Folge 119 - Buchhaltung als führungsinstrument

Buchhaltung als Führungsinstrument Aktuell helfe ich gerade sehr
oft beim Einrichten der Buchhaltung und Aufgleisen von Prozessen.
Mir macht das super viel Spass, denn alle Unternehmer haben das
Interesse daran, die Buchhaltung selber zu führen und als
Führungsinstrument zu nutzen. Vor 6 Jahren habe ich angefangen,
verschiedene Buchhaltungen von Kollegen als Hobby zu führen, um
etwas „Sackgeld“ zu verdienen. Das macht mir einfach Spass, auch
wenn das nicht alle so ganz nachvollziehen können :P. Ein Beispiel,
wo ich zwar nur indirekt beteiligt bin, ist z.B. ein Verein im
Toggenburg, indem ich ehrenamtlich dabei bin :P… Bei einem Verein
wird die Buchhaltung zwar laufend geführt, aber erst am Schluss für
die GV aufbereitet und überhaupt richtig angeschaut. Gross
optimiert wird in der Regel nicht. Genau so läuft es meiner Meinung
nach, wenn der Treuhänder deine Buchhaltung macht: Die Buchhaltung
selber ist kaum ein Führungsinstrument, ausser du hast einen hammer
genialen Treuhänder, der dich laufend informiert und mit dir
zusammen sitzt, den dann fundiert er schon eher in Richtung
externer CFO. Das wäre sicherlich das non-plus-ultra, was aber auch
seinen Preis hat ;). Ich finde es genial, wenn ein Unternehmer das
ganze selber in die Hand nimmt und die Buchhaltung als
Führungsinstrument nutzen möchte. Vor allem bei kleinen Unternehmen
ist die Buchführung absolut machbar, wenn man die „Arschbacken“
etwas zusammen kneift. Und wer meint, er habe dafür keine Zeit und
man sei zu klein, in diesen Part Zeit zu investieren, dann fangt
doch einfach mal klein an: 1. Pro Monat einen halben Tag einplanen
(Ich mach es seit einem Jahr immer Anfangs Monat). 2. Buchhaltung
up to date führen: 1. Saldoabstimmung der Bankkonten 2. Kreditkarte
buchen 3. evtl. Fahrtenbuch führen etc. 3. Zahlen anschauen und mit
Vormonaten/Jahr vergleichen. 4. Gesetzte Ziele kontrollieren 5.
Ziele für den nächsten Monat setzen 6. evtl. Content, Podcast Ideen
planen (läuft in der Praxis bei mir jedoch eher spontan :P) Man
kann sich natürlich fragen: lohnt sich dieser Einsatz von 4h ohne
„produktive“ Zeit? Theorethisch könnten das CHF 600.- verrechenbare
Dienstleistungen sein? Ich denke ja, denn ich würde behaupten, dass
man dadurch noch produktiver wird. Diese und noch viel mehr
Gedanken habe ich vorhin in einer Podcast-Folge zusammengefasst ;).
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