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Achtung (Werbung in eigener Sache): 

Jetzt mein neues Buch (in Co-Produktion mit Prof. Dr. Johanna
Bath): "Die perfekte Employee Journey & Experience" kaufen
(Lieferung im Oktober 2025):

Springer: https://link.springer.com/book/9783662714195

Amazon: https://bit.ly/44aajaP

Thalia:
https://www.thalia.de/shop/home/artikeldetails/A1074960417

Dieses Fachbuch stellt die wichtigsten Elemente der Employee
Journey vor – vom Pre-Boarding bis zum Offboarding – und
erläutert, wie Verantwortliche in Unternehmen eine gelungene
Employee Experience realisieren und nachhaltig verankern können.

 

Mein Gast: Diana Roth 

Diana Roth ist als „Herzblutpersonalerin" und seit vielen Jahren
eine der bekanntesten Stimmen im deutschsprachigen Mittelstand.
Als HR-Expertin, -Dozentin,  Fach- und Sachbuchautorin und
HRM-Coach verfügt Diana über mehr als 35 Jahre Berufserfahrung.
Diana unterstützt Unternehmen und Personalverantwortliche,
Personalarbeit menschlich, professionell und klar zu

gestalten. Regelmässig gibt sie Firmentrainings zum Thema
Rekrutierung, Kommunikation und Offboarding. Zudem führt sie die
HRM-Akademie Schweiz und bildet dort seit Jahren HR-Mentoren
erfolgreich aus.

In Ihrem HR-Club unterstützt Diana seit 8 Jahren eine lebendige
HR-Community (KMU) mit regelmäßigen HR-Schulungen,
Praxisaustausch und ehrlichem HR-Talk unter Gleichgesinnten. Dort
geht es um echtes HR-Know-how, um Haltung, Sicherheit;
Positionierung und Wirkung im Berufsalltag. Darüber hinaus ist
sie Host des erfolgreichen HR-Podcasts „Abenteuer HRM", in dem
sie regelmäßig praxisnahe Impulse für Personalverantwortliche
vermittelt. Ihr Herzensthema 2026 ist HR-Profiling. Dazu gehören
auch Inhalte rund um das Thema Qualität von Trennungsgesprächen,
Offboarding-Prozessen und fairer Kommunikation, denn sie ist
überzeugt: Der letzte Eindruck prägt stärker als viele glauben.
Und genau darüber sprechen wir heute.

 

Thema

In der GainTalents-Podcastfolge 431 habe ich mit Diana Roth
darüber gesprochen, wie Unternehmen ein professionelles
Onboarding realisieren können. Herzlichen Dank an Diana für die
vielen guten Tipps zum Thema. Viel Spaß beim Reinhören! 

 

Worauf kommt es beim Offboarding an?

Offboarding muss als Personalmarketing-Instrument betrachtet
werden

Menschen sprechen darüber nach Verlassen des Unternehmens

Arbeitgeberplattformen sind voll mit Informationen
dazu 

sauber und fairer Prozess muss sichergestellt werden

sehr gute Vorbereitung der Trennungsgespräche

Trennungsgespräche professionell führen

Wenn Unternehmen sich trennt: 

klare Kommunikation - Auftrag der Führungskraft, aber
immer im 4-Augen-Prinzip - mit kurzer Begründung -
maximal 15 Minuten - nicht am Freitag vorm Wochenende
durchführen!

am Tag danach ein weiteres Meeting: Details der
Trennung werden besprochen (Zeugnis, evtl.
Outplacement, Freistellung ja/nein, etc.)

Wenn Mitarbeitende gehen: 

nach dem Grund für die Kündigung fragen, gibt es noch
Möglichkeiten die Kündigung abzuwenden

Idealerweise führt das Gespräch eine Person aus der
HR im Dialogprinzip (z.B. mit Dialogkarten) um
herauszufinden, was war gut, was war nicht gut (ca.
45 Minuten) - keine Vorwürfe, keine Rechtfertigung,
Gespräch auf Augenhöhe

Ergebnisse aller Gespräche werden anonymisiert der
Unternehmensleitung am Ende des Jahres präsentiert

Details aus individuellen Gespräch werden nicht an
die Führungskräfte weitergegeben

Verabschiedung von Top-Talenten immer so, dass die
"Tür" für eine Rückkehr weit geöffnet ist

Kommunikation an den Rest des Teams:

es werden keine Gründe kommuniziert - sachlich bleiben

Alumni-Programme:

möglichst den Kontakt zu den ehemaligen Mitarbeitenden
aufrechterhalten

Geburtstagskarten, Weihnachtskarten, kleine Geschenke,
Kontakt über Social Media halten, Einladung zum Kaffee
trinken

sollte gut zwischen ehemaliger Führungskraft und HR
koordiniert ablaufen

Rückkehrer immer mit offenen Armen empfangen

Dokumentation des Offboarding-Prozesses ist sehr wichtig

alleine schon aus arbeitsrechtlichen Gründen ist das eine
Pflicht

aber auch eine gute Dokumentation des
Offboarding-Prozesses an sich, damit die wichtigen Dinge
nicht vergessen werden

 

#Offboarding #Trennungsgespräch #HR #Leadership #Führung #NewWork
#ProfessionelleKommunikation #Arbeitsrecht #GainTalentsPodcast

 

Shownotes Links - Diana Roth

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/herzblutpersonalerin/

Webseite: https://dianarothcoaching.com/

Podcast: https://open.spotify.com/show/2Dti26XGGyqCCzKcWDyE1h

Geschenk für alle Hörer:innen: E-Book mit 26 HRM-Tipps für ihr
Arbeitsleben: 

https://dianarothcoaching.com/hr-bibel/

Links Hans-Heinz Wisotzky: 

Website: https://www.gaintalents.com/podcast und
https://www.gaintalents.com/blog

Podcast: https://www.gaintalents.com/podcast

Bücher:

Neu (jetzt überall zu kaufen): Die perfekte Employee Journey und
Experience

https://link.springer.com/book/9783662714195

Erste Buch: Die perfekte Candidate Journey und Experience

https://www.gaintalents.com/buch-die-perfekte-candidate-journey-und-experience

 

LinkedIn https://www.linkedin.com/in/hansheinzwisotzky/

LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gaintalents

XING https://www.xing.com/profile/HansHeinz_Wisotzky/cv

Facebook https://www.facebook.com/GainTalents

Instagram https://www.instagram.com/gain.talents/

Youtube https://bit.ly/2GnWMFg
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„# 431 Wie sieht ein professionelles Offboarding / Trennungsgespräch aus?“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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