Dein Arbeitsplatz als Selbstständiger Zuhause: Worauf du in Deutschland und Österreich achten musst, besonders in Bezug auf den Mietvertrag

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In Zeiten von zunehmender Digitalisierung und Flexibilität wählen
immer mehr Menschen den Weg der Selbstständigkeit und entscheiden
sich dafür, von zu Hause aus zu arbeiten. Dies kann zahlreiche
Vorteile mit sich bringen: Flexibilität, die Vermeidung von
langen Arbeitswegen und die Möglichkeit, die eigene
Arbeitsumgebung nach den eigenen Wünschen zu gestalten. Doch
besonders in Deutschland und Österreich gibt es einige rechtliche
und organisatorische Aspekte, die du unbedingt berücksichtigen
solltest. Einer der wichtigsten Punkte ist der Mietvertrag, aber
auch weitere rechtliche und steuerliche Themen spielen eine
Rolle. In diesem ausführlichen Leitfaden erfährst du, worauf du
achten musst, wenn du deinen Arbeitsplatz von zu Hause aus
organisierst.





Wenn du als Selbstständiger von zu Hause aus arbeitest, solltest
du besonders genau auf die Regelungen deines Mietvertrags achten.
Mietwohnungen sind in der Regel primär für Wohnzwecke vorgesehen,
und die Nutzung zu gewerblichen Zwecken kann in manchen Fällen
problematisch sein. Es gibt einige zentrale Punkte, die du
beachten solltest, um rechtliche Konflikte mit deinem Vermieter
zu vermeiden.


In Deutschland und Österreich ist es oft erforderlich, die
Zustimmung des Vermieters einzuholen, wenn du planst, deine
Wohnung teilweise oder komplett als Arbeitsplatz zu nutzen.
Besonders dann, wenn durch deine Tätigkeit vermehrt Kundenverkehr
entsteht oder sich die Nutzung des Wohnraums in anderer Weise
wesentlich verändert. Vermieter können in solchen Fällen Bedenken
hinsichtlich des erhöhten Lärmpegels, der stärkeren Abnutzung der
Wohnung oder auch einer möglichen Verletzung von Hausordnungen
haben.


Ein wichtiger Tipp aus der Praxis: Solltest du lediglich im
Homeoffice arbeiten, ohne dass es zu Kundenbesuchen kommt oder
besondere bauliche Veränderungen nötig sind, wird dies oft als
sogenannte "stille Tätigkeit" gewertet. In vielen Fällen bedarf
es hierfür keiner expliziten Genehmigung durch den Vermieter,
solange die Wohnung weiterhin überwiegend zu Wohnzwecken genutzt
wird. Dennoch ist es ratsam, das Gespräch mit dem Vermieter zu
suchen und die Situation transparent darzulegen, um
Missverständnisse und zukünftige Streitigkeiten zu vermeiden.


Ein weiterer entscheidender Punkt, den du beachten solltest, ist
die steuerliche Absetzbarkeit von Kosten, die dir durch die
Nutzung deines Heimbüros entstehen. In Deutschland und Österreich
gibt es klare Regelungen, wann und in welchem Umfang du Kosten
für ein Arbeitszimmer steuerlich geltend machen kannst.


Die wichtigste Voraussetzung ist, dass das Arbeitszimmer nahezu
ausschließlich beruflich genutzt wird. Dies bedeutet, dass du
einen separaten Raum hast, der ausschließlich für deine
selbstständige Tätigkeit dient. Sollte das Zimmer auch privat
genutzt werden, wird es in der Regel schwierig, die damit
verbundenen Kosten abzusetzen. In Österreich und Deutschland
gelten ähnliche Grundsätze: Ein Arbeitszimmer, das nur teilweise
beruflich genutzt wird, kann oft nicht oder nur eingeschränkt
abgesetzt werden.


In der Praxis stellt sich häufig die Frage, welche Kosten du
genau geltend machen kannst. Hierbei sind es vor allem die
anteiligen Mietkosten, Nebenkosten wie Strom, Heizung und
Internet sowie teilweise auch Renovierungskosten, die unter
bestimmten Voraussetzungen steuerlich absetzbar sind. Solltest du
beispielsweise bauliche Veränderungen vornehmen müssen, um den
Raum als Arbeitszimmer nutzen zu können, könnte auch dies
steuerlich relevant sein.


Ein Tipp aus der Praxis: Führe ein detailliertes Verzeichnis über
alle Kosten, die im Zusammenhang mit deinem Arbeitszimmer
entstehen. Eine gründliche Dokumentation erleichtert es dir nicht
nur, den Überblick zu behalten, sondern hilft auch dabei, im Fall
einer Steuerprüfung keine unangenehmen Überraschungen zu erleben.