89. Módulo de Control de Inventarios (consumibles) en Laboratorio Clínico.

Buenas tardes a todos, Bienvenidos al episodio 89 del Podcast
Software ABBA para Laboratorio Clínico. Estamos de fiesta en
insadisa ya que acabamos de liberar el módulo para administración
de reactivos en Laboratorio Clínico.


Les quiero compartir a grandes rasgos lo que incluye este
sencillo pero funcional módulo:


CATÁLOGOS:


Artículos


Clave, nombre del artículo, si tiene lote y caducidad, último
precio (automático), categoría y observaciones.



Categorías


Para poder clasificar o agrupar los reactivos, por ejemplo
por área de laboratorio, o por nombre del Analizador en donde se
usan.



Proveedores


Para que el Laboratorio cuente con un registro de a quien le
compran los materiales.



CARGA DE INVENTARIO INICIAL


Esta sección permite establecer el punto de partida del
Laboratorio, ya que cuando se plantea iniciar un sistema para
administración de los reactivos, generalmente ya cuentan con
reactivos en existencia, no parten de 0. Así que en este módulo
se registra los reactivos que tienen, nombre, cantidad, lotes y
caducidades.



Solicitudes y Transferencias de Material
(Reactivos)


En esta sección, en caso de que el Laboratorio Clínico cuente
con sucursales, los colaboradores pueden generar una solicitud de
material a través del sistema, especificando: nombre de artículo
y cantidad, para que entonces el encargado del Almacén reciba y
surta dicha solicitud. Importante, al realizar transferencias se
resta de la Unidad donde se transfiere y se Suman existencias a
la Sucursal o toma de muestra donde se transfiere.



Finalmente es importante mencionar que el sistema cuenta con una
validación de que si Almacén no tiene existencias suficientes
para surtir alguna solicitud, no la realice.


ORDENES DE COMPRA


Este módulo también cuenta con la función de generación de
Órdenes de Compra; Simplemente hay que dar click en botón de
Nueva Orden de Compra y especificar:


Artículo (reactivo), Cantidad, Precio de compra y el
Proveedor.



En el instante se genera un PDF de la Orden de Compra para que el
Laboratorio la pueda enviar al proveedor por WhatsApp o por
Correo. ENTRADAS


Cuando el Proveedor acuda al Laboratorio a entregar, generalmente
lleva los reactivos, la factura y en este caso el Laboratorio le
debe solicitar que lleve también la Orden de Compra generada por
el sistema o que la Factura haga referencia a ella.


Seleccionar Proveedor, «Jalar» orden de compra (no tiene que
escribir doble), registrar Lotes y Caducidades de los artículos o
reactivos que lo ameriten, indicar el número y fecha de Factura.

Es necesario contar con una Orden de Compra para hacer una
Entrada de Artículos.



REPORTE DE EXISTENCIAS


Finalmente, en el reporte de existencias, el Laboratorio podrá
conocer la cantidad de reactivos que hay en Matriz y Sucursales,
conociendo Lote y Caducidad y el Costo estimado en Pesos ($).


Esto es todo por el episodio de hoy, espero que sea de interés y
de utilidad.



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