34. Diez beneficios del Control de Inventarios en un Laboratorio Clínico, Clínica u Hospital.

En un mismo Sistema podrá controlar de manera integral sus
procesos de Compra, Inventarios y Pagos. Personal de
compras podrá conocer en tiempo real si el Proveedor ya entregó en
Almacén las Órdenes de Compra adjudicadas.
Administrador conocerá el estatus de las facturas (pagadas o
pendientes de pago por Proveedor).
Las áreas del Hospital (Administración, Laboratorio, Pediatría,
Cirugía, etc.), o del Laboratorio o Clínica, podrán realizar sus
Requisiciones de material desde la Plataforma y llevar el registro
de cuándo se realizaron y cuándo se surtieron.
Reportes electrónicos de movimientos de productos en el almacén,
registrando el usuario y el tipo de transacción realizada,
disponible en tiempo real y con acceso 24 horas los 7 días de la
semana desde cualquier dispositivo.
Facilita la supervisión del desempeño y comportamiento de
inventarios.
Trazabilidad de los artículos desde la solicitud de material hasta
la baja por consumo.
Homologación de catálogo de artículos para todas las áreas
y sucursales del Laboratorio, Clínica u Hospital. Se
evitan errores y confusiones en claves de materiales a las que
corresponden.
En cualquier movimiento (entradas de artículos al almacén,
transferencias de artículos entre áreas, bajas de artículos por
consumo) el Sistema actualiza las existencias de los artículos por
área en tiempo real. Existencias de artículos por
departamento actualizadas en tiempo real, sin necesidad de capturas
dobles.
Podrá conocer en tiempo real a través de un reporte los
artículos caducados y alertas visuales de próximos a caducar en
Almacén General y por área de Laboratorio, Clínica u
Hospital. El Software ABBA al realizar la
transferencia de artículos, le indicará al Almacén el lote y
caducidad del artículo a despachar (el próximo a
caducarse). Evitará que los insumos se caduquen y
sean aprovechados de la mejor manera.
Control digital de las Solicitudes de Material, Tablas
comparativas, Transferencias, Entradas al Almacén, etc.
El Software le recordará las solicitudes aprobadas para
compra y pendientes de comprar. Registro y
documentación de Tablas Comparativas en el Software; generación de
folio automático de Tabla Comparativa y Orden de compra. Pueden
estar trabajando usuarios simultáneamente en el Sistema.
Comparación sistemática entre la fecha de entrega de las
órdenes de compra y la fecha real en que el proveedor entregó en
almacén (En desarrollo). Tranquilidad para el
administrador o Dueño, ya que no tendrá que enfocar su tiempo y
energías en temas operativos, sino podrá disponer el tiempo en
acciones estratégicas para el negocio. Innovación a su
disposición:

Multiusuario.

Es responsivo; puede acceder desde cualquier dispositivo
electrónico con acceso a internet y el sistema se ajustará al
tamaño de la pantalla.

Puede trabajar tanto en dispositivos Windows como Mac.

Estructura con las validaciones necesarias para garantizar la
integridad de los datos.

Sistema confiable, ya que se cuenta con protocolos de
seguridad https que blindan el acceso al sistema a personas
ajenas de la institución.

Sistema electrónico dinámico e intuitivo que permite generar
solicitudes de compra con cualquier usuario que tenga los
permisos el perfil, además de aprobar solicitudes, dar entradas,
generar consumos, etc. El usar sistemas electrónicos disminuyen
el uso de papel.



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