Startseite
Podcasts
GainTalents - Expertenwissen zu Recruiting, Gewinnung und Entwicklung von Talenten und Führungskräften Podcast
# 438 Rekrutierung und Verwaltung von externen Arbeitskräften mit KI

# 438 Rekrutierung und Verwaltung von externen Arbeitskräften mit KI

GainTalents - Expertenwissen zu Recruiting, Gewinnung und Entwicklung von Talenten und Führungskräften vor 9 Monaten

0:00

39:03

Achtung (Werbung in eigener Sache):

Jetzt mein neues Buch (in Co-Produktion mit Prof. Dr. Johanna
Bath): "Die perfekte Employee Journey & Experience" kaufen
(erschienen im Oktober 2025):

Springer: https://link.springer.com/book/9783662714195

Amazon: https://bit.ly/44aajaP

Thalia:
https://www.thalia.de/shop/home/artikeldetails/A1074960417

Dieses Fachbuch stellt die wichtigsten Elemente der Employee
Journey vor – vom Pre-Boarding bis zum Offboarding – und
erläutert, wie Verantwortliche in Unternehmen eine gelungene
Employee Experience realisieren und nachhaltig verankern können.

Mein Gast: Antonio Zill

Antonio Zill ist Gründer und Geschäftsführer von Pactos, einer
KI-basierten Plattform für das Management von externen
Arbeitskräften. Antonio ist ein erfahrener Gründer mit
Hintergrund in strategischer Unternehmensführung, Digitalisierung
und am Puls der Zeit - zuvor hat er bereits eine
Präventionsklinik gegründet. In dieser Podcastfolge erhalten wir
von Antonio spannende Einblicke in HR-Tech, KI im
Workforce-Management und in die Herausforderungen moderner
Personaldienstleistung.

Das Thema

In der GainTalents-Podcastfolge 438 habe ich mit Antonio Zill
(Gründer und Geschäftsführer von Pactos) darüber gesprochen, wie
Unternehmen externe Arbeitskräfte KI-gestützt rekrutieren und
verwalten können. Herzlichen Dank an Antonio für die vielen guten
Tipps zum Thema. Viel Spaß beim Reinhören!

Wann kann der Einsatz externer Arbeitskräfte sinnvoll sein?

saisonale Schwankungen, bestimmtes Skillset oder
Aushilftstätigkeit sind häufig Gründe

Über wen kann ich auf externe Arbeitskräfte zugreifen?

in der Regel über Personaldienstleister die Arbeitskräfte
über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung oder Freelancing
anbieten

Was kennzeichnet einen guten Personaldienstleister?

Qualität (die richtigen Kandidaten - passend zum
Anforderungsprofil)

Geschwindigkeit (schnelle Lieferung - Basis ist dann die
digitale Zusammenarbeit)

Preis-/Leistungsverhältnis muss passen

Wo kommt in das ganze Thema Künstliche Intelligenz zum Einsatz?

Beim Recruiting in den Bereichen Bedarfserfassung,
Selektion der richtigen Dienstleister,
Anforderungsmatching, u.v.m.

Bedarfsplanung:

Inhouse werden Bedarfe ermittelt inkl. Spezifikation des
Bedarfs

Analyse, Bewertung sowie Priorisierung der Bedarfe

KI-Agenten automatisieren die dahinterliegenden
Prozesse

Übergabe der Anforderungen an die Personaldienstleister

Auswahl der Kandidaten:

Digitale Kollaboration mit Personaldienstleistern

Screening der Kandidaten (Anforderungsmatching)

Inhouse-Abstimmung mit Hiring-Manager:innen

Management der externen Arbeitskräfte

Abstimmungsprozesse hinsichtlich Einsatzort/-zeit und
Onboarding

Planung von Schichten, Organisation von Einsatzplänen
(z.B. auch interne vs. externe Arbeitskräfte)

Sicherstellung der Compliance (gesetzliche Anforderungen
wie Dokumente, Arbeitszeiten, etc.)

#GainTalentsPodcast #KI #ExterneArbeitskräfte
#FreelancerManagement #WorkforceManagement #HRTech
#FutureOfWork

Shownotes Links - Antonio Zill

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/antonio-zill/

Unternehmen: Pactos – https://www.pactos.ai

Links Hans-Heinz Wisotzky:

Website: https://www.gaintalents.com/podcast und
https://www.gaintalents.com/blog

Podcast: https://www.gaintalents.com/podcast

Bücher:

Neu (jetzt überall zu kaufen): Die perfekte Employee Journey und
Experience

https://link.springer.com/book/9783662714195

Erste Buch: Die perfekte Candidate Journey und Experience

https://www.gaintalents.com/buch-die-perfekte-candidate-journey-und-experience

LinkedIn https://www.linkedin.com/in/hansheinzwisotzky/

LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gaintalents

XING https://www.xing.com/profile/HansHeinz_Wisotzky/cv

Facebook https://www.facebook.com/GainTalents

Instagram https://www.instagram.com/gain.talents/