44. Matriz y Sucursales en Laboratorios Clínicos.

En esta ocasión quisiera platicar referente a como se pueden
manejar en el Software ABBA la Matriz y las
Sucursales en un Laboratorio Clínico.
Matriz

Se da de alta en el Software ABBA una Matriz del
Laboratorio Clínico, que por lo general es el
espacio físico donde están los Equipos Instalados (Química
Clínica, Hematología, Orinas, etc.) y donde se procesan las
muestras.
Sucursales

Funcionan como una toma de muestra, por lo
general en las instalaciones no tienen equipos sino que después
de hacer la toma de muestra del paciente y etiquetar
correctamente el recipiente, una persona en ruta pasa y recoge la
muestra para llevarla a la Matriz (o mismo personal de la
sucursal la lleva a la Matriz).
Relación Matriz y Sucursales

En el Software ABBA podemos tener una Matriz y varias Sucursales.
De manera que al registrar en el Sistema el paciente, ya sea en
la Matriz o Sucursales, los usuarios que estén asignados en la
Matriz van a poder ver todos los folios y reportar y autorizar
resultados. En ese mismo momento (en tiempo real), el personal
adscrito a las sucursales podrán acceder al Sistema ABBA y
visualizar los resultados autorizados de sus pacientes e
imprimirlos.
Beneficios

Los beneficios para el dueño o administrador, es que podrá en el
Reporte de Ventas analizar el desempeño por Matriz y Sucursal; es
decir, podrá ver cuántas muestras provienen de cada sucursal y
cuánto dinero representa.


Los beneficios para los usuarios, es que podrán visualizar los
resultados en tiempo real a través de la plataforma ABBA; es como
tener un archivo digital en la nube. Ya no es necesario enviarlo
por correo electrónico y desplazarse de Matriz a Sucursal en
automóvil o moto para dejar los resultados. Ya todo es digital y
en la nube.
Desventajas de Softwares Locales o de Un solo pago

Esta dinámica descrita entre Matriz y Sucursales solo es posible
con un Software en la Nube; existen todavía en el mercado
Softwares Locales que se instalan en un Servidor (el Laboratorio
lo tiene que adquirir) de un Laboratorio y funciona como una red
local, es decir, no se puede usar fuera de las instalaciones del
Laboratorio y por lo tanto no tiene comunicación con las otras
sucursales. Te invito a escuchar el episodio donde hablo sobre
las desventajas de un Software Local o de un solo pago.
Casos Excepcionales

En caso de que haya alguna Sucursal que también procesen
resultados, se puede solucionar con un usuario especial (recuerda
que el Software ABBA incluye usuarios ilimitados).


También en el caso de que se ocupe que la Sucursal
X entregue resultados a pacientes que se hicieron la
toma en la Sucursal Y, también es posible en el
Software ABBA.


Espero que este episodio haya sido de utilidad, si tienes alguna
pregunta sobre el funcionamiento puedes contactarnos.