursen, der irrt sich gewaltig. Denn wer braucht das schon in der breiten Unternehmensmasse? Laurence und Raphael sprechen in dieser Folge über ein Modul, das den internen Wissenstransfer in Firmen völlig neu strukturieren und revolutionieren kann. Wie stellt ihr sicher, dass jeder neue Mitarbeiter im Onboarding exakt die gleichen Unternehmensprozesse erlernt? Kennt ihr das kindliche Phänomen der "Stillen Post", bei der am Ende völlig falsche Arbeitsabläufe in der Produktion oder im Büro ankommen? Laurence redet absoluten Klartext und nimmt dabei auch die typisch deutsche Arroganz bei der Prozessoptimierung ins Visier. Zu oft blockiert uns das eigene Ego bei der Umsetzung neuer Workflows. Die Lösung? Faktenbasiertes, iteratives Arbeiten, grafische Prozessplanung und eine zentrale Wissensvermittlung. Mit der Odoo e-Learning App baut ihr nicht nur trockene Arbeitssicherheitsschulungen oder einfache Kundenschulungen auf. Ihr sichert euren gesamten Firmen-Status-quo ab und entlastet zudem euren eigenen Support spürbar. Ob Videos, PDFs, interaktive Quizzes oder am Ende sogar spielerische Zertifikate – die Möglichkeiten innerhalb dieses ERP-Systems sind gigantisch. Aber Achtung: Ein gutes e-Learning erfordert absolute Selbstreflexion und ständige Aktualisierung eurer Prozesse. Es zwingt euch, eure eigenen Abläufe im Detail zu hinterfragen und im Idealfall deutlich zu verschlanken. Zusätzlich werfen die beiden einen kleinen Ausblick auf Odoo 20 und erklären, wie Labidoo bereits jetzt die Knowledge App nahtlos mit dem e-Learning verknüpft hat. Das bedeutet im Klartext: Schluss mit doppelt geführter Dokumentation! Macht euch bereit für eine Folge voller notwendiger Perspektivenwechsel und genialer Odoo-Tipps vom ERP Stammtisch. Viel Spaß! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de