41. El reporte de ventas en un Laboratorio Clínico

En esta ocasión quiero profundizar sobre una herramienta del
Software ABBA para Laboratorios Clínicos que es muy útil para
administrar los dineros.


Se trata ni más ni menos que del REPORTE DE VENTAS.


Imagine usted que tiene la tarea administrativa, de manera
diaria, de hacer un reporte de ventas en el Laboratorio Clínico.
Supongamos que usted trabaja con varias Empresas, va a sus
instalaciones cada cierto tiempo y les realiza un paquete de
análisis clínicos.


Las empresas por lo general no pagan al contado, sino que se les
da crédito.


Entonces, si lo hace con Excel seguramente se demora horas y
horas en hacer este tipo de reporte y con el riesgo de que haya
algún error; pero con el Software ABBA para Laboratorios Clínicos
no.
Lista de Precios

En el Software ABBA es posible generar ilimitadas listas de
precios, cada una con sus particularidades. Es decir, puede ser
que la Glucosa tenga un precio al público de 90 pesos, pero para
la Empresa X, tenga un precio de 85, por poner un ejemplo, y esto
se puede controlar con las listas de precios.


Es decir, vamos a crear una lista de precios por cada Empresa.
Empresas

Posteriormente, en el catálogo de Empresas, vamos a dar de alta
la Empresa X, y le vamos a asignar la lista de precios que le
corresponda (que se puede llamar lista de precios para la empresa
X).
Recepción

Cuando se registre un paciente y que corresponda a la Empresa X,
hay que especificarlo en el campo correspondiente; de esta manera
el Software tomará los precios asignados a dicha empresa.
Reporte de Ventas

Y finalmente, saber por mes o por semana, cuándo debe cada
Empresa, cuántos pacientes se les hicieron pruebas de esa
Empresa, es cuestión de un Click. El procemiento es el siguiente:
ingresa al reporte de ventas, aplica el filtro de la empresa que
desee y automáticamente se generará el reporte con las
información: Folio, paciente, estudios y el Monto pagado y de
adeudo.


Y ya está, en cuestión de minutos, podrá conocer cuánto le debe
cada Empresa y hacer labor de cobranza.


En episodios futuros, hablaremos a detalle sobre las herramientas
de caja y corte de caja.


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Recuerda que los reactivos en un Laboratorio Clínico son
necesarios, y el Software ABBA, también.