5. Excel vs Software ABBA para Laboratorio Clínico

Cuando un laboratorio clínico decide contratar nuestros
servicios, aplicamos un programa de implementación del
Software.


En este programa de implementación, podemos agregar una visita
presencial de varios días en el laboratorio para estar hombro a
hombro con ellos y hacer una implementación rápida y
eficaz del Sistema.


Nos hemos encontrado que algunos laboratorios antes de
contratarnos usaban Excel para su reporte de
resultados; entonces decidí dedicar un episodio con las
desventajas de la hoja de cálculo como administrador de
resultados en un laboratorio.
Hoja de cálculo para administrar un Laboratorio

Para comenzar, podemos definir Excel como una “hoja de cálculo”
del paquete Office de Microsoft; en lo personal, creo que Excel
es una herramienta muy poderosa, pero no está adaptada a
las necesidades de un administrador de Laboratorio.
Hemos visto que Laboratorios lo usan de la siguiente manera:

En un archivo (Libro) de Excel, abren una hoja o pestaña
para cada Folio.

En un archivo (Libro) de Excel, abren una hoja o
pestaña para cada área de Laboratorio (Química
clínica, hematología, microscopía, inmunología, etc.) y ahí van
capturando TODOS los folios.



Esto representa una estructura muy, pero muy
complicada para revisar resultados, consultar históricos
y para prevenir errores, tan solo en los valores de referencia
los Químicos tienden a equivocarse en la
maniobra de los datos en Excel (copiar y pegar).
Entre las principales diferencias que hemos identificado al
usar Excel y el Software ABBA son:

Excel: archivo cada vez más lento de abrir y trabajar con él,
pues va acumulando información.

ABBA: rápido de abrir y trabajar con él, no importa cuánta
información vaya generando su Laboratorio.

Excel: Cuando un cliente llega y pide que se le hagan los
“mismos estudios que la vez anterior que vino”, es casi imposible
buscar en el Excel esa información.

ABBA: con un click puede revisar el histórico de los exámenes
que se realizó cualquier paciente recurrente.

Excel: Si se daña el archivo, pierdes toda tu información;
así que hay que hacer copias manuales.

ABBA: Tu información está segura y encriptada; el cliente no
se preocupa por los respaldos, ya que nosotros los realizamos de
manera automática y en tiempo real.

Excel: Riesgo de equivocarse en los valores de referencia por
estar “copiando y pegando” en las hojas de Excel.

ABBA: Estandarización y Organización en los valores de
referencia de los Estudios, lo que da tranquilidad y confianza al
reportar resultados.

Excel: El Laboratorio Clínico no puede ofrecer página de
consulta de resultados a clientes, médicos ni empresas.

ABBA: Página de consulta de resultados incluida en el
servicio.



Estos son a grandes rasgos, los principales deferenciadores entre
usar Excel o Software ABBA para Laboratorio Clínico.


Si aún tu Laboratorio está usando Excel, te invito a que nos
contactes y ofrecerte una presentación de nuestra solución.


-Isaac