20. El control de los «dineros» en un Laboratorio Clínico

Sin lugar a dudas el control de los dineros es fundamental en
cualquier negocio, y en un Laboratorio Clínico no es la
excepción.


En el episodio del día hoy, queremos resaltar algunas actividades
relativas al control de los dineros que anteriormente se solían
hacer a mano, «arrastrando el lápiz», pero con el Software ABBA
lo puedes hacer de manera sistemática y tener más orden y control
en esas actividades tan relevantes.
Abonos individuales y abonos masivos en el Software ABBA

Por ejemplo, algunas ocasiones puede suceder que el
Cliente no pague la totalidad de sus estudios,
sino que dejan una parte, y al recoger los resultados
presencialmente, liquidan el adeudo.


Bueno, en el Software ABBA puedes llevar un control de cuáles
estudios han sido pagados en totalidad, y también conocer
aquellos que tienen un adeudo; y obviamente registrar los pagos
en el folio correspondiente para liquidar el saldo.
Módulo de Caja

Para realizar los abonos, hay que ir a la sección de Herramientas
– Caja, ubicar el folio con adeudo y aplicar el abono indicando
el método de pago y la cantidad. Los abonos a los adeudos se
pueden realizar de manera individual por folio,
o de manera masiva.


La modalidad de abonos masivos, es especialmente práctica para
registrar los pagos de un grupo de clientes que vienen de una
empresa, por ejemplo.


Cabe mencionar que en este módulo de Caja, se pueden ver los
pacientes ingresados por Sucursal con el total de su cuenta, así
puedes saber cuánto le deben al Laboratorio por sucursal.
Corte de Caja

Recuerdo que hace ya varios años (como 30 años) mis papás tenían
una farmacia, y daban la instrucción a las empleadas que cada
venta que realizaran, la debían anotabar en una libreta; anotaban
qué artículo se vendió y el precio. Al final de la jornada,
sumaban las ventas de la libreta y lo comparaban con el dinero
físico que tenían. Si todo cuadraba, entonces estaba bien. Sino,
habría que buscar dónde estaba la diferencia y entregar esas
cuentas para el siguiente turno. A eso se le llama el Corte de
Caja.


En el Software ABBA para Laboratorios se puede hacer el Corte de
Caja de manera automática con un click y el Sistema te generará
un PDF con el detalle de los clientes en ese periodo, es decir
puedes hacer los Cortes de Caja por sucursal y para cada turno.
El Sistema te va guardando el histórico de los Cortes de Caja.
Reporte de Ventas

Otra herramienta muy útil es el Reporte de
Ventas, ya que con ese Reporte puedes conocer las ventas
del Laboratorio Clínico, y hacer concentrados de estudios
realizados, pagados y con adeudos por paciente, médicos o
empresas.


La mayoría de nuestros clientes lo usan para conocer las ventas
que tuvo una Sucursal en la semana por ejemplo, o por Empresa o
por Médico; si usted actualmente hace estos reportes a mano, le
invito a que no sufra y pruebe nuestro Software ABBA.
Privilegios

Para finalizar este episodio, me gustaría puntualizar que todas
estas herramientas se asignan a los usuarios mediante
privilegios, y que al habilitarlas a un usuario, no hay riesgo de
que modifique los precios o que estas funcionalidades se presten
a malos manejos o modificaciones involuntarias.


Al contrario, estas herramientas ayudarán al Responsable/Dueño
del Laboratorio, a tener mejor orden y control y a Monitorear los
dineros en el Negocio.