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Warum Legal KI Projekte nach der Planungsphase oft scheitern

41 Minuten
WERBUNG - Interview mit Jan Borowski, Rechtsanwalt und Softwareberater bei Wolters Kluwer für Legisway. Legisway unterstützt Rechtsabteilungen dabei, Verträge, Rechtsangelegenheiten und rechtliche Informationen zentral zu verwalten. So schaffen Teams mehr Transparenz, bessere Nachvollziehbarkeit und effizientere juristische Prozesse. Beide sprechen zum Thema „Warum Legal KI Projekte nach der Planungsphase oft scheitern„. Die wichtigsten Erkenntnisse lauten: 1. KI-Projekte scheitern an falschen Erwartungen Viele Rechtsabteilungen führen KI-Tools ein, ohne zuvor konkrete Ziele und Anwendungsfälle zu definieren. Entscheidend ist nicht, ob KI eingesetzt wird, sondern ob sie bestehende Arbeitsprozesse tatsächlich verbessert und messbaren Nutzen bringt. 2. Prozesse müssen vor der KI-Einführung analysiert werden Erfolgreiche Legal-KI-Projekte beginnen mit einer Analyse bestehender Abläufe. Erst wenn klar ist, wo Zeit verloren geht und welche Aufgaben automatisiert werden können, lässt sich die passende KI-Lösung auswählen. Change Management und die Einbindung der Mitarbeiter sind dabei wesentlich. 3. Spezialisierte Legal-KI bietet entscheidende Vorteile Allgemeine KI-Systeme reichen für viele juristische Aufgaben nicht aus. Spezialisierte Legal-KI verbindet geprüfte juristische Fachinhalte, unternehmensinterne Daten und strukturierte Workflows. Dadurch können Verlässlichkeit, Datenschutz und Prozessintegration verbessert werden. 4. Das größte Potenzial liegt in der Vertragsprüfung und Automatisierung Besonders sinnvoll ist KI bei der Analyse von Verträgen, der Identifikation von Risiken und dem Abgleich mit internen Regelwerken. Standardfälle können automatisiert oder direkt von Fachabteilungen bearbeitet werden, während sich die Rechtsabteilung auf komplexe rechtliche Entscheidungen konzentriert. 5. KI verändert die Rolle von Juristen, ersetzt sie aber nicht vollständig Juristische Fachkompetenz bleibt wichtig, wird künftig jedoch durch technologische und prozessuale Fähigkeiten ergänzt. Rechtsabteilungen und Kanzleien müssen lernen, KI gezielt einzusetzen. Menschliche Verantwortung, rechtliche Bewertung und spezialisierte Beratung bleiben weiterhin entscheidend.

KI findet das Risiko: Vom Vertragsreview zum gesteuerten Vertragsprozess

36 Minuten
WERBUNG - Interview mit Frederik Reitsma, Enterprise Account Executive DACH bei Septeo zum Thema „KI findet das Risiko: Vom Vertragsreview zum gesteuerten Vertragsprozess„. Die wichtigsten Erkenntnisse lauten: 1. KI wird vom Experiment zum festen Bestandteil der Rechtsabteilung Die Diskussion hat sich verändert: Während früher Datenschutz und Datensicherheit im Mittelpunkt standen, fragen Rechtsabteilungen heute zunehmend nach konkreten Einsatzmöglichkeiten und messbarem Nutzen. KI wird immer stärker als praktisches Arbeitswerkzeug betrachtet. 2. Standardisierte Vertragsprüfungen bieten das größte Effizienzpotenzial Besonders bei wiederkehrenden Vertragsprüfungen kann KI erhebliche Zeitersparnisse ermöglichen. Anhand von Musterverträgen, Klauselbibliotheken und definierten Prüfkriterien erkennt sie Abweichungen und Risiken, ohne dass Juristen jeden Vertrag vollständig manuell prüfen müssen. 3. KI entlastet die Rechtsabteilung durch automatisierte Prozesse Mithilfe KI-gestützter Playbooks können Fachabteilungen wie Vertrieb oder Einkauf Verträge eigenständig vorprüfen. Ein Ampelsystem macht problematische Klauseln sichtbar. Dadurch reduzieren sich Rückfragen, Abstimmungsschleifen und die Arbeitsbelastung der Rechtsabteilung. 4. Rechtsabteilungen werden unabhängiger von externen Kanzleien KI ermöglicht es Unternehmen, einen größeren Teil bislang ausgelagerter juristischer Routinearbeiten intern zu erledigen. Externe Kanzleien werden nach Frederiks Einschätzung künftig stärker für komplexe Spezialfragen und Sonderfälle eingesetzt. Die Rechtsabteilung entwickelt sich damit zunehmend vom Kostenfaktor zum strategischen Business Enabler. 5. Strukturierte Daten sind die Voraussetzung für die nächste KI-Generation Der größte Engpass liegt häufig nicht in der KI selbst, sondern in verstreuten Verträgen, unübersichtlichen Ablagen und fehlender Vernetzung. Erst eine zentrale, strukturierte Datenbasis ermöglicht langfristig, dass KI unternehmensinternes Wissen systematisch auswertet, frühere Entscheidungen berücksichtigt und fundierte Antworten auf Basis eigener Vertragsdaten liefert.

Mandatsakquise im Web: Was KI und Plattformen für Kanzleien verändern

36 Minuten
Interview mit Adrian Zierer, Geschäftsführer und Chief Growth Officer der LexAid GmbH, zum Thema „Mandatsakquise verschiebt sich ins Web und was KI damit zu tun hat“. Die wichtigsten Erkenntnisse lauten: 1. Mandatsakquise verlagert sich zunehmend ins Internet Immer mehr Menschen suchen ihren Anwalt online statt über persönliche Empfehlungen. Spezialisierte Plattformen gewinnen dabei an Bedeutung und können durch größere Reichweite und gebündeltes Marketing Mandanten effizienter erreichen als einzelne Kanzleien. 2. KI revolutioniert die Mandantengewinnung KI-Systeme können rechtliche Anliegen durch gezielte Rückfragen analysieren, relevante Dokumente erfassen und Mandatsanfragen vorqualifizieren. Anwälte erhalten dadurch besser vorbereitete Fälle, sparen Zeit bei der Erstberatung und können sich stärker auf ihre juristische Arbeit konzentrieren. 3. Sichtbarkeit in KI-Suchmaschinen wird entscheidend Klassische Suchmaschinenoptimierung (SEO) allein reicht künftig möglicherweise nicht mehr aus. Kanzleien müssen zunehmend auch in KI-Systemen wie ChatGPT und Google Gemini sichtbar sein. Vertrauenswürdige Marken, hochwertige Inhalte und spezialisierte Plattformen können dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bieten. 4. KI ersetzt den Anwalt nicht, verändert aber seine Rolle Während KI erste Rechtsanalysen erstellen und Routineaufgaben übernehmen kann, bleibt die anwaltliche Vertretung insbesondere bei gerichtlichen Verfahren unverzichtbar. Zukünftig werden die Auswahl geeigneter Anwälte, die Qualitätssicherung und der nahtlose Übergang von der KI-Analyse zur persönlichen Rechtsberatung immer wichtiger. 5. KI verändert Kanzleihonorare und Mandantenerwartungen Durch KI können Anwälte viele Aufgaben schneller erledigen. Gleichzeitig erwarten Mandanten mehr Transparenz darüber, wie KI eingesetzt wird und welche Leistungen tatsächlich erbracht werden. Im Podcast wird kontrovers diskutiert, ob deshalb Festpreise an Bedeutung gewinnen oder die klassische Stundenabrechnung weiterhin bestehen bleibt.

Warum Immigration-Tech-Tools im Migrationsrecht nicht funktionieren

30 Minuten
Interview mit Mirko Vorreuter, Fachanwalt für Migrationsrecht von Visaguard, zum Thema „Warum Immigration-Tech-Tools im Migrationsrecht nicht funktionieren“. Die wichtigsten Erkenntnisse lauten: 1. Immigration-Tech automatisiert vor allem die einfachen Teile – nicht die eigentliche anwaltliche Arbeit Viele Immigration-Tech-Tools setzen bei Formularen, Dokumentenmanagement, Datenerfassung und Datenübertragung an. Das funktioniert besonders gut bei standardisierten und unkomplizierten Visumsfällen. In der anwaltlichen Praxis landen jedoch häufig gerade die schwierigen Fälle, bei denen individuelle Probleme gelöst werden müssen. 2. Der größte Teil der Arbeit besteht aus Kommunikation und Beratung Mirko Vorreuther schätzt, dass rund 80 Prozent seiner Arbeit aus Beratung und Kommunikation bestehen – mit Mandanten, Arbeitgebern, Botschaften, Ausländerbehörden, der Bundesagentur für Arbeit oder Gerichten. Entscheidend sind dabei nicht nur Informationen, sondern auch Strategie, Risikoeinschätzung, Erfahrung und teilweise emotionaler Beistand. 3. KI kann Routinekommunikation übernehmen – stößt aber bei Einzelfällen schnell an Grenzen Standardisierte Abläufe wie Dokumentenanforderungen, Weiterleitungen oder wiederkehrende E-Mails lassen sich durchaus automatisieren. Problematisch wird es, sobald ein Fall von der Norm abweicht und individuelle Lösungen gefunden werden müssen. Genau hier stoßen heutige Immigration-Tech-Tools und KI-Systeme schnell an ihre Grenzen. 4. Ein Kernproblem im Migrationsrecht ist das gegenseitige Verständnis Viele Schwierigkeiten entstehen dadurch, dass Antragsteller und Behörden aneinander vorbeireden. Ausländische Antragsteller kennen das deutsche Verwaltungssystem häufig nicht oder sprechen kein Deutsch, während Behörden teilweise stark ausgelastet sind. Anwälte übernehmen deshalb oft eine Art Übersetzungsfunktion zwischen Behörde und Mandant. Gerade hier könnte spezialisierte KI künftig einen großen Nutzen haben. 5. KI verändert auch das Kanzleimarketing grundlegend VisaGuard nutzt generative KI besonders stark bei Content-Produktion und Marketing. Klassisches SEO verliert an Bedeutung, weil Nutzer Informationen zunehmend direkt über ChatGPT, Gemini oder andere KI-Systeme erhalten. Für Kanzleien wird deshalb wichtiger, von Sprachmodellen als relevante Quelle und als Experte für bestimmte Fälle wahrgenommen zu werden.

KI-gestützte juristische Recherche

33 Minuten
Interview mit Paul Permantier, Gründer von LexGraph, zum Thema "KI-gestützte juristische Recherche". Die wichtigsten Erkenntnisse lauten: 1. KI braucht hochwertigen juristischen Kontext Allgemeine Sprachmodelle sind für komplexe Fragen des deutschen Rechts allein nicht zuverlässig genug. Deshalb werden sie gezielt mit Informationen aus Urteilen, Gesetzen und anderen juristischen Primärquellen versorgt. 2. Ein Wissensgraph vernetzt juristische Informationen Aus über einer Million Urteilen werden relevante Definitionen, Auslegungen und Argumente extrahiert und mit anderen Urteilen und Rechtsnormen verbunden. So kann die KI rechtliche Zusammenhänge besser erkennen. 3. Der größte Nutzen liegt in Zeitersparnis und höherer Verlässlichkeit Statt zahlreiche Entscheidungen selbst zu suchen und auszuwerten, übernimmt die KI einen großen Teil der Recherche. Die Verknüpfung mit Primärquellen soll außerdem Halluzinationen reduzieren und Ergebnisse nachvollziehbarer machen. 4. Die Qualität juristischer KI lässt sich messen Lexgraph untersucht beispielsweise, ob eine KI die relevanten Normen und juristischen Informationen tatsächlich findet. Im Podcast wird für einen Benchmark mit Gemini 3.1 Pro von einer Reduktion der Fehlerrate um 60 Prozent durch den zusätzlichen juristischen Kontext berichtet. 5. KI wird Anwälte eher verändern als ersetzen Die These des Podcasts ist, dass deutlich mehr juristische Arbeit automatisiert wird, während menschliche Beratung, Einschätzung und Vertrauen wichtig bleiben. Die zugespitzte Prognose lautet: Die Kanzlei von morgen wird zunehmend ein Legal-Tech-Unternehmen sein.
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Über diesen Podcast

Der Legal Tech Verzeichnis "Legal Tech & Legal KI Talk" erscheint zweimal monatlich. Gastgeber Patrick Prior spricht mit verschiedenen Gästen aus der Rechtsbranche zu Legal Tech Themen und zur Entwicklung der Künstlichen Intelligenz im Rechtsbereich.
Webseite
Legal Tech Verzeichnis - Legal Tech & Legal KI Talk - Podcast
Urheberangabe
Legal Tech Verzeichnis
Durchschnittliche Länge
Ø 35 Min.
Erscheinungsweise
Alle 2 Wochen
Letzter Check
vor 7 Std.
Zuerst veröffentlicht
vor 2 J.
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„Legal Tech & Legal KI Talk“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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