Oliver Gassner - work smarter, not harder

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>>> Audio - Podcast-RSS für alle Podcast-Apps: https://feeds.feedburner.com/ogokpodcast  - Spotify: https://open.spotify.com/show/00n8s2qYAgwzJQkmRGjjNA  - Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/de/podcast/oliver-gassner-work-smarter-not-harder/id1481175623  - Youtube-Video: https://www.youtube.com/@OliverGassner   Unser Sub-Podcast “How2AI” ist #30 bei https://www.millionpodcasts.com/chatgpt-podcasts im Juli 2025 - Danke. AI Summary 0:00 – 0:50 Begrüßung & Vorstellung Oliver Gastner begrüßt das Publikum zum Format „How to AI“. Er kündigt das Thema KI und Neurodiversität an. Gast: Susanne Krüger, seit 2010 bekannt, arbeitet mit KI an Büchern & Magazinen. 0:51 – 2:33 Susannes Herkunft & Hintergrund Susanne stellt sich vor, lebt aktuell in Nordfriesland (Husum). Hat ein altes Bauernhaus saniert. Leidenschaft fürs Meer und die Seefahrt – seit Jugend durch Segeln geprägt. Größtes gesegelte Schiff: 65 m, drei Masten – offiziell „Schiff“. 2:34 – 3:38 Seefahrt als Business-Metapher Susanne überträgt maritime Erfahrungen auf Business-Kontexte: Abläufe, Strukturen, Prozesse. 3:39 – 5:17 Wie Susanne & Oliver sich kennengelernt haben Empfehlung durch Joachim Rumor. 2010 organisierte Susanne komplexe Bloggerreise nach Griechenland. Mehrere Startflughäfen, Ziel: zeitgleiche Ankunft in Athen – hat geklappt. 5:18 – 6:28 Beruflicher Wandel durch Corona Susanne war lange in der Touristik für Geschäftsreisen aktiv. Corona wurde zur Zäsur: Umstieg auf Onlinebusiness und Neuorientierung. 6:29 – 8:07 Selbstfindung & Neurodiversität Eigene Muster, Prägungen und Grenzen erkannt. Themen: Hochsensibilität (intensive Wahrnehmung, emotionale Antennen), spirituelle Intuition. Herausforderung: Abgrenzung zwischen eigenen und fremden Gefühlen. 8:08 – 9:44 Weitere Merkmale entdeckt Hochsensitivität: Wahrnehmung „hinter dem Vorhang“. Hochbegabung erkannt durch Austausch mit ähnlichen Menschen. Positives Gefühl des „Gesehenwerdens“; später: Test zur Bestätigung. 9:45 – 10:56 Letzte Erkenntnis: Hochkreativität Vor wenigen Wochen: Aha-Moment durch LinkedIn-Post. Kreativität früher unterdrückt, weil andere nicht folgen konnten. Zielgruppe: hochsensitive, hochbegabte, hochkreative Menschen. 10:57 – 11:36 Abgrenzung: Kein Fokus auf Autismus oder ADHS Susanne hat keine Ausbildung in diesen Bereichen und fühlt sich nicht kompetent, damit zu arbeiten. 11:37 – 12:20 Synästhesie & eigene Wahrnehmung Beispiele für Synästhesie: Farben sehen bei Musik, Wörter visualisieren. Reaktionen aus Umfeld oft abwertend („du spinnst“) – das verletzt. 12:21 – 14:46 Beobachtung aus der Vergangenheit Oliver erinnert sich an Susannes Weigerung, Spitznamen eines Kunden zu verwenden. Susanne erklärt: Name muss für sie „passen“, sonst gibt es innere Dissonanz. Berufliche Distanz & Wahrnehmung als Gründe. 14:47 – 15:58 Einstieg in KI & Tools Seit zwei Jahren nutzt Susanne KI intensiv, u. a. mit Notion (bevor es KI-Integration hatte). Diskussion: Jedes Tool baut nun eigene KI ein – sinnvoll oder Hype? 16:01 KI-gestützte Zusammenfassungen in Notion & Zoom Der Einsatz von Notion mit integrierter KI verbessert die Effizienz in Zoom-Meetings erheblich, Automatische Mitschriften, Zusammenfassungen und Aufgabenextraktionen aus Calls, Vergleich zu manuellen Transkriptionen: KI spart Zeit und vermeidet typische Fehler und Redundanz. 18:03 Erkennung von Ironie durch KI Die KI erkannte Ironie im transkribierten Text korrekt – rein auf Basis des Transkripts, Faszinierendes Beispiel für Fortschritte in semantischem Textverständnis, Kein Audio nötig – reine Textanalyse zeigt die Stärke moderner KI-Modelle. 19:38 Strukturierte Texterstellung mit Notion Übergang zur Frage: Wie unterstützt KI beim Schreiben von Magazinen oder Büchern?, Vergleich früherer Limitierungen mit heutigen Möglichkeiten, Hinweis auf Strukturierungsbedarf für komplexe Schreibprojekte. 20:36 Notion als „zweites Gehirn“ für neurodiverse Menschen Notion bietet hohe Anpassbarkeit und Flexibilität bei der Strukturierung von Informationen, Bedeutung von Struktur für neurodiverse Personen zur Reduktion kognitiver Überforderung, Einstieg durch Kurse und Vorlagen erleichtert den Zugang zu den vielfältigen Funktionen. 22:43 Datenbanken als Kernfunktion von Notion Datenbank-Seiten können mehrfach genutzt und verlinkt werden, Filter- und Ansichtsoptionen ermöglichen personalisierte Informationsdarstellung, Notion reduziert effektiv Suchaufwand und Informationschaos. 24:22 Textbausteine & Tool-Vielfalt Nutzung von Textbaustein-Tools wie PhraseExpress spart Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben, Relevanz für Plattformen wie LinkedIn oder E-Mail-Kommunikation, Hinweis auf Tools wie Obsidian, TheBrain – Toolwahl muss zur eigenen Arbeitsweise passen. 26:54 Testphasen & Bezahlmodelle kritisch bewerten Tools sollten ausreichend getestet werden können, bevor Kosten entstehen, Kritik an kurzen Testzeiträumen bei Abo-Modellen, Wichtigkeit von klaren Zielvorstellungen vor der Tool-Nutzung. 28:01 Tool-Management mit Notion-Datenbanken Notion hilft bei Abo- und Finanzübersicht durch verknüpfte Datenbanken, Finanzplanung durch automatische Erinnerungen und Verlinkungen optimiert, Besonders relevant für Solo-Selbständige mit hoher Eigenverantwortung. 29:26 Redaktionelle Arbeit mit Notion-Datenbanken Organisation von Artikeln und Rubriken für Magazine über Datenbanksystem, Vereinfachung durch Zeichenanzahlübersicht und Formatvorgaben, Persönliches Beispiel: Erstellung eines E-Books mit klarer Struktur und Vorerfahrung in Notion. 31:32 ️ Effiziente Textverlängerung mit ChatGPT Umgang mit Zeichenbeschränkungen durch externe Tools wie Zeichenzähler, Funktionierende Strategien zur Textverlängerung (z. B. "ein Drittel länger machen"), Bessere Ergebnisse bei kurzen Texten, Nachjustierung per Handarbeit im Layoutprozess. 33:08 Strukturierte Projektarbeit mit klarem Briefing Vor dem Schreiben existiert eine klare Idee, Arbeitstitel und Teasertext, Account ist detailliert gebrieft mit Archetyp, Tonalität, Konzept etc., Nutzung von Projektfunktion in ChatGPT zur Organisation größerer Vorhaben wie Magazine oder E-Books. 35:17 ️ Unterschied zwischen Projekten und GPTs Projekte sind gekapselte Einheiten mit eigenem Briefing, GPTs dienen als spezialisierte Assistenten für einzelne Aufgaben, Innerhalb eines Projekts kann alles andere temporär ausgeblendet werden. 36:25 Multimodell-Verwendung vs. fokussiertes Arbeiten Diskussion über Modellwahl zwischen ChatGPT und Perplexity, Wunsch nach KI, die selbst das passende Modell auswählt, Kritik am Mehraufwand für Nutzer, ständig optimale Tools zu wählen. 38:00 ️ Projektorganisation und Ideensammlung ChatGPT-Projekte werden durch hochgeladene Dateien und geclustertes Denken strukturiert, Beginn mit Recherche zu Zielgruppenthemen (z. B. neurodiverse Selbstsabotagemuster), Arbeit in iterativen Konzeptschritten bis hin zu Layout und Branding. 40:06 ️ Fokussiertes Arbeiten mit Zeittricks und saubere Chats Nutzung von Zeitwürfeln zur Selbstregulierung und gegen Prokrastination, Strukturierung durch saubere Chats mit spezifischem Briefing, Flexible Datei-Uploads innerhalb von Projekten zur Kontextsteuerung. 41:43 KI als Fokushilfe für neurodiverse Menschen Klare Prompts führen zu besseren Ergebnissen und fördern Konzentration, Einsatz von KI wirkt disziplinierend und unterstützt Zielklarheit, Wertvoll insbesondere für Menschen mit starker innerer Ablenkung. 43:05 Inhaltliche Textproduktion durch ChatGPT ChatGPT erstellt reale Inhalte wie E-Book-Glosare oder Editorials, Nutzung als kontinuierlicher Dialogpartner mit Projektverständnis, Feedback zur Projektstruktur und Empfehlungen innerhalb des laufenden Chats. 44:30 ‍ ChatGPT als Sparringspartner für Soloselbstständige KI wird bewusst als Dialogpartner eingesetzt zur Ideenentwicklung, Aufforderung zu analytischer, ehrlicher Rückmeldung statt oberflächlichem Lob, Vorteil: kein Arbeiten im „eigenen Saft“, sondern mit externer Perspektive. 45:36 Höflichkeit im Umgang mit KI Persönlich empfundene Wirkung von „Bitte“ und „Danke“ auf Ergebnisqualität, Ausdruck eines respektvollen Tons trotz fehlender Relevanz für KI, Subjektive Verbesserung des eigenen Arbeitsgefühls durch höflichen Umgang. 46:48 Klare Kommunikation mit KI fördert Qualität Dank als Signal für nützliche Antworten, Wichtigkeit klarer, strukturierter Prompts trotz „freundlicher“ Voreinstellungen von KI, Analytisches Arbeiten mit KI erfordert gelegentliche Wiederholung von Regeln im Projektkontext. 47:42 ️ Content-Organisation mit Notion-Vorlagen Nutzung von Vorlagen in Notion zur effizienten Content-Erstellung, Verknüpfung von Ideen mit Kanälen und Produkten (z.B. Ebook, Magazin), Filterfunktionen ermöglichen themen- oder produktbezogene Übersicht. 50:06 Inhaltspflege & Backup-Strategien in Notion Sammlung von Ideen, Texten, Screenshots, Zitaten in einem strukturierten Notion-Eintrag, Sicherung fertiger Texte aus dem Publisher als Absicherung gegen Datenverlust, Verlinkung von KI-generierten Texten zur besseren Nachverfolgbarkeit. 52:12 Vorbereitung der Content-Vermarktung Nutzung von Notion-Vorlagen für Blogposts, Zitate etc. zur Content-Verwertung, Verbindung aller Inhalte mit dem zugehörigen Produkt und Kanal, Flexibilität durch zentrale Verwaltung von Entwürfen und Veröffentlichungsstatus. 52:40 Individuelle Tool-Nutzung für Aufgabenmanagement Kombination verschiedener Tools (Notion, Google Notizen, Docs) je nach Zweck, Alarm-Funktion für Social Media Beiträge, Passwort- und Dokumentenorganisation, Nutzung einfacher Workflows für weniger komplexe redaktionelle Abläufe. 55:40 Bedarfsorientierte Systemberatung Fokus auf individuelle Anforderungen statt One-size-fits-all-Lösungen, Identifikation von Zeit- und Energieverlusten durch Bestandsaufnahme („Standortbestimmung“), Ziel: Struktur, Strategie und Prozesse individuell abstimmen. 57:31 Praxisnahe Tool-Nutzung und Dokumentation Tools wie Notion zur Dokumentation selten genutzter, aber wichtiger Prozesse, Regelmäßiges Hinterfragen und Erlernen neuer Funktionen zur Effizienzsteigerung, Integration nützlicher Webressourcen als Gedächtnisstütze. 01:00:01 Smarte Einmal-Lösungen für wiederkehrende Aufgaben Serienbriefe in Google Drive mit Plugin als pragmatische Lösung für kleine Mengen, Aufwand-Nutzen-Abwägung entscheidet über Tool-Wahl, Beispiel: Kein Abo für einmal jährliche Rechnungserstellung nötig. 01:01:12 Tools müssen zum eigenen Bedarf passen Warnung vor unkritischer Tool-Übernahme aus dem Online-Business-Bereich, Erfahrung mit unnötigen Investitionen in überdimensionierte Lösungen, Entwicklung individueller Systeme spart langfristig Kosten und Nerven. 01:01:55 Vorsicht bei überflüssigen Software-Ausgaben Warnung vor unnötigen Ausgaben für Abonnements und Softwarekäufe, Empfehlung, Bedarfe individuell anzupassen statt teure Standardlösungen zu wählen, Hinweis auf Susanne Krüger als Anlaufstelle für individuelle Beratung und maßgeschneiderte Systemlösungen. 01:02:51 ️ Abschluss & Community-Aufruf Humorvoller Abschluss des Gesprächs mit Aufruf zur Bewertung und Unterstützung, Betonung der gemeinsamen Zeitnutzung – z. B. beim Spazieren oder Entspannen, Verabschiedung mit freundlicher Geste und Popkultur-Referenz („Möge das mit euch sein“).

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Grafs Kernthese der "Dialektik der Entwicklung" bildet den roten Faden: Fortschritt entsteht durch die Synthese gegensätzlicher Kräfte wie Offenheit vs. Geschlossenheit oder Stabilität vs. Wandel. 00:09 – Einführung in die Zukunftsforschung Joachim Graf stellt sich als Verlagseigentümer und Zukunftsforscher vor, der seit 30 Jahren digitale Transformation begleitet. Sein methodischer Ansatz: Zukunft wird durch Wahrscheinlichkeiten und Szenarien beschrieben, nicht durch absolute Vorhersagen (Trefferquote 70–80%). Kritische Reflexion über Tech-Hypes: "Agenten-Systeme" oder VR werden alle 2–3 Jahre neu aufgelegt, ohne substanzielle Innovation (Beispiel: Cloud-Computing-Debatten der 90er vs. heutige Local-Computing-Trends). 01:47 – Technologie-Dialektik und persönliche Historie Spiralförmige Entwicklung: Technologien kehren auf höherem Niveau wieder (Beispiele: Geschlossene Systeme (Compuserve 1980s) Offenes Internet Neue Walled Gardens (Social Media) BTX (1981) als interaktiver Teletext-Vorläufer heutiger E-Commerce-Plattformen). Persönliche Schlüsselerlebnisse: Erste Netzerfahrung 1981 via BTX in Gelsenkirchen. Textbasierte Multi-User-Dungeons (MUDs) 1983 als Vorläufer moderner Chats und Games. Kommodore 64 als Textverarbeitungstool für Journalistenarbeit (3000 DM Investition). 18:59 – Die drei Konstanten menschlicher Bedürfnisse Unveränderliche Triebkräfte hinter Technologienutzung: Kommunikation ("schnacken") Unterhaltung ("spielen") Sex ("Pornos"). Prognose: Diese Grundbedürfnisse bleiben auch im Jahr 2623 relevant – nur die technische Umsetzung ändert sich. Historische Kontinuität: Sumerische Händler nutzten vor 6000 Jahren ähnliche Marketing-Prinzipien wie heutige Social-Media-Strategien (Kundendialog, Empfehlungsmarketing). 25:26 – Imperien-Zyklen: Wachstum und Zerfall Strukturgesetz der Größe: Alle großen Systeme (Unternehmen, Staaten) scheitern an ihrer eigenen Komplexität: Beispiele: IBM, Microsoft, Römisches Reich – alle zerfielen durch mangelnde Anpassungsfähigkeit. Google-Dynamik: "Shitification" (Cory Doctorow) durch Profitlogik: Qualitätsverlust bei Suchresultaten zugunsten von Rückkehrraten und Klick-Revenuen. Überlebensstrategie: Agile "Schnellboote" (kleine Einheiten) innerhalb starrer "Tanker" (Großsysteme) als Resilienzmodell. 42:39 – Widerstand gegen Veränderung Menschliche Natur: 80% bevorzugen Stabilität ("Veränderung wollen, aber nicht ändern"). Mittelständler als Idealtypen: Kritische Prüfung von Innovationen Konsequente Umsetzung bei Überzeugung Eigenkapital-Investitionen fördern verantwortungsvolles Handeln. Deutschlands Digitalisierungs-Hürden: Föderalismus (16 Bundesländer + 40.000 Kommunen) verhindert zentrale Steuerung. Erfolgsmodell: Bayerns Digitalagentur setzt auf Überzeugungsarbeit statt Top-down-Vorgaben (Open-Source-Adaption statt Zentralisierung). 54:02 – Staatsmodernisierung: Realistische Wege Bundesministerium für Digitales: Setzt auf "Leuchtturmprojekte" (Einzelkommunen als Vorbilder). Grenzen der Zentralisierung: Länderhoheit blockiert bundesweite Lösungen (z.B. Bildung). Lösungsansatz: Open-Source-Modelle zur kommunalen Adaption (Bayern-Vorbild). Internationale Vergleiche: Ukraine/Estland: Notlagen und "Grüne-Wiese"-Situationen beschleunigen Digitalisierung – in Deutschland fehlt dieser Druck. Frankreich: Minitel-Zentralisierung der 1980er als Gegenmodell zum deutschen Föderalismus. 1:00:06 – Kernbotschaften: Kontinuität im Wandel Konstanten überdauern Tech: Menschliche Bedürfnisse und dialektische Muster (Offenheit vs. Geschlossenheit) bleiben stabil. Agilität schlägt Größe: Kleine Strukturen überleben Systembrüche besser als träge Imperien. Deutschlands Weg: Digitalisierung braucht Kooperation statt Zwangszentralisierung – mit Geduld und Bottom-up-Ansätzen. "Spannend ist nicht, was sich verändert, sondern was gleich bleibt. Wenn man die Zukunft verstehen will, muss man untersuchen, was garantiert nicht verschwindet." – Joachim Graf. Zusätzliche Dimensionen aus dem Dialog: Tech-Nostalgie vs. Fortschritt: Abtippen von Maschinencode (1980s) vs. heutige KI-Tools – Bedürfnis nach Kontrolle bleibt trotz veränderter Tools. Demokratische Resilienz: Deutschlands dezentraler Staatsaufbau nach 1945 als Schutz gegen Totalitarismus – erkauft mit langsamer Digitalisierung. Zukunftsforschung als Systemanalyse: Größte Hebelwirkung liegt im Verstehen systemimmanenter Widersprüche (z.B. Profit vs. Nutzererfahrung bei Plattformen). https://ppl-ai-file-upload.s3.amazonaws.com/web/direct-files/attachments/6515018/9497e11c-4a69-4f2a-a2b7-aafee38b0049/paste.txt

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