BJA PODCAST

In dieser Episode haben wir uns intensiv mit dem Thema Onboarding in einem selbstorganisierten und verteilten Team beschäftigt. Judith Andresen und ihre Kolleg*innen Jan Köster und Bige Yigit teilen ihre persönlichen Erfahrungen und Insights darüber, wie der Einstieg in eine neue Arbeitskultur gestaltet werden kann. Wir diskutieren, wie wichtig Transparenz und Struktur im Onboarding-Prozess sind, und wie diese Aspekte dazu beitragen, dass neue Teammitglieder sich schnell wohlfühlen und handlungsfähig werden. Judith betont, dass das Team kontinuierlich daran gearbeitet hat, die Onboarding-Prozesse zu optimieren. Besonders hervorzuheben sind die klaren Checklisten und die die intuitive Struktur der Drive-Ordner, die es neuen Mitarbeiter*innen erleichtern, sich einen Überblick zu verschaffen. Jan hebt hervor, dass diese Transparenz entscheidend war, um ihm zu helfen, schneller in die tägliche Arbeit einzusteigen und sich in der neuen Umgebung wohlzufühlen. Zudem haben sie angemerkt, wie wichtig eine gute Mentor*innenbeziehung ist, um die kulturellen und operativen Aspekte der Arbeit zu verstehen und erfolgreich umzusetzen. Ein zentraler Punkt der Diskussion ist das Konzept der Selbstorganisation. Judith erklärt, dass das Team operatives Wissen direkt an die entsprechenden Teammitglieder delegiert, was bedeutet, dass Entscheidungen so nah wie möglich am Geschehen getroffen werden. Bige und Jan stimmen dem zu und heben hervor, wie sie durch ihre Mentoren stets das Gefühl haben, unterstützt und nicht allein gelassen zu sein. Sie schildern, wie sie ihre herausfordernden Erfahrungen in Bezug auf eigenverantwortliches Arbeiten und Selbstorganisation überwinden konnten und welche positiven Auswirkungen dies auf ihr Selbstbewusstsein und ihre Arbeitseffizienz hatte. Wir gehen auch auf die Rolle von Mentor*innen ein und was es bedeutet, in einer Kultur der gegenseitigen Unterstützung und des Feedbacks zu arbeiten. Judith erklärt, dass es für die Mentor*innen eine Herausforderung sein kann sicherzustellen, dass neue Teammitglieder die Vorteile und Freiheiten der Selbstorganisation verstehen und nutzen, ohne sich überwältigt zu fühlen. Jan und Bige teilen ihre persönlichen Geschichten, die belegen, wie bedeutsam eine vertrauensvolle und unterstützende Beziehung in den ersten Wochen ist und wie sie geholfen hat, die anfänglichen Unsicherheiten zu überwinden. Abschließend reflektieren die Gesprächspartner*innen die unerwarteten Erkenntnisse aus dem Onboarding-Prozess. Diese Geschehnisse reichen von der Übernahme von Verantwortung über die Balance zwischen Eigenverantwortung und Unterstützung bis hin zu den Herausforderungen, die sich aus einer neuen, selbstorganisierten Kultur ergeben. Diese Episode bietet wertvolle Einblicke für alle, die mehr über effektives Onboarding in flexiblen, digitalen Arbeitsumgebungen erfahren möchten.

In dieser Episode setzen wir uns intensiv mit dem Konzept der Verantwortung auseinander. André Friedrich bringt seine Gedanken zu einem Thema ein, das ihm oft in den Sinn kommt, insbesondere in seinen Coaching-Sitzungen. Dabei stellt er fest, dass viele Menschen Schwierigkeiten haben, Verantwortung zu übernehmen oder sich abzugrenzen. Julia Dorandt, seine Gesprächspartnerin, ergänzt seine Perspektiven und bringt ihre eigene, tiefere Reflexion über Verantwortung ins Spiel. Wir beginnen damit, den Responsibility-Process von Avery zu betrachten und hinterfragen die gängige Denkweise, dass Verantwortung immer in der Übernahme von Aufgaben liegt. André macht deutlich, dass es nicht nur um das 'Müssen' geht, sondern auch um das 'Wollen'. Hierbei wird schnell deutlich, dass eine Balance zwischen Verantwortungsübernahme und Abgrenzung notwendig ist. Julia regt an, dass wir zunächst klären müssen, was wir unter Verantwortung verstehen. Es offenbart sich, dass oft Verantwortung und Schuld vermischt werden, wobei wir das Gefühl haben, für alles und jeden verantwortlich zu sein. Julia und André erweitern diese Diskussion weiter, indem sie auch die Unterschiede zwischen echter Verantwortung und Pseudo-Verantwortung beleuchten. Wir fragen uns, wie Klarheit über die eigene Rolle und betroffene Bereiche entsteht und wo der Raum für andere bleibt. André bringt die Idee ein, dass Verantwortung auch die Erkenntnis umfasst, Grenzen zu setzen und realistisch zu bleiben, was die eigene Kapazität angeht. Wir diskutieren, wie wichtig es ist, innerhalb eines Teams Verantwortung zu teilen und gleichzeitig die individuellen Grenzen zu respektieren. Ein zentrales Element der Episode widmet sich der inneren Reife, die notwendig ist, um Verantwortung zu verstehen und zu übernehmen. Julia führt einen Merksatz ein, der besagt, dass das Gefühl, die Verantwortung lastet allein auf den eigenen Schultern, darauf hinweisen kann, dass man sich noch im Bereich der Verpflichtung befindet und nicht in der vollwertigen Verantwortungsübernahme. Diese Differenzierung hilft uns, praktisch zu erkennen, wann es Zeit ist, innezuhalten und die eigene Belastung kritisch zu betrachten. Abschließend erkennen wir, dass wir Verantwortung sowohl für andere als auch für uns selbst tragen müssen. Dies ist eine kritische Erkenntnis, um nicht in die Überlastung zu geraten. André zieht das Fazit, dass Verantwortung ein komplexes und dynamisches Konzept ist, das Balance und Selbstbewusstsein erfordert. Unsere Diskussion endet mit der Einsicht, dass ein bewusster Umgang mit Verantwortung entscheidend ist, um effektiv zu handeln und gleichzeitig sich selbst nicht aus den Augen zu verlieren.

Im aktuellen Livestream "Agile Organisationsentwicklung im Fokus" führt Lukas Steurer ein Gespräch mit den Gästen Nadja Stielau und Alexandra Hundertmark. Lukas stellt zunächst die Struktur des Live-Gesprächs vor, das etwa 30 bis 40 Minuten dauern soll, und ermutigt die Zuschauer dazu, ihre Fragen in den Kommentaren zu hinterlassen. Das Thema des Livestreams bezieht sich auf die Herausforderungen und Einsichten in der agilen Organisationsentwicklung. Lukas betont, dass seine beiden Gäste praktische Erfahrungen aus verschiedenen Unternehmen mitbringen, was die Diskussion besonders bereichern wird. Nadja Stielau, stellvertretende Geschäftsführerin einer Werbeagentur, und Alexandra Hundertmark, Agile Coach bei Dirk Rossmann GmbH, stellen sich vor und bringen auf humorvolle Weise ihre Cocktail-Analogien in die eingangs gestellte Frage ein. Nadja wählt einen Gin Tonic aufgrund seines klassischen, immer passenden Charakters, während Alexandra sich für einen Wodka Gimlet entscheidet, um ihre Vorliebe für neue Erfahrungen auszudrücken. Beide Gäste reflektieren über ihren beruflichen Werdegang und beschreiben, wie sie in die Agilität gekommen sind: Nadja als ehemalige Projektmanagerin, die den Wunsch verspürte, Teams effizienter zu führen, und Alexandra, die durch ein Missverständnis in die Agile-Coach-Ausbildung gelangte und seither die positive Wendung ihrer Karriere erlebt hat. Das Gespräch konzentriert sich Erwartungen und Herausforderungen im agilen Kontext. Nadja spricht über das Gefühl der Isolation, das viele Mitarbeiter in ihrem Arbeitsalltag empfinden, und die Wichtigkeit, ein starkes Teamgefühl zu schaffen. Dies führt zu der Diskussion über Maßnahmen, die sie ergreifen können, um diese Herausforderungen anzugehen. Beide Gäste betonen die Wichtigkeit von Kommunikation und aktiven Gesprächen, um Widerstände zu erkennen, die oft nicht ausgesprochen werden. Alexandra thematisiert die Veränderungen in der IT bei Rossmann und den Bedarf an psychologischer Sicherheit innerhalb der Teams. Sie und Nadja sprechen über ihre individuellen Ansätze zur Umsetzung agiler Prinzipien in ihren jeweiligen Unternehmen und teilen Einsichten darüber, wie wichtig es ist, haarstrupp im stetigen Dialog zu sein und auf Feedback von Kollegen zu achten. Die Diskussion bringt auch die Komplexität und Herausforderungen bei der Steuerung von Veränderungen hervor, insbesondere wenn es um die Notwendigkeit geht, Entscheidungen zu treffen, die weitreichende Folgen haben können. Im Verlauf des Gesprächs wird deutlich, dass beide Gäste eine ähnliche Auffassung hinsichtlich großer Veränderungen haben. Sie betonen, dass kleinere, iterative Schritte oft effektiver sind, um Mitarbeiter einzubinden und strukturelle Veränderungen nachhaltig umzusetzen. Diese partizipative Herangehensweise wird als Schlüssel zur Förderung einer Kultur des Lernens und zur Schaffung eines gemeinsamen Engagements hervorgehoben. Lukas bringt im Gespräch auch das Thema Widerstände auf, was Nadja dazu veranlasst, ihre eigenen Erfahrungen im Umgang mit Widerständen zu reflektieren. Beide Gäste stellen fest, dass in der heutigen Zeit das Bedürfnis nach ehrlicher und offener Kommunikation unabdingbar ist, um Menschen durch Veränderungsprozesse zu begleiten. Alexandra und Nadja kommen überein, dass durch klare Kommunikation und die aktive Einbindung der Mitarbeiter Widerstände reduziert werden können, was letztendlich zu einem verbesserten Arbeitsumfeld führt. Das Gespräch endet mit einer Diskussion über Visionen und Ideen, die beide Gäste weiter bewegen. Nadja äußert den Wunsch, eine Woche lang an der strategischen Ausrichtung ihrer Agentur zu arbeiten, ohne den Druck des Tagesgeschäfts. Alexandra ermutigt zur Reflexion über individuelle Risiken und Chancen im Kontext von Veränderungen. Lukas schließt die Session mit einem Dank an die Gäste und das Publikum, während er auf die nächste Episode des Livestreams hinweist, die sich mit dem Nutzen von Communities in Organisationen beschäftigen wird.

In dieser Episode sprechen wir mit einem dynamischen Team von Expert*innen der Baloise, die ihre Erfahrungen und Erkenntnisse zu einem bedeutenden Transformationprozess innerhalb der Organisation teilen. Tobias Ranft führt durch das Gespräch und begrüßt seine Gäste: Lukas Steuerer, Tanja Junkel, Nadine Peter und Jörg Stark. Gemeinsam beleuchten sie die Herausforderungen und Fortschritte einer agilen Transformation, die das Unternehmen durchlaufen hat. Die Diskussion beginnt mit einer Vorstellung der Teilnehmer*innen, die jeweils ihre Rollen innerhalb der Baloise erläutern. Besonders spannend wird es, als sie aufgefordert werden, sich selbst als Werkzeug zu beschreiben, das ihre Arbeitsweise symbolisiert. Diese Metapher gibt einen ersten Einblick in die unterschiedlichen Perspektiven, die jede Person zur Transformation einbringt. Tanja Junkel vergleicht sich mit einem Schweißbrenner, der sowohl trennen als auch verbinden kann, während Jörg Stark sich als Brückenbauer sieht, der dafür sorgt, dass Veränderungen in der Organisation verständlich und umsetzbar sind. Im weiteren Verlauf der Episode wird deutlich, dass die Veränderung bei Baloise nicht einfach war. Die Vorstellung, in einem nicht-hierarchischen, agilen Team zu arbeiten, brachte anfängliche Unsicherheiten und Widerstände mit sich. Nadine Peter berichtet, wie sie und ihr Team beim Übergang in die agile Arbeitsweise unterstützt wurden, dabei aber auch mit der Herausforderung konfrontiert waren, eine klare Balance zwischen Kundenanforderungen, Mitarbeiterbedürfnissen und Unternehmensinteressen zu finden. Wichtige Themen wie die Bedeutung von Führungswechseln, das Einbringen von Kundenfeedback in den Entwicklungsprozess sowie die Notwendigkeit der ständigen Reflexion und Anpassung der Strategien kommen zur Sprache. Die Gruppe erörtert, welche Schlüsselmomente es in ihrer Reise gab – insbesondere die Entscheidung, alle Teammitglieder in reguläre Kommunikationsprozesse einzubeziehen, um die Akzeptanz der Transformation zu erhöhen. Ein zentrales Learning, das aus dem Gespräch hervorgeht, ist die Wichtigkeit von Vertrauen und einer offenen Kommunikationskultur. Durch die enge Zusammenarbeit zwischen dem Top-Management und den Teams ist es gelungen, die agile Transformation voranzutreiben und die anfänglichen Skepsis abzubauen. Die Zuhörer*innen erhalten Einblicke in verschiedene Methoden, die das Team angewendet hat, um das Engagement aller Beteiligten zu fördern. Die Episode schließt mit einem Ausblick auf die künftigen Herausforderungen und Ziele der Baloise, darunter die weitere Verfeinerung ihrer agilen Praktiken und die Entwicklung hin zu noch mehr Kundenfokus und interdisziplinärer Zusammenarbeit. Abschließend schreiben die Teilnehmenden ihre Begeisterung für die Transformation fort und ermutigen die Zuhörer*innen, sich ebenfalls auf Veränderungen einzulassen und neue Wege zu wagen.